Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门
在 Teams 会议中使用 Copilot 提高工作效率,以召开更有效的会议或跟进错过的会议。
在会议期间
在 Teams 会议中使用 Copilot 汇总关键讨论点(包括谁说了哪些内容以及哪些人同意或不同意),并提出行动建议,所有内容都可以在会议期间实时完成。
注意:
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必须转录会议才能启用 Copilot,除非会议组织者在不听录的情况下启用 Copilot。
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Copilot 无法在参与者组织外部托管的会议中工作。
跟进你错过的内容
如果在会议开始 5 分钟或更长时间后才加入录制或转录的会议,你将会看到获取会议摘要的通知。 从会议窗口顶部的会议控件中选择“打开 Copilot ”,等待会议窗口右侧弹出摘要。
召开更有效的会议
在会议窗口右侧的 Copilot 撰写框中尝试以下提示,充当思考启发:
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我们在此主题的分歧是什么?
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[会议参与者]如何响应此建议?
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我可以提出哪些问题来推进会议?
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[会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里?
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创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。
还可以在 Copilot 撰写框下方选择 更多提示 ,并从以下选项中进行选择:
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回顾到目前为止的会议。
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列出操作项。
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建议后续问题。
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哪些问题未解决?
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按主题列出不同视角。
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列出我们讨论的主要项目。
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生成会议笔记。
使用明确的后续步骤总结会议
Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示,以帮助参与者总结会议。 选择“打开 Copilot ”以查看讨论要点的摘要,并确定一致的后续步骤,包括分配给特定人员的任务。 参与者仍可以使用Copilot,询问议程中是否有任何未解决的问题或未决议题,或任何其他有助于用户掌握会议总结的相关问题。
会议后
在会议结束后,也可查看 Teams 会议中的 Copilot。
注意:
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智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
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智能回顾也作为适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可的部分内容提供。
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在议聊天中,转到“回顾”选项卡并打开 Copilot。 从这里,Copilot 根据会议脚本提供响应。
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在会议聊天中,选择聊天右上角的“打开 Copilot”,你将看到 Copilot 图标。 在这里,Copilot 根据会议脚本而不是会议聊天提供响应。
你将看到与 Copilot 的对话历史记录,就像通过“回顾”访问一样。 选择“查看提示”以从建议中进行选择,或尝试以下提示:-
回顾会议。
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生成会议笔记。
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列出操作项。
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建议后续问题。
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注意: 如果随后转录会议,则定期会议聊天中与 Copilot 的任何先前对话历史记录将不再可用。 同样,如果不再转录之前转录的定期会议,则将删除之前与 Copilot 的所有对话历史记录。
下面是其他一些可尝试的提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。
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会议聊天中的突出显示。
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提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?
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会场气氛如何?
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以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。
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为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意?
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对于每个参与者来说,最大的关注点是什么? 他们最感兴趣的是什么?
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[会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享?
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向会议参与者草稿电子邮件,这些参与者汇总了会议并包含操作项。