如何在会议中使用 Copilot
Copilot 汇总了关键讨论点，包括发言者和发言内容。 它还会在会议期间或会议后实时建议行动项目并回答您的任何问题。
注意
- 在会议中打开 Copilot 不需要听录。 但是，若要提示 Copilot 有关会议的信息或在会议结束后查看 Copilot 的对话历史记录，请确保 在会议期间启用实时听录。
- Copilot 无法在参与者组织外部托管的会议中工作。
使用 Copilot 设置会议
作为会议组织者，你可以决定参与者如何使用以及是否可以使用 Copilot。 即使没有许可证，你也可以控制自己组织的 Copilot 会议。
根据组织的策略、敏感度标签和模板设置，可以从“ 允许 Copilot 和引导者 会议”选项的以下值中进行选择。
此设置可在会议计划程序的“
、在线会议选项>、Copilot 和其他 AI 下找到。
| 允许 Copilot 和辅助功能设置 | 可用的 Copilot 操作 |
|---|---|
| 会议期间和之后 |
|
| 仅在会议期间 |
|
| 关闭 |
|
召开更有效的会议
Copilot 通过对讨论和会议聊天进行推理回答有关会议的问题，帮助你保持在计划上。 从会议控件中选择 
Copilot 以开始与 Copilot 的私密聊天。
选择 
在 窗格中查看提示，以查看提示建议或使用撰写框询问 Copilot 自己的问题。 这里有一些建议：
- 我们在此主题的分歧是什么？
- [会议参与者]如何响应此建议？
- 我可以提出哪些问题来推进会议？
- [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里？
- 创建表格，列出所讨论的观点及其利弊。
- 列出脚本和聊天的想法，包括用户的反馈。
访问 Copilot 提示库以浏览更多提示，并了解如何充分利用 Copilot。
如果在会议开始后超过 5 分钟才加入会议，并且 Copilot 处于活动状态，Copilot 将发送通知让你跟进最新情况。 选择“ 打开 Copilot ”，然后等待会议窗口右侧生成摘要。
使用 Teams 桌面应用时，选择“帮助”
“在新窗口中打开私人 Copilot”，将 窗格弹出到新窗口中，并在会议期间执行多项任务。
在 Word 或 Excel 中编辑 Copilot 的答复
Teams 会议中的 Copilot 可帮助团队开始处理重要文档，这些文档可导出到 Word 或 Excel 以进行进一步协作。
- 如果 Copilot 的响应超过 1300 个字符，请选择“
”在 Word 中打开，以在 Word 中打开 Teams 中的 Copilot 响应。 - 如果 Copilot 的响应格式设置为表格，请选择
“在 Excel 中打开”，以在 Excel 中打开 Teams 表中的 Copilot。
如果向会议添加了不允许参与者导出会议内容的敏感度标签，则无法将 Copilot 的答复导出到 Word 或 Excel。
如果打开了会议选项关闭复制和转发会议聊天、实时字幕和脚本，则无法将 Copilot 的答复导出到 Word 或 Excel。
如何在会议后使用 Copilot
可以在会议结束后从会议聊天和“ 概要 ”选项卡访问 Copilot。若要在会议结束后询问有关会议内容的问题，必须提供会议脚本。
从会议聊天访问
Copilot 使用聊天中写入的内容和会议脚本中捕获的口述内容（如果有）提供全面的信息和见解。
若要开始，请选择 打开聊天右上角的 Copilot。 然后，在撰写框中发送提示。 例如，询问 “讨论了哪些想法？” 的响应将包含大声和聊天中共享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。
在会议开始之前，可以在会议聊天会话中使用 Copilot，就像使用任何其他聊天一样。 如果有人在会议中开始听录，Copilot 会将会议前最多 24 小时的聊天数据与转录一起包含在转录中。 只要脚本可用，Copilot 就可以将聊天和脚本用作会议聊天中的源。
注意
- 如果 将“允许 Copilot” 设置为“ 仅在会议期间 ”，并且未启动脚本，则会议聊天中的 Copilot 将仅包含聊天中的信息。
- 如果 将“允许 Copilot” 设置为 “关闭”，会议聊天中的 Copilot 将仍然可用，并且仅包含聊天中的信息。
从“回顾”选项卡访问
如果在会议期间 启用了听录 ，还可以从会议聊天中的“ 概要 ”选项卡访问 Copilot。 打开 “Copilot”，查看与 Copilot 的对话历史记录，该记录与从会议聊天获取的记录相同。
重要
如果转录了定期会议中与 Copilot 的任何先前对话历史记录，则将不再可用。 如果转录会议的脚本不再可用，Copilot 将不可用，并且之前与 Copilot 的所有对话历史记录都将被删除。
注意
- 智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供，这是一种附加许可证，它提供了额外的功能，让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版，请与 IT 管理员联系。
- 智能概括也将作为 Microsoft Copilot 许可证的一部分提供。