创建、更改或删除列表或库视图

创建 Microsoft 365 列表或库的新视图以组织和隐藏或显示列。 一个视图为默认视图。 可从 “视图”选项 菜单中获取您添加的其他视图。 可以创建视图以保存从列标题或筛选器窗格所做的不同排序、筛选器和分组选择。 显示或隐藏的列和列宽也将与视图一起保存。

选择其他视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。

2. 选择要切换到的视图的名称。 您可以从 列表、 压缩列表或 平铺 视图选项中进行选择。

   

• 当您处于 网格视图 模式时，您会看到 固定高度 和 自动调整高度的选项：

  

• 当你不在网格视图模式下时，你会看到不同的视图类型：“列表”、“压缩列表”和“磁贴”。 在 “所有文档 ”选项下，可以选择任何可用视图。

还可以通过从列标题或筛选器窗格中选择不同的排序、筛选器或组来自定义看到的视图。 喜欢所看到的内容后，可以保存新视图。

创建视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。
   如果 “查看”选项 不可见，请确保您没有在编辑列表，或者您尚未选择一个或多个项目。 此外，你可能没有权限。 在这种情况下，请联系 Microsoft 365 管理员或网站或列表所有者。

2. 选择“ 创建新视图”。

   

   重要

   如果没有看到“ 创建新视图”，则表示最新更新尚未到达您手中。 观看上面的视频，请参阅本文的“更改视图”部分，或阅读 编辑列表视图。

3. 将显示 “创建视图 ”对话框。 在 “视图名称”下，输入视图的名称。 在“显示为”下，选择要创建的视图类型的“列表”、“Calendar”或“库”。

   

4. 如果选择 Calendar，则“创建视图”对话框将显示有关如何创建日历的更多选项。 在日历上输入 开始日期 和 结束日期 。

   

5. 若要更改日历上项目标题的显示方式，请选择更多选项，然后从日历和副标题上的项目标题下的下拉列表中选择所需选项。

   

6. 完成后，选择“ 创建”。

基于当前视图创建新视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。
   如果 “查看”选项 > “所有文档 不可见，请确保你未在编辑列表，或者尚未选择一个或多个项目。 此外，你可能没有权限。 在这种情况下，请联系 Microsoft 365 管理员或网站或列表所有者。
2. 选择 “将视图另存为”。
3. 输入新名称，然后选择“ 保存”。

更改视图

可以直接在列表视图中进行一些更改。 为此，请单击列名称。 您可以更改项目的顺序、过滤它们、对其进行分组、添加列以及更改其他列设置。 完成后，单击 “查看选项 ”，然后单击 “将视图另存为”。 使用当前名称保存视图，或输入新名称以创建新视图。

有关详细信息，请观看上面的视频，或查看 编辑列表视图。

若要查看更多高级选项：

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。
   如果 “查看选项 > ”所有文档 不可见，请确保你未在编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外，你可能没有权限。 在这种情况下，请联系 Microsoft 365 管理员或网站或列表所有者。
2. 选择要更改的视图的名称。
3. 再次选择 “查看选项 > 所有文档 ”，然后选择 “编辑当前视图”。
4. 在 “编辑视图 ”页面上进行更改。 可以添加或删除列、添加“排序”或“筛选”条件、配置文件夹等。
5. 完成更改后，选择“ 确定”。

更改默认视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。
2. 选择要设为默认值的视图的名称。
3. 再次选择 “查看选项> 所有文档 ”，然后选择 “编辑当前视图”。
4. 在“编辑视图”页上，选中“将此设置为默认视图”检查框，然后选择“确定”。

删除视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”。
2. 选择要删除的视图的名称。
3. 再次选择 “查看选项 > 所有文档 ”，然后选择 “编辑当前视图”。
4. 在 “编辑视图” 页面上，选择 “删除” ，然后选择“ 确定”。

创建或编辑磁贴视图

1. 在列表的命令栏中，选择 “查看选项 > 所有文档”，然后选择 “磁贴”。

   

2. 选择“设置当前视图格式”，然后选择“文档卡 Designer”。

   

3. 使用“文档卡 Designer”窗口调整要显示在每张卡上的信息。

   

创建视图

创建视图：

1. 转到要在其中创建视图的列表或库，单击“ 列表 ”或 “库 ”选项卡，然后选择“ 创建视图”。

   注意

   如果 禁用了创建视图 ，则您没有创建视图的权限。 有关创建个人和公共视图所需权限的信息，请参阅下面的“视图设置”部分。

   

2. 在 “设置” 页面上，选择一种视图类型。

3. 在“视图名称”框中，键入视图的名称。 如果要将此视图设置设为列表或库的默认视图，请选择“将此项设为默认视图”。 只能将公共视图设为列表或库的默认视图。

   

4. 在 “受众 ”部分的 “查看受众”下，选择 创建个人视图 或 创建公开视图。 如果想要一个只属于自己的视图，请创建个人视图。 如果希望使用列表的每个人都可以看到它，请创建公共视图。

   注意

   如果禁用了 “创建公共视图 ”，则您无权为此列表或库创建公共视图。

5. 在“ 列” 部分中，选择要在视图中显示的列，并清除不想显示的列。 在列号旁边，选择要列在视图中显示的顺序。

6. 配置视图的其他设置，例如 排序 和 筛选器，然后选择页面底部的“ 确定” 。 有关可选择的所有设置的说明，请参阅下面的“视图设置”。

更改视图

使用以下步骤更改视图，例如将其设为默认视图、添加或删除列以及更改视图中项目的排序顺序。

1. 转到要更改视图的列表或库，然后单击“ 列表 ”或 “库 ”选项卡。

2. 单击 “修改视图”（Modify View）。

   注意

   如果 禁用了“修改视图” ，则您没有修改当前视图的权限。 不过，您可以修改个人视图。 有关创建个人和公共视图所需的权限的信息，请参阅本文后面的 视图设置 部分。

3. 从“ 当前视图” 下拉列表中选择要更改的视图。

4. 进行更改，然后选择页面底部的 “确定” 。 有关可能要修改的所有设置的说明，请参阅下面的 视图设置 。

   注意

   “当前视图”下拉列表中的视图按字母顺序排序，并且无法更改。 但是，可以更改视图名称，使第一个字母按所需的字母顺序排列。

删除视图

使用以下步骤删除视图。

1. 转到要删除其视图的列表或库，然后选择“ 列表 ”或 “库 ”选项卡。

2. 从“当前视图”下拉列表选择要删除的视图。
   

3. 选择 “修改视图”。

   注意

   如果 禁用了修改视图 ，则您没有修改当前视图所需的权限。 不过，您可以修改个人视图。 有关创建个人和公共视图所需权限的信息，请参阅本文后面的“视图的设置”。

   

4. 向下滚动设置页面到 “视图” 部分，然后选择要删除的视图。

5. 在视图的顶部区域，选择“ 删除”。

   

   注意

   如果没有“ 删除 ”选项，则这可能是列表或库的默认视图，并且您无法删除默认视图。 您必须首先修改另一视图，使其成为默认视图。

6. 出现提示时，选择“ 确定”。

可选择的视图类型

下面是可供选择的视图类型：

Standard 视图：此视图一行接一行地显示列表和库项。 标准视图是多数类型的列表和库的默认视图。 可以通过多种不同方式（例如在视图中添加或删除列）对其进行自定义。

Calendar View 此视图以类似于挂历的格式显示列表和库。 可以采用此格式应用每日、每周或每月视图。 如果想要按时间顺序查看列表或库中的项目，此视图将很有帮助。 若要使用此视图，列表或库必须包含包含日历项目的开始日期和结束日期的列。

数据表视图 此视图以网格显示列表和库项，类似于电子表格。 如果必须同时编辑列表或库中的多个项，此视图（也称为“快速编辑”）可能会很有帮助。 如果要将数据导出到电子表格或数据库程序，此视图也会有所帮助。 数据表视图存在一些限制 - 例如，并非所有 Excel 功能都可用。 如果列中的项目灰显，则该类型的列不可编辑。

甘特视图 此视图在跟踪进度的栏中显示列表和库项。 甘特图视图有助于管理项目。 例如，可以使用此视图查看哪些任务彼此重叠，并使总体进度可视化。 若要使用此视图，列表或库必须包含包含开始日期和结束日期的列。

Access 视图 使用 Microsoft Access 创建基于列表或库的窗体和报表。 仅当安装了 Microsoft Access 时才可用。

SharePoint Designer 中的自定义视图 启动并使用 SharePoint Designer 应用创建高级自定义视图。 这需要高级权限和 SharePoint Designer。

现有视图 如果现有视图几乎是所需的视图，则可以使用现有视图作为创建新视图的起点来节省时间。 在“从现有视图开始”标题下，你将看到当前视图的列表。 选择一个视图以创建新视图。

视图的设置

视图具有许多设置，可帮助您更轻松地在列表或库中快速找到所需的信息。 下面是 SharePoint 视图的设置。 并不是所有设置都可用于所有类型的视图。 日历视图的设置与其他类型的视图有所不同。

视图中的最大项目数为 5000。 通过使用筛选器和项目限制设置，可以管理视图中的项目数。 有关详细信息，请参阅 管理大型列表和库。

• 默认视图 所有列表和库都有一个默认视图，即用户在转到列表或库时看到的视图。 可以将默认视图更改为该列表或库的任何公共视图。 但不能将个人视图设置为默认视图。 要删除作为默认视图的视图，必须首先将另一个公共视图设置为该列表或库的默认视图。

  注意

  如果“创建”或“编辑视图”页面上未显示“ 将其设为默认视图” ，则您没有创建公共视图的权限，或者该视图是个人视图。 要创建公共视图，您需要位于列表或库的 Designer 组中，或者具有等效的权限。 有关详细信息，请参阅了解 SharePoint 中的权限级别。

• 受众 创建视图时，可以将视图的受众设置为 个人视图 或 公共视图。 个人视图是只有你才能看到的视图。 公共视图是任何人都可以看到的视图。
  不能将个人视图更改为公共视图，也不能将公共视图更改为个人视图。 可以使用公共视图作为个人视图或公共视图的开始点。 个人视图只能作为个人视图的开始点。
  如果在尝试创建视图时禁用了创建 视图 ，则您没有创建视图的适当权限。 如果“创建视图”可用，但禁用了“创建公共视图”选项，则需要位于 Designer 组或同等权限中。 使用 “创建个人视图”时，您需要位于列表或库的成员组中，或者具有等效的权限。

• 列 视图中的列包含您需要查看的列表或库项的信息。 列与视图的其他功能（如筛选器）相结合，可以帮助您仅查看对您的工作最重要的信息。 如果列表或库包含大量项目，这将特别有用。 有关使用列创建自定义视图的详细信息，请参阅在 列表或库中创建列。

• 甘特柱 选择将处于甘特视图中的列。 标题是必填文本字段。 “开始日期”和“截止日期”是必填日期字段。 选择列（如“标题”）时，如果下拉列表中未显示任何选项，则必须创建列以支持此视图。

• 排序 设置项目在视图中的显示顺序。 最多可以有两个条件。 例如，显示任务列表中按优先级排序然后按截止日期排序的项目。

• 筛选器 通过使用列表或库列中的信息筛选列表或库中的项目子集，将视图配置为显示列表或库中的项目子集。 例如，视图可以显示库中用于特定项目的文档。

  提示

  可以使用计算列或使用计算的筛选器，例如 [Today] 在日期与今天匹配时显示项目，或 [Me] 显示视图用户的项目。 还可以将简单方程与函数组合在一起。 例如，若要显示过去 7 天内创建的项目，请筛选“ 已创建” 列，将运算符设置为小 于，并将值设置为 [今天]-7 (无空格) 。 有关详细信息，请参阅 列表中常见公式的示例。

• 表格视图为每个项目提供检查框，以便用户可以选择多个列表或库项目来执行批量操作。 如果必须更改列表或库中的许多项，这可以节省大量时间。 例如，用户可以选择并检查多个文档。

• 分组依据 按列中的信息对列表和库项目进行分组。 例如，按优先级和完成百分比对任务列表中的项目进行分组。

• 总数 显示视图中列的汇总计算，例如：计数、平均值、最大值、最小值。 例如，通过在文档库中将“标题”列设置为“计数”，视图将显示视图中以及视图中组中的文档数。 可用于总计的列和可用于每个列的设置因列的类型（例如数字）以及为其创建视图的列表或库类型而异。

• 样式 确定视图的布局，例如新闻稿。 并非所有样式都适用于所有视图类型。

  • 基本表格 显示行中的项目。
    
  • 盒装 使用类似于名片的版式显示列表中的项目。 此样式仅适用于列表。
    
  • 盒装，无标签 与框样式类似，但列的标签不在视图中。 此样式仅适用于列表。
  • 默认 默认视图因列表或库的类型和配置而异。
  • 文档详细信息 使用类似于名片的版式显示库中的文件。 此样式适用于大多数库，但不适用于列表。
    
  • 新闻稿 在行中显示项目，行间带有横格线。
    
  • 新闻稿，无横格线 在带有交替阴影的行中显示项目，行间没有横格线。
    
  • 预览窗格 在页面左侧显示项的名称。 当您指向项的名称时，为视图选择的列将显示在页面的右侧。
    
  • 阴影 在带有交替阴影的行中显示项目。
    

• 文件夹 选择“ 显示文件夹中的项目 ”以在视图中显示包含项目的列表或库文件夹。 选择“ 显示所有不带文件夹的项 ”以仅显示视图中的列表项或库项，也称为平面视图。 您还可以选择您正在创建的视图是适用于所有文件夹、仅适用于顶级文件夹还是适用于特定内容类型的文件夹。

• 物品限制 可以指定 (每个视图中) 批次同时显示的项数或视图将显示的项总数。 视图中的项批数越大，在浏览器中下载所需的时间就越长。

• 移动型 可以指定此视图适用于移动设备、移动设备的默认移动视图，以及要在此视图的列表视图 Web 部件中显示的项目数。 并非所有列表和库都可用。 视图必须为公共视图。