Outlook for Mac中有两种类型的规则:服务器规则和客户端规则。
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服务器规则 如果使用由 Microsoft Exchange Server 2010 SP1 或更高版本管理的 Microsoft Exchange 帐户 ,则可以使用 Outlook for Mac 创建和编辑基于服务器的规则。 在Outlook for Mac的“规则”框中,服务器规则在左窗格中的“服务器规则”下按帐户分组。 这些规则在 Exchange 邮件服务器上运行,即使 Outlook 未打开。 由于不必打开 Outlook,所以如果你从多台计算机访问你的帐户,服务器规则非常有用。 服务器规则的一个局限性是不能执行需要打开 Outlook 的操作,如播放声音。
如果你的帐户由低于 Microsoft Exchange Server 2010 SP1 的 Exchange 版本托管,你可以使用 Outlook Web App 或 Outlook for Windows 创建或编辑基于服务器的规则。
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客户端规则 客户端规则是仅在 Outlook for Mac 中运行的规则。 在Outlook for Mac的“规则”对话框中,客户端规则按帐户类型在左窗格中的“客户端规则”下分组。 可以为Outlook for Mac中使用的任何帐户创建客户端规则。 与服务器规则不同,客户端规则允许你在 Outlook 中指定操作,如播放声音。