在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot

使用 Copilot 设置会议

作为会议组织者，你可以决定参与者如何使用 Copilot 以及是否能够使用 Copilot。 即使你没有许可证，你也可以控制 Copilot 用于你组织的会议。   

根据组织的策略、敏感度标签和模板设置，可以从“允许 Copilot”会议选项的以下值中进行选择： 

• 会议期间和会议后：需要使用 Copilot 进行听录。 Copilot 在会议开始听录后立即开始。 在会议控件中选择“Copilot ”将发送提示，提示开始听录以使用 Copilot。 选择“开始”后，Copilot 和听录将开始会议。

• 仅在会议期间：Copilot 在会议控件中选择后立即启动。 Copilot 使用语音转文本数据来提供有关会议内容见解。 如果有人开始转录会议，则 Copilot 将在会议期间和会议后提供转录部分。 会议结束后，语音转文本数据和与 Copilot 的交互将不再可用。

• 关闭：为会议关闭 Copilot。 会议也无法进行录制和听录，以防止访问敏感信息。

迟到时了解错过的内容

如果加入 Copilot 开始后超过 5 分钟的会议，你将看到获取摘要的通知。 选择“ 打开 Copilot”，并等待会议窗口右侧的摘要填充。 

召开更有效的会议

从会议控件中选择“Copilot ”以开始使用。 选择“Copilot 撰写”框下的“查看提示”，然后从以下选项中进行选择：

• 回顾到目前为止的会议。

• 列出操作项。

• 建议后续问题。

• 哪些问题未解决?

• 按主题列出不同视角。

• 列出我们讨论的主要项目。

• 生成会议笔记。

• 会议聊天中的热点。
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你也可以问自己的 Copilot 问题。 下面是一些想法：

• 我们在此主题的分歧是什么？ 

• [会议参与者]如何响应此建议？ 

• 我可以提出哪些问题来推进会议？ 

• [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里？ 

• 创建表格，列出所讨论的观点及其利弊。 

• 列出脚本和聊天的想法，包括用户的反馈。

使用明确的后续步骤总结会议

Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示，以帮助参与者总结会议。 选择“ 打开 Copilot”以查看讨论要点的摘要，并确定后续步骤，包括分配给特定人员的任务。 你还可以询问 Copilot，是否有任何未解决的问题或议程中的开放主题，或任何其他可能有助于会议结束的相关问题。 

从会议聊天访问

在聊天右上角选择 打开 Copilot。 在这里，Copilot 使用聊天内容和会议脚本中捕获的口述内容提供全面的信息和见解。 例如，如果你询问“讨论了哪些想法？”， 它就会生成一个答复，其中包含那些口头分享的想法和聊天中分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。 ​

在会议开始之前，你可以在会议聊天线程中使用 Copilot，就像任何其他聊天一样。 在会议中开始听录后，Copilot 将包括会议前最多 24 小时的聊天数据以及脚本。 只要脚本可用，Copilot 就可以在会议聊天中使用聊天和脚本作为源。 

从“回顾”选项卡访问

还可以从会议聊天中的“回顾 ”选项卡访问 Copilot。 打开 copilot ，查看与从会议聊天访问的 Copilot 相同的对话历史记录。 但是，如果转录系列中的后续会议，则之前在定期会议中与 Copilot 的任何对话历史记录将不再可用。 如果转录会议中的脚本不再可用，则将删除以前与 Copilot 的所有对话历史记录。
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尝试以下提示建议以进行深入探索： 

• 会议聊天中的突出显示。

• 提出了哪些问题，回答了哪些问题，还有哪些问题没有解决？

• 会场气氛如何？ 

• 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

• 为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意？ 

• 对于每个参与者来说，最大的关注点是什么？ 他们最感兴趣的是什么？ 

• [会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享？ 

• 草拟要发送给会议参与者的电子邮件，以汇总会议并包含操作项。