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Microsoft Planner 中的来宾访问

Microsoft Planner 中的来宾访问权限允许你和团队通过授予他们查看计划和与计划交互的权限,与组织外部的人员进行协作和参与。 来宾用户可以创建和删除存储桶和任务、编辑任务字段和编辑计划名称。 如果向来宾用户授予其他 权限,他们还可以附加文件或链接到任务。 来宾用户还将收到与你的计划关联的一些通知。
 

注意: 来宾用户不支持任务分配的 Planner 电子邮件通知。

工作原理

Planner 基于 Microsoft 365 组来宾访问功能构建。 如果关闭 Microsoft 365 组 来宾访问权限,则无法将来宾用户添加到计划中。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问

  • 步骤 1    组所有者 将来宾添加到组

    注意: 若要查找与计划关联的组,请转到 outlook.com,然后在 “文件夹 ”窗格中向下滚动到 “组 ”文件夹并查找计划名称。

  • 步骤 2    受邀的来宾会收到来自该组的欢迎电子邮件。 如果他们还没有组织中的来宾帐户,则需要接受此邀请才能创建一个。 在欢迎电子邮件的 “读取组文件”下,选择 Access 文件 链接,并按照说明创建来宾帐户。

  • 步骤 3    若要访问计划,来宾需要使用特定的计划 URL 或转到 https://tasks.office.com/[organizationdomainname]。 可以在任何非来宾用户的电子邮件地址中找到组织的域名;例如:nonguestuser@organizationdomainname.com。 常规 Planner URL(https://tasks.office.com/)将非来宾 Microsoft 365 用户带到 Planner,但不会从要登录到哪个组织的来宾用户名中知道。

  • 步骤 4    来宾可以随时使用每个电子邮件和日历邀请底部的链接离开计划。

权限

下表总结了组所有者、计划成员和来宾可以和不能执行的操作。

任务

非来宾所有者和成员

来宾用户成员

创建任务和存储桶

编辑任务字段

将文件或链接附加到任务

是。 但是,管理员必须允许它通过 Microsoft 365 组 设置。 有关详细信息,请参阅 允许将来宾添加到所有 Microsoft 365 组

邀请来宾用户

对任务进行批注

支持

支持

创建计划

支持

支持

删除公共计划

删除专用计划

是。 仅限组所有者。

将成员添加到公共计划

将成员添加到专用计划

是。 仅限组所有者。

编辑计划名称

支持

编辑公共计划设置

编辑专用计划设置

是。 仅限组所有者。

查看公共计划

支持

加入公共计划

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