在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot

使用 Copilot 设置会议

作为会议组织者，你可以决定参与者如何使用 Copilot 以及是否能够使用 Copilot。 即使你没有许可证，你也可以控制 Copilot 用于你组织的会议。   

根据组织的策略、敏感度标签和模板设置，可以从“允许 Copilot”会议选项的以下值中进行选择： 

• 会议期间和会议后：需要使用 Copilot 进行听录。 一旦会议中的某人开始听录，Copilot 就会开始。 停止听录也会停止 Copilot。 在会议控件中选择 Copilot 将发送开始听录的提示：确认将启动会议的 Copilot 和听录。

• 仅在会议期间：Copilot 在会议控件中选择后立即启动。 Copilot 使用语音转文本数据来提供有关会议内容见解。 如果有人开始转录会议，则 Copilot 将在会议期间和会议后提供转录部分。 会议结束后，未听录和与 Copilot 交互的语音转文本数据将不再可用。 在会议控件中选择“Copilot ”将发送提示，提示为语音转文本数据选择正确的口语;确认将启动 Copilot 会议。

• 关闭：为会议禁用 Copilot。 会议还禁用录制和听录，以防止智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®访问可能在会议期间共享的任何敏感信息。

召开更有效的会议

Copilot 通过对讨论和会议聊天进行推理来回答有关会议的问题，从而帮助你保持正轨。 从会议控件中选择“Copilot ”，开始与 Copilot 进行私人聊天。

单击“更多提示”按钮以获取提示建议，或使用撰写框询问 Copilot 问题。 下面是一些想法：

• 我们在此主题的分歧是什么？ 

• [会议参与者]如何响应此建议？ 

• 我可以提出哪些问题来推进会议？ 

• [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里？ 

• 创建表格，列出所讨论的观点及其利弊。 

• 列出脚本和聊天的想法，包括用户的反馈。

访问Copilot 提示库 浏览更多提示并了解如何充分利用 Copilot。

如果你在会议开始后超过 5 分钟加入会议，并且 Copilot 处于活动状态，则 Copilot 将发送通知产品/服务来赶上你的会议。 选择“ 打开 Copilot ”，并等待会议窗口右侧生成摘要。

使用 Teams 桌面应用时，选择“在新窗口中打开”，将“Copilot ”窗格弹出到新窗口中，并在会议期间执行多任务。

在 Word 或 Excel 中编辑 Copilot 的响应

会议Teams 中的 Copilot可帮助团队开始处理可导出到 Word 或 Excel 以便进一步协作的重要文档。

• 如果 Copilot 的响应超过 1300 个字符，请选择“在 Word 中 打开”，以在 Word 中的 Teams 响应中打开 Copilot。

• 如果 Copilot 的响应的格式设置为表格，请选择“Excel 中打开”，在 Excel 中打开Teams 中的 Copilot的表。

如果向会议添加了不允许参与者从会议中导出内容的敏感度标签，则无法将 Copilot 的响应导出到 Word 或 Excel。

此外，如果已打开会议选项“关闭会议聊天、实时字幕和脚本的复制和转发”，则无法将 Copilot 的响应导出到 Word 或 Excel。

从会议聊天访问

在聊天右上角选择“打开 Copilot”。 在这里，Copilot 使用聊天内容和会议脚本中捕获的口述内容提供全面的信息和见解。 例如，询问 “讨论了什么想法？” 会得到一个响应，其中包含在聊天中大声分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。

在会议开始之前，你可以在会议聊天线程中使用 Copilot，就像任何其他聊天一样。 在会议中开始听录后，Copilot 将包括会议前最多 24 小时的聊天数据以及脚本。 只要脚本可用，Copilot 就可以在会议聊天中使用聊天和脚本作为源。 

从“回顾”选项卡访问

还可以从会议聊天中的“回顾 ”选项卡访问 Copilot。 打开 copilot ，查看与从会议聊天访问的 Copilot 相同的对话历史记录。 但是，如果转录系列中的后续会议，则之前在定期会议中与 Copilot 的任何对话历史记录将不再可用。 如果转录会议中的脚本不再可用，则 Copilot 将不可用，并且将删除所有以前与 Copilot 的对话历史记录。