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Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门

在 Teams 会议中使用 Copilot 提高工作效率,以召开更有效的会议或跟进错过的会议。 

在会议期间 

在 Teams 会议中使用 Copilot 汇总关键讨论点(包括谁说了哪些内容以及哪些人同意或不同意),并提出行动建议,所有内容都可以在会议期间实时完成。 

注意: 

在 Teams 会议中使用 Copilot

跟进你错过的内容 

如果在会议开始 5 分钟或更长时间后才加入录制或转录的会议,你将会看到获取会议摘要的通知。 从会议窗口顶部的会议控件中选择“打开 Copilot ”,等待会议窗口右侧弹出摘要。 

召开更有效的会议

在会议窗口右侧的 Copilot 撰写框中尝试以下提示,充当思考启发:

  • 我们在此主题的分歧是什么? 

  • [会议参与者]如何响应此建议? 

  • 我可以提出哪些问题来推进会议? 

  • [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里? 

  • 创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。 

还可以在 Copilot 撰写框下方选择 更多提示 ,并从以下选项中进行选择:

  • 回顾到目前为止的会议。

  • 列出操作项。

  • 建议后续问题。

  • 哪些问题未解决?

  • 按主题列出不同视角。

  • 列出我们讨论的主要项目。

  • 生成会议笔记。

使用明确的后续步骤总结会议

Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示,以帮助参与者总结会议。 选择“打开 Copilot ”以查看讨论要点的摘要,并确定一致的后续步骤,包括分配给特定人员的任务。 参与者仍可以使用Copilot,询问议程中是否有任何未解决的问题或未决议题,或任何其他有助于用户掌握会议总结的相关问题。 

会议后

Teams 会议中的 Copilot 也可在会议结束后的会议“概要”选项卡中查看。 
 

注意: 

  • 智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。

  • 智能回顾也作为适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可的部分内容提供。

在 Teams 会议聊天中,转到“回顾”选项卡并打开 Copilot

在会议回顾中使用 Copilot

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。

  • 提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?

  • 会场气氛如何? 

  • 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

  • 为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意? 

  • 对于每个参与者来说,最大的关注点是什么? 他们最感兴趣的是什么? 

  • [会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享? 

  • 向会议参与者草稿电子邮件,这些参与者汇总了会议并包含操作项。 

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概述:Microsoft Teams 中的 Copilot

在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot

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