我们将在当前版本的 Web 应用(包括移动版和 Web 版 PowerPoint 推出新的、更现代的评论体验。 此新体验通过向评论体验添加许多新功能来改进协作。

注意: 对于企业客户,此功能默认已关闭。 如果你是一名 IT 管理员,想要了解如何启用它,请参阅 IT 管理员需要了解哪些信息来了解PowerPoint。

让我们看看新增功能。

你的浏览器不支持视频。

批注定位

在全新体验中,批注将定位到对象,因此,如果移动对象,批注将随对象一起移动。 这样,可以更轻松地专门查看审阅者正在批注的幻灯片的哪一部分,如果以后重新组织内容,则更加可靠。

使用批注定位点本身很简单。 只需在幻灯片上选择要批注的对象,然后从功能区的"审阅"选项卡、右键单击上下文菜单或选择对象时显示的浮动工具栏中选择"批注"或"@Mention"。

可以在右侧批注窗格中键入新批注,然后选择"发布 (或在 Windows上按 Ctrl+Enter,或在 Mac) 上按 CMND+Enter 完成批注。

发布批注后,您可以将批注气泡拖动到所批注对象中的任何位置,以明确指明要引用的对象。

边距或批注窗格中的批注

默认情况下PowerPoint 网页版 幻灯片右侧,可在页边距中查找批注。 若要访问新式批注的所有功能,可以打开"批注 窗格 "。 若要打开"批注"窗格,请单击窗口右上角的"批注"PowerPoint按钮。

将批注定位到文本

文本定位定位是一种将批注定位到指定文本范围而不是对象的新方式。 若要添加定位文本批注,请选择需要的文本,然后单击"审阅"选项卡中的"新建批注",或在"批注"窗格中单击"新建"。 突出显示文本。 突出显示的底纹因文本是浅色还是深色而异。

幻灯片上的文本定位批注

可以编辑突出显示的文本。 在突出显示的区域中添加的任何文本都将展开突出显示的区域。 同样,删除文本将导致突出显示的区域缩小。 在突出显示文本区域开头或末尾添加文本不会展开突出显示的区域。

使用文本定位的批注时,你会注意到突出显示会发生变化,具体取决于"批注"窗格中的批注是悬停在上方还是处于选中状态。 如果两者均不显示,则突出显示在文本框对象已选中或已打开"显示高级 标记"时可见

改进了@Mentions的批注

此功能仅适用于企业和企业客户。

开始新批注后,可以使用"新建"功能引起一个或多个同事@mention注意。 只需键入 @ 符号,后跟其姓名或电子邮件别名。 

提示: 电子邮件别名是 @ 符号之前其电子邮件地址的一部分。  例如:"alexw"是 alexw@contoso.com 的电子邮件别名。 

完成并发布评论后,你已添加@mentioned的任何用户都将收到通知电子邮件。 通知电子邮件可让他们知道你提及了这些批注,并提供了批注发生位置的幻灯片预览以及你留下的评论。 他们可以从电子邮件回复你的批注,或者单击通知电子邮件中的链接以打开幻灯片平台并直接转到你离开的批注(如果他们想要查看更多上下文)。

解决批注线程

文件中的评论通常表示有关内容的问题、想法或忧虑。 解决后,使用新式批注,你可以将线程标记为已 解决。 已解决的批注线程不会显示在页边距 (但是您仍然可以在批注窗格中找到它们) 以便您可以专注于仍有未解决问题的批注线程。

通过设计提高置信度

新式批注只能由创建者编辑。

显示高级标记 

默认情况下,新式批注只显示当前所选批注的批注标记。 但是,你可以PowerPoint幻灯片上同时显示所有批注标记。

若要更改此设置,请转到"审阅批注>批注">"显示批注",然后选择"显示高级标记"。

选择"显示高级标记"

该设置仅对单个会话持续。 如果关闭并重新打开演示文稿,则需要再次更改设置,PowerPoint幻灯片的所有批注标记。

还有更多精彩!

我们刚刚开始改进评论体验。 观看此空间,了解更多令人兴奋的新功能,帮助使协作更丰富、更安全、更轻松。

打开或关闭新式批注创建

在推出此功能时,默认情况下,必须为用户启用创建新式批注的功能,但如果需要,可以将其关闭。 如果你是企业或企业用户,则此设置由 IT 管理员管理。 如果你是使用者用户,请执行下列操作:

  1. 在PowerPoint"Windows"中,转到"文件">"选项>">批注"。 在 PowerPoint for macOS 中,转到"常规PowerPoint>">">"。

  2. 请执行下列操作之一:

  • 如果已打开新式批注,若要将其关闭,请选择"使用经典批注"。

  • 如果新式批注已关闭,若要将其打开,请选择"使用新式批注"。

    新式批注的选项

请注意,关闭新式批注不会更改已包含批注的文件。 此设置仅控制您可以添加到尚未包含批注的演示文稿的批注类型。

此外,此设置仅在桌面PowerPoint可用。 如果安装PowerPoint由公司管理,将禁用这些选项。

为什么我看不到它?

新式评论现在可供企业、企业和消费者用户使用。

如果你是企业或企业用户,但仍看不到新式评论,则可能是你使用的是尚未收到这些新功能的PowerPoint 版本。

此外,这些新评论将仅提供给使用当前版本的PowerPoint (包括PowerPoint 、 Microsoft 365 专属 PowerPoint 、 PowerPoint for Android 、 PowerPoint for iOS 和 PowerPoint 网页版 )。

如果使用早期版本的批注 PowerPoint 将无法阅读或创建新式批注。 如果收到包含新式批注的文件,并且具有 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2019 ,则会收到一条通知,提示在 PowerPoint 网页版 中打开它以审阅新式批注。

如果使用工作或学校帐户,则可能是 IT 管理员尚未启用新式批注。 你可能希望联系他们,询问他们能否打开它。

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