SharePoint中的新式页面提供许多与经典发布网站中的页面相同的功能。 创建SharePoint后,可以编辑、保存、发布和共享新式页面。 也可以删除页面或将其还原到其他版本。 还可以设置内容审批流。
注意: 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
本文内容
页面生命周期
创建 页面的生命周期从页面创建开始。 首次创建页面时,该页面将位于"本地"草稿状态,这意味着任何其他用户尚无法查看它。
另存为 草稿 保存并关闭此页面时,它将作为次要版本签入,并变为"共享"草稿。 这意味着具有编辑权限的用户 (或网站所有者) 查看和编辑它。
编辑它 要编辑页面,请单击"编辑"按钮,页面现已签出给你。 只要页面已打开进行编辑或签出,其他人就无法编辑它。 在保存或放弃更改或发布页面之前,该页面将"锁定"。 一个例外是,如果页面有 5 分钟没有活动,则编辑会话将退出并且页面将"解锁"。
放弃更改 当您放弃更改时,页面将返回到其以前的状态。 它相当于"撤消签出"。
发布当通过单击"发布"按钮发布页面时,它将作为"主要"版本签入并"实时",这意味着可以查看您的网站的任何人都可以查看该页面。
重新发布编辑之前发布的页面时,"重新发布"按钮将检查页面中的下一个"主要"版本,更改将更改为"实时",这意味着可以查看您的网站的任何人都可以查看更改后的新版本。
注意: " 重新发布"按钮仅在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时可用。 此按钮在SharePoint Server 订阅版本 或 SharePoint Server 2019 中不可用。
包含内容审批的页面生命周期
启用内容审批的页面生命周期略有不同,因为页面必须经过某人批准才能发布。 审批者应是网站所有者或对网站具有完全控制或编辑权限的用户。
以下是使用页面发布启用内容审批时页面Flow。 此处未包括需要多个审批者或自定义审批流的审批流程的步骤。
提交进行审批 当页面准备好发布时,页面作者提交页面进行审批。
待审批 在页面获得批准之前,它保持"挂起"状态。
审阅审批被指定为 (审批) 人员将收到通知,并看到"审阅审批"按钮,他们可在其中查看页面。 审批者无法编辑内容;他们只能批准或拒绝或内容。 他们可以发送批注以及页面作者收到的通知。
已发布 当页面获得批准时,它将作为"主要"版本发布并签入并"实时",这意味着可以查看您的网站的任何人都可以查看该页面。
使用新式页面的内容审批的建议方法为使用Microsoft Flow。 请参阅 配置页面审批 ,了解如何进行此操作。
如果要使用要求在库中进行审批的经典方法,请参阅要求审批网站列表或库中 的项目。
Who编辑页面?
拥有编辑权限的任何人都可以编辑页面。 在团队网站上,将某人添加到团队网站组默认情况下具有编辑权限。 在通信网站上,只有网站所有者以及你已授予编辑权限的网站所有者才能编辑。
单击页面上 的 "编辑"时,页面将签出,这意味着除非您保存并关闭页面、放弃更改或发布页面,否则其他人无法编辑它。 每个操作都检查回页面。
当某人无意中签出某个页面,或者忘记保存和关闭、放弃更改或发布时,该页面将在处于非活动状态 5 分钟后自动保存并关闭。
两个人不能同时编辑同一页。 如果一个人打开了一个页面进行编辑,而另一个人尝试编辑该页面,则会显示一条消息,表明该页面正由其他人编辑。 您可以通过保存和关闭、放弃更改或发布来让已打开页面进行编辑的人"释放"页面。 一个例外是,如果页面有 5 分钟没有活动,编辑会话将自动退出,页面将"解锁"。
网站所有者还有一个替代页面编辑人员签出的选项。
查找页面
页面存储在"页面"库中,可通过单击导航中的 "页面" 来访问该库。 如果导航中未显示"页面",您可以转到"网站设置" ,然后转到"网站内容",然后查找"网站页面"。
还原早期版本
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转到 网站的"页面 "库。
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右键单击页面名称和日期之间的空格,然后单击 菜单中的"版本 历史记录"。 可能需要滚动菜单才能看到"版本历史记录"。
如果看不到"版本历史记录",请单击对话框中的省略号 (...") ,然后单击"版本历史记录"。
你将看到文件的版本列表。
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在 "版本历史记录 "对话框中,将鼠标悬停在想要的版本旁边,然后单击右侧向下箭头,获取选项列表。
单击“还原”。
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单击 " 确定"将当前版本还原为最新版本。
注意: SharePoint 不会删除刚刚还原的早期版本,它会创建一个副本,并创建最新版本。
从页面库签入和签出页面
我们建议使用页面上的"编辑、保存并关闭、放弃更改"和"发布"命令来管理签入和签出页面。 但是,可以使用在任何文档库中使用的相同步骤手动签入和签出页面。 有关详细信息,请参阅 签出或签入文档库中的文件。
取消发布页面
如果不再希望其他人查看你的页面,可以取消发布它:
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转到 网站的"页面 "库。
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选择要取消发布的页面。
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单击省略号"... (") ,然后单击"更多"。
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单击"取消发布"。
取消发布会将页面重新置于草稿状态,以便无法查看。 但是,该页面仍将显示在搜索结果中。 如果不希望发生这种情况,还需要从页面中删除权限:
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转到 网站的"页面 "库。
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单击省略号"... (") ,然后单击"更多"。
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单击“属性”。
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在顶部,单击"共享对象",然后单击"停止共享"。
从页面库发布
除了能够发布、发布和重新发布页面本身外,还可以选择页面或新闻文章,直接从 " 页面库"命令栏以及将鼠标悬停在文件上时显示的文件卡中发布。 此外,您将在"页面详细信息"窗格中看到一条消息,以及文件名旁边的黄色打开书籍图标,指示页面是否更新了 (且内容或属性更改了) 且需要发布。