Microsoft Planner 中的来宾访问

Microsoft Planner 中的来宾访问

Microsoft Planner 中的来宾访问可让你和你的团队与你的团队协作并参与组织外部的人员,方法是授予他们查看和与你的计划进行交互的权限。 来宾用户可以创建和删除存储桶和任务、编辑任务域以及编辑计划名称。 如果授予来宾用户其他权限,他们还可以附加文件或链接到任务。 来宾用户还将收到与你的计划相关联的一些通知

工作原理

Planner " Microsoft 365 组" 来宾访问 "功能上的" 生成 "。 如果已关闭 Microsoft 365 组 来宾访问,你将无法将来宾用户添加到计划。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问

  • 步骤 1    组所有者将来宾添加到组

    注意: 若要查找与计划相关联的组,请转到 outlook.com,然后在 "文件夹" 窗格中向下滚动到 "" 文件夹,并找到你的计划名称。

  • 步骤 2    受邀请的来宾从该组获取欢迎电子邮件。 如果他们还没有与组织一起使用来宾帐户,他们需要接受此邀请才能创建一个。 在欢迎电子邮件中,在 "读取组文件" 下,选择 " Access 文件" 链接,然后按照说明创建来宾帐户。

  • 步骤 3    为了访问计划,来宾需要使用特定的计划 URL 或转到 https://tasks.office.com/[organizationdomainname]。 可以在任何非来宾用户的电子邮件地址中查找组织的域名;例如: nonguestuser@organizationdomainname.com。 常规 Planner URL https://tasks.office.com/将使用非来宾 Microsoft 365 用户加入 Planner,但不知道他们要登录的组织的来宾用户名。

  • 步骤4    来宾可以随时使用每个电子邮件和日历邀请底部的链接退出计划。

权限

下表总结了组所有者、计划成员和来宾可以执行和不能执行的操作。

任务

非来宾所有者和成员

来宾用户成员

创建任务和存储桶

支持

编辑任务字段

支持

附加文件或任务链接

是。 但是,管理员必须通过 Microsoft 365 组 设置来允许它。 有关详细信息,请参阅允许来宾添加到所有 Microsoft 365 组

邀请来宾用户

对任务进行批注

支持

创建计划

删除公共计划

删除私人计划

是。 仅限组所有者。

将成员添加到公共计划

将成员添加到私人计划

是。 仅限组所有者。

编辑计划名称

支持

编辑公共计划设置

编辑私人计划设置

是。 仅限组所有者。

查看公共计划

加入公共计划

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