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SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 概述
SharePoint Foundation 2010 是免费提供的 SharePoint 网站的基础技术，在以前的版本中称为 Windows SharePoint Services。 SharePoint Server 2010 依赖于 SharePoint Foundation 技术，为列表和库、网站管理和网站自定义提供一致且熟悉的框架。 SharePoint Server 2010 中也提供了 SharePoint Foundation 中提供的任何功能。
但是，SharePoint Server 2010 通过提供其他特性和功能来扩展 SharePoint Foundation。 例如，SharePoint Server 和 SharePoint Foundation 都包含网站模板，用于在团队网站、博客和会议工作区上与同事协作。 但是，SharePoint Server 包括增强的社交计算功能，例如标记和新闻源，可帮助组织中的人员发现、组织、导航和与同事共享信息。 同样，SharePoint Server 增强了 SharePoint Foundation 中的搜索技术，包括对大型组织中员工有用的功能，例如在 SAP、Siebel 和其他业务应用程序中搜索业务数据的能力。
SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 旨在与其他程序、服务器和技术（包括 Microsoft Office 系统中的程序、服务器和技术）有效配合工作。 例如，可以在 SharePoint 工作区中使网站、列表或库脱机，在断开网络连接时处理网站内容，然后在重新连接时自动同步更改。 可以从熟悉的 Office 程序Microsoft完成许多 SharePoint 任务。 例如，可以启动或参与工作流，以从Microsoft Word内批准费用报表。
SharePoint Server 的功能
SharePoint Server 2010 的功能集中在六个方面。 本文简要介绍了其中的每一项功能，然后链接到相关文章，可在其中了解详细信息。
协作和社交计算
SharePoint Server 2010 通过促进从浏览器或熟悉的应用程序（如Microsoft Word）轻松创作，帮助用户将资源与标记和评级相关联，以及帮助用户通过新闻源和人员搜索更快地找到答案，从而扩展了 SharePoint Foundation 的协作功能。
利用这些功能的主要位置之一是“我的网站”。 “我的网站”是你自己的 SharePoint 网站，你可以在其中在联机配置文件中共享有关自己的文档、链接和信息。 还可以在博客中介绍感兴趣的主题，或搜索完成工作所需的信息。
由你决定要共享哪些信息，以及想要在“我的网站”上保密的信息。 然后，可以标记信息的链接，并查找其他人在其新闻源上标记或共享的信息。 若要详细了解如何管理“我的网站”上的信息，请参阅 管理通过“我的网站”和个人资料共享的信息。
SharePoint Server 2010 还通过在联机或断开网络时提供丰富的 SharePoint 工作区体验，并让用户随时随地进行协作，从而实现参与。
企业内容管理
企业内容管理 (ECM) Microsoft可帮助组织克服大量非托管内容带来的挑战。 SharePoint Server 2010 是 Microsoft ECM 解决方案的核心部分，它通过与熟悉的工具（如 Microsoft Office 系统）集成，将内容管理扩展到组织中的每个员工。 Microsoft ECM 解决方案提供在单个统一平台上管理内容的整个生命周期（从创建、编辑和协作到过期）的功能。
SharePoint Server 2010 通过提供不同的功能集来帮助组织管理内容的整个生命周期，使组织能够实现以下目标：
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管理各种内容 SharePoint Server 2010 中的 文档管理功能 可帮助组织将来自多个位置的各种内容合并到具有一致分类的集中管理的存储库中。 新的文档集功能使组织能够创建和管理跨多个文档的工作产品。 集成的搜索功能可帮助用户查找、共享和使用此信息。 元数据管理功能 （如新的术语库功能）可帮助组织跨网站集中管理元数据。 元数据是有关数据的信息，用于帮助识别、构造、发现和管理信息。 对元数据驱动导航的新支持，并在文档中嵌入元数据字段的功能改进了信息搜索和发现。 还可以保护内容免受未经授权的访问。 协作工具（如工作流）可帮助人们更好地协同工作，以结构化方式创建、审阅和批准文档。
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满足合规性和法律要求 SharePoint Server 2010 中的 记录管理功能 使组织能够就地存储和保护业务记录，无论是在正在进行的记录旁边还是锁定的中央存储库中。 组织可以对记录应用过期策略，以确保这些记录在适当的时间段内保留，以符合法规或公司业务策略，从而减轻组织的法律风险。 审核线索向内部和外部审计师提供记录被适当保留的证明。 可以在法律发现下对特定记录进行保留，以防止其销毁。
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高效管理多个网站 SharePoint Server 2010 中的 Web 内容管理功能 使用户能够使用易于使用的内容创作工具和内置的审批流程发布 Web 内容。 员工可以及时将内容（包括图像、音频和视频）上传到网站，而无需 IT 人员的广泛支持。 对富媒体的新支持包括具有丰富视图和选取器的新资产库；对作为 SharePoint 内容类型的视频的支持；流式视频基础结构以及可变换外观的 Silverlight 媒体播放器。 母版页和页面布局形式的模板使组织能够将一致的品牌应用于页面。 内置的 Web 分析功能支持流量、搜索和库存分析报告。 SharePoint Server 2010 还为 Intranet、Extranet 和 Internet 网站以及多语言网站提供单一部署和管理基础结构。
企业搜索
SharePoint Server 2010 提供强大的搜索基础结构，可补充企业内容管理和协作等其他业务生产力功能，帮助人们更快地获得更好的答案，并放大知识和专业知识的影响。
搜索将你的个人上下文考虑在内，并通过使用交互式导航来指导你找到所需信息，从而帮助你优化搜索。 SharePoint Server 将搜索范围扩展到更多内容源和内容类型，以连接到企业中的所有信息（包括企业应用程序（如 SAP、Siebel 或自定义数据库），并使信息可供需要的人员使用。
商业智能
商业智能是一组方法、技术和流程，这些方法、技术和流程采用存储在组织系统中的信息，并通过将信息交到最需要的人员手中，以便他们能够做出明智的决策，使信息可操作。 SharePoint Server 2010 作为Microsoft商业智能平台的关键部分，可帮助将商业智能功能扩展到组织中的每个人，以便每个人都能够访问正确的数据来做出正确的决策。
组织可能以各种格式存储数据，例如数据库、电子邮件和电子表格文件。 SharePoint Server 2010 可帮助你从各种源中提取数据，并采用有助于分析和决策的方式呈现该数据。
Excel Services使决策者能够在 SharePoint 网站上发布、共享和管理 Excel 工作簿。 然后，组织中的其他人可以在分析数据时从浏览器修改单元格值、公式和格式设置。
SharePoint Server 2010 中的PerformancePoint Services可以提高对关键组织目标和指标的可见性，并实现更深入的分析和见解。 你或组织中的其他人可以创建和使用带有记分卡、报表和筛选器的交互式仪表板来查找趋势。 您还可以向 SharePoint 网站添加丰富的图表，并将图表连接到来自各种源的数据，例如 SharePoint 列表、外部数据列表、业务数据连接服务、Excel Services或其他 Web 部件。
门户
借助 SharePoint Server 2010，组织可以为其业务的各个方面构建和维护门户网站， (企业 Intranet 门户、企业 Internet 网站和部门门户网站) 。 企业 Intranet 和部门门户可以连接组织中的单个站点，并合并对现有业务应用程序的访问权限。 组织中的团队和个人可以使用门户网站访问完成工作所需的专业知识、信息和业务应用程序。
组织内使用门户网站的个人可以利用其“我的网站”网站。 “我的网站”是一个个人网站，提供一个中心位置来管理和存储文档、内容、链接和联系人。 “我的网站”充当组织中的其他用户的联系点，用于查找有关你、你的技能和兴趣的信息。 “我的网站”包括本文前面提到的社交计算功能。
SharePoint Server 2010 还包括组织可用于为个人用户个性化门户网站体验的功能，例如将内容定向到特定类型的用户。 您的组织可以使用 SharePoint 兼容的 Web 设计程序（如 SharePoint Server 2010）进一步自定义门户网站。
业务流程和表单
SharePoint Server 2010 提供了许多功能，可帮助您集成和简化业务流程。 工作流可以通过管理和跟踪与这些流程相关的任务来简化协调常见业务流程（例如项目审批或文档评审）的成本。 SharePoint Server 2010 具有多个预定义工作流，可以按原样使用或自定义以满足你的需求。 还可以使用 SharePoint Designer创建支持独特业务流程的自定义工作流。
还可以创建基于浏览器的表单，并从不使用 Microsoft InfoPath 2010 的组织收集数据。
SharePoint 网站的各个部分
网站是一组相关网页，组织可在其中处理项目、召开会议和共享信息。 例如，你的团队可能有自己的网站，用于存储计划、文件和过程信息。 你的团队网站可能是大型组织门户网站的一部分，人力资源等部门在其中为组织的其他部门编写和发布信息和资源。
所有 SharePoint 网站都有应了解的常见元素：列表、库、Web 部件和视图。
列表 列表是组织可在其中存储、共享和管理信息的网站组件。 例如，可以创建任务列表来跟踪工作分配或跟踪日历上的团队事件。 还可以在讨论板上进行调查或主持讨论。
图书馆 库是一种特殊类型的列表，用于存储文件和有关文件的信息。 可以控制在库中查看、跟踪、管理和创建文件的方式。
视图 可以使用视图查看列表或库中对你最重要的项目或最适合用途的项目。 例如，可以创建适用于特定部门的列表中所有项的视图，或突出显示库中的特定文档。 可以创建列表或库的多个视图，用户可以从中进行选择。 还可以使用 Web 部件在网站的单独页面上显示列表或库的视图。
Web 部件 Web 部件是一个模块化的信息单元，构成网站上大多数页面的基本构建基块。 如果您有权编辑网站上的页面，则可以使用 Web 部件自定义网站以显示图片和图表、其他网页部分、文档列表、业务数据的自定义视图等。
影响体验的网站细节
SharePoint 安装和配置的详细信息会影响您在网站上看到的内容和可用的选项。
权限 如果分配到默认的“完全控制”权限级别，则可以使用各种选项来管理站点。 如果你被分配到“参与”或“读取”权限级别，则你的选项和对网站内容的访问将受到更多限制。 本文中讨论的许多选项都不适用于具有读者权限级别的用户，后者允许用户读取内容，但不能对其进行更改。 由于权限设计为灵活且可自定义，因此你的组织可能有其自己的唯一设置。
定制 你的组织可能已自定义网站的权限和品牌，甚至自定义网站导航，并将控件（如 “网站操作” 菜单）移动到页面上的其他位置。 同样，您的组织可能已决定不使用 SharePoint 2010 中引入的功能区功能。
SharePoint 版本 本文讨论如何开始使用 SharePoint Server 2010。 如果使用的是早期版本的 SharePoint，请参阅该版本的帮助。
向网站添加内容
可以使用 Web 浏览器将项添加到列表和文件到库。 用于执行最常见操作的按钮位于功能区上，功能区位于网站大多数页面上页面顶部附近。
由于以下任何原因，功能区上的按钮可能灰显：
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该操作不适用，或者取决于其他操作。 例如，必须先选择文档的检查框，然后才能将其检查出来。
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您没有完成任务的权限。
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未为站点启用该功能。 例如，可能无法在网站上启用工作流。
还可以从与 SharePoint Server 兼容的某些客户端程序将文件保存到库中。 例如，在处理 Word 时，可以将Microsoft Word文档保存到 SharePoint 网站上的库中。
若要将项添加到列表或文件到库中，必须具有参与列表或库的权限。 有关组织如何使用权限和权限级别的详细信息，请询问网站所有者或管理员。
添加项目或文件时，有权读取列表的其他人员可以查看项目或文件，除非需要批准。 如果项目或文件需要审批，则它将以挂起状态存储在列表或库中，直到具有相应权限的人员批准它。 如果在添加项或文件时已在查看列表或库，则可能需要刷新浏览器才能看到新项或文件。
如果站点上启用了传入或传出邮件，Lists和库还可以利用电子邮件功能。 可以设置某些列表（如日历、公告、博客和讨论板），以便用户可以通过发送电子邮件向其添加内容。 可以将其他列表（如任务和问题跟踪列表）设置为在将项目分配给他们时向其发送电子邮件。
除了将内容添加到现有列表和库之外，你可能还有权创建新列表和库。 列表和库模板提供了一个先行者。 还可以创建和自定义新页面和网站，具体取决于你的权限级别。
列表
虽然列表类型不同，但向它们添加项的过程类似，因此无需学习多种新技术来处理不同类型的列表。 列表项包含一系列列中的文本，但某些列表可能允许向项目添加附件。
将项添加到列表
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在要添加项的列表中，单击功能区上的“ 项 ”选项卡。 (日历的“ 事件 ”选项卡。)
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单击日历) 的“ 新建项目 ” (“新建事件 ”。
提示: 将事件添加到日历的另一种快速方法是指向日历上的日期，然后单击“ 添加”。
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完成必填字段和要完成的任何其他字段。
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单击“保存”。
编辑或删除列表中的项
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指向某个项目，然后选择项目旁边显示的检查框。
提示: 可以通过选择多个检查框对多个项目执行操作。
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在功能区的“ 项 ”选项卡上，根据需要单击 “编辑项目 ”或“ 删除项”。
在许多类型的网站上，会为你创建一些列表。 这些默认列表的范围从讨论板到日历列表。 如果具有权限，还可以从多种类型的列表模板创建列表，这些模板提供结构和设置，以便从头开始。
创建列表
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若要创建列表，请单击“ 网站操作” 菜单
注意: 如果未看到 “网站操作” 菜单，或者未显示用于创建的选项，则可能没有创建列表的权限。
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在“创建”页上，单击要创建的列表类型。 例如 ，链接。
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键入列表 的名称 ，填写要完成的任何其他字段，然后单击“ 创建”。
库
库是网站上与团队成员一起创建、收集、更新和管理文件的位置。 每个库都显示文件列表和有关文件的密钥信息，这有助于用户使用文件协同工作。
可以通过从 Web 浏览器上传文件，将文件添加到库。 将文件添加到库后，具有相应权限的其他人可以查看该文件。 如果在添加文件时已在查看库，则可能需要刷新浏览器才能看到新文件。
如果使用的是与 SharePoint Server 兼容的程序，则可以在库中工作时基于模板创建新文件。 还可以将文件从其他程序（如 SharePoint 工作区或Microsoft Word）保存到库中。
将文件添加到库
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在要添加文件的库中，单击功能区上的“ 文档 ”选项卡。
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单击“ 上传文档”。
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浏览到文档，然后单击“ 确定”。
提示: 如果使用与 SharePoint Server 2010 兼容的程序（例如 Microsoft Word 2010 ），则可以将文档从 Windows 资源管理器拖放到“ 上传文档 ”对话框中。
编辑或删除库中的文件
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指向文件，然后选择文件旁边显示的检查框。
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在功能区上的“ 文档 ”选项卡上，根据需要单击 “编辑文档 ”或“ 删除文档”。
创建多种类型的网站时，会为你创建一个名为 “共享文档”的默认库。 共享文档 是一个文档库，可用于存储多种类型的文件。 如果有权管理列表，则可以创建更多库，例如用于存储图像的图片库。
创建文档库
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若要创建文档库，请单击“ 网站操作” 菜单
注意: 如果未看到“ 网站操作” 菜单，或者未显示用于创建的选项，则可能没有创建库的权限。
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键入库 的名称 ，填写要完成的任何其他字段，然后单击“ 创建”。
若要查看可创建的其他类型的库，请单击“ 网站操作”，然后单击“ 更多创建选项”。 指向库选项以查看其说明。
创建其他类型的库
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若要创建库，请单击“ 网站操作” 菜单
注意: 如果未看到“ 网站操作” 菜单，或者未显示用于创建的选项，则可能没有创建库的权限。
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指向库选项以查看其说明。
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键入库 的名称 ，填写要完成的任何其他字段，然后单击“ 创建”。
若要设置库是否显示在“快速启动”中的选项，请在单击“创建”之前单击“更多选项”。
删除库
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在“快速启动”上单击库的名称，或单击“ 网站操作
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执行下列操作之一：
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对于图片库，请在 “设置” 菜单上
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对于其他库，请在“ 库工具”下单击“ 库 ”选项卡，然后在 “设置” 组中，单击“ 库设置”。
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在 “权限和管理”下，单击“ 删除此 <库类型> 库”。
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当系统提示确认删除时，如果确定要删除库，请单击“ 确定 ”。
网站和页面
网站可以提供常规用途，例如存储团队经常引用的计划、指南、文件和其他信息。 或者，网站可能具有更具体的用途，例如跟踪会议或托管博客，组织成员经常发布新闻和想法。
组织可以使用页面、子网站和顶级网站将网站内容划分为不同的、可单独管理的网站。 例如，组织中的每个部门可能都有自己的工作组网站，该网站属于更大的门户网站。
可以通过添加列表和库将内容添加到网站。 如果具有权限，还可以向网站添加页面。 可以考虑添加 Web 部件页，以便使用 Web 部件快速添加动态内容。
如果需要创建新网站，可以从多种类型的网站模板中进行选择，以便从创建新网站开始。 是否可以创建网站和子网站取决于你的组织如何设置其网站及其创建权限。 有关组织如何管理网站权限的详细信息，请参阅网站所有者或管理员。
创建网站
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若要创建网站，请单击“ 网站操作” 菜单
注意: 如果未看到 “网站操作” 菜单，或者未显示用于创建的选项，则可能没有创建网站的权限。
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键入网站的 标题 和 URL 名称 。
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在 “模板选择”下，选择网站模板。
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选择所需的任何其他选项，然后单击“ 创建”。
创建页面
注意: 创建页面的步骤因你所使用的网站类型、是否启用发布功能以及发布页面是否需要审批而异。
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若要创建页面，请单击“ 网站操作” 菜单
注意: 如果未看到 “网站操作” 菜单，或者未显示用于创建的选项，则可能没有创建页面的权限。
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键入页面的名称，然后单击“创建”。
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在创建的新页面上，执行以下一项或多项操作：
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若要添加文本，请在文本框中键入或复制文本。
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若要设置文本格式，请单击功能区上的“ 设置文本格式 ”选项卡，然后选择一个按钮。
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若要插入 Web 部件或现有列表，请单击“ 插入 ”选项卡，单击相应的按钮，选择所需的 Web 部件或列表，然后单击“ 添加”。
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若要插入新列表，请单击“ 插入 ”选项卡，键入列表的标题，单击列表类型将其选中，然后单击“ 确定”。
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编辑完页面后，单击功能区上的“ 保存 ”。
编辑网页
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若要编辑页面，请单击功能区上的 “编辑” 按钮。
注意: 如果未看到 “编辑 ”按钮，则可能没有编辑页面的权限。
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执行下列一项或多项操作：
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若要添加文本，请在文本框中键入或复制文本。
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若要设置文本格式，请单击功能区上的“ 设置文本格式 ”选项卡，然后选择一个按钮。
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若要插入 Web 部件或现有列表，请单击“ 插入 ”选项卡，单击相应的按钮，选择所需的 Web 部件或列表，然后单击“ 添加”。
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若要插入新列表，请单击“ 插入 ”选项卡，键入列表的标题，单击列表类型将其选中，然后单击“ 确定”。
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编辑完页面后，单击功能区上的“ 保存 ”。
管理和处理网站内容
为了帮助团队提高工作效率，可通过多种方式管理和扩展列表、库和网站中的内容。 某些功能可帮助团队更有效地查找和处理信息。 其他功能可帮助你管理对信息的访问权限。
导航到内容
使用导航元素可以帮助用户浏览所需内容。 您可以自定义的两个导航项目是顶部链接栏和“快速启动”。
通过使用每个列表或库的设置页，您可以选择显示在“快速启动”上的列表和库。 还可以更改链接的顺序、添加或删除链接，以及添加或删除链接组织到的各部分。 例如，如果“列表”部分中的列表太多，则可以为“任务”Lists添加一个新节，可在其中包含指向任务列表的链接。 可以从与 SharePoint Server 2010 兼容的浏览器中对快速启动进行所有这些更改。 甚至可以将链接添加到网站外部的页面。
顶部链接栏在网站中每个网页的顶部显示一排选项卡，为网站用户提供了一种访问网站集中其他网站的方法。 创建新的网站时，可以选择是否将该网站包含在父网站的顶部链接栏中，还可以选择是否使用父网站中的顶部链接栏。
如果网站使用的是唯一的顶部链接栏，则可以自定义显示在网站的顶部链接栏上的链接。 在父网站中创建的任何网站也可以显示在顶部链接栏上，前提是网站配置为继承父网站的顶部链接栏。 还可以包含指向网站集外部其他网站的链接。
管理对内容的访问权限
网站所有者或管理员可以向用户和包含用户的 SharePoint 组授予权限级别。 权限可以应用于网站、网站上的列表和库，以及列表和库中的项。
可以为不同的对象（例如特定网站、列表、库、列表或库内的文件夹、列表项或文档）分配不同的权限级别。
整理列表和库
如何组织列表和库取决于组的需求以及你希望如何存储和搜索你的信息。 某些计划可以帮助你设置最适合你的组织的结构。
列表和库中的信息存储在标题、姓氏或公司等列中。 可以通过单击列表或库中的列标题，使用列对项目进行排序和筛选，就像在电子表格中一样。 还可以使用视图查看列表或库中对你最重要的项目。
更改列表或库的视图
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在要更改视图的列表或库中，单击功能区上的“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
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在 “管理视图” 组中的“ 当前视图”下，单击视图列表旁边的箭头，然后选择一个视图。
如果需要在库中存储有关列表项或文件的其他信息，可以添加列来帮助对列表进行排序、分组和创建多个视图。 例如，可以按截止日期对列表进行排序，或者按部门名称对项目进行分组。
创建栏时有几种栏类型可供选择，包括单行文本、下拉列表选项、通过其他栏计算得出的数值，甚至还包括网站上人员的姓名和图片。
创建列
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在要添加文件的列表或库中，单击功能区上的“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
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单击“ 创建列”。
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键入列的名称并选择列类型。
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选择任何其他设置，然后单击“ 确定”。
还可以使用列表或库中的列来创建视图，以帮助特定部门查找他们最感兴趣的信息，例如优先级最高的任务或分配给每个人的所有项目。 有关创建和修改视图的信息，请参阅 创建、更改或删除视图。
列表的某些功能可帮助团队跨多个列表或库有效地创建和管理项。 例如，可以创建一个列，该列提供有关列表项的信息，然后在其他列表中共享。 或者，如果要使文件在多个库中可用，可以轻松地将其复制到网站上的其他库。 如果文件已更改，系统可能会提示你进行更新。
使用辅助功能
网站设计为仅使用击键即可完全访问列表、库和其他功能。 辅助功能模式使辅助技术的用户能够更轻松地与菜单和各种控件交互。 跳到主内容 链接使键盘用户能够跳过重复导航链接，转到页面上更有意义的内容。
标题标记旨在更好地为使用屏幕阅读器的用户定义结构并改进导航。 上传到站点的图像允许定义自定义替代文本。 例如，可以将自定义可选文本分配给网站图像 Web 部件中主页上显示的图像或添加到图片库中的图片。 对于查看网站，Windows 中的高对比度选项非常适合视力不佳的用户。
跟踪版本
列表或库可能会设置为跟踪版本，以便在出错并查看更改的版本历史记录时可以还原以前的版本。 跟踪版本时，将存储对项或文件的修订及其属性。 这使你能够在修订内容时更好地管理内容，甚至在当前版本中出错时还原以前的版本。 当多人共同处理项目或信息经过多个开发和评审阶段时，版本控制尤其有用。
1. 突出显示了当前发布的主要版本，版本号为整数。
2. 当属性或元数据发生更改时，将创建版本。
3. 文件的第一个版本始终为次要版本号 0.1。
版本控制可用于所有默认列表类型（包括日历、问题跟踪列表和自定义列表）中的列表项，以及可存储在库（包括 Web 部件页）中的所有文件类型。
共同创作文档
两个或多个用户可以同时编辑Word文档或 PowerPoint 演示文稿。 通过这项新功能，可以读取和写入 SharePoint 中存储的文件的部分内容。 例如，你可以处理Word文档中的一个段落，而同事可以同时处理同一文档中的另一个段落。
随时了解更改
RSS 提供了一种方便的方式来以标准化格式分发和接收信息，包括列表和库的更新。 标准化的 XML 文件格式允许许多不同的程序查看信息。 还可以通过设置警报来订阅列表和库，以便了解内容何时发生更改。
团队可以使用其源为订阅源的团队成员自定义其内容，并提供返回到其网站的链接的方法。 RSS 源是跟踪团队进度和项目更新的简单方法。 你无需浏览多个团队网站，而是自动从这些网站接收最新消息或更新。
管理工作流
工作流通过对网站中的文档和项目实施特定的业务流程来帮助用户协作处理文档和管理项目任务。 工作流可帮助组织遵守一致的业务流程。 工作流还可以通过管理特定业务流程中涉及的任务和步骤来提高组织的效率和工作效率。 这样，执行这些任务的人员就可以专注于工作，而不用考虑工作流的管理。
通过管理并跟踪常见业务流程（例如，项目审批或文档审阅）中涉及的人力任务，工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。 例如，组织可以使用预定义的审批工作流，或创建和部署自定义工作流来管理另一个业务流程。
使用内容类型
列表或库可能支持多种内容类型。 内容类型使组织能够更有效地组织、管理和处理大量内容。 如果列表或库设置为允许多个内容类型，则可以从组织经常使用的可用选项列表（如 营销演示文稿 或 合同）添加内容类型。
向列表或库添加内容类型后，使该列表或库能够包含该类型的项。 然后，用户可以使用该列表或库中的“ 新建项 ”按钮创建该类型的新项目。
列表和库的内容类型的主要优点之一是，它们使单个列表或库可以包含多个项类型或文档类型，其中每个类型可能具有唯一的元数据、策略或行为。 有关使用内容类型的详细信息，请参阅 内容类型简介和内容类型发布。
