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网站添加新式页面时, 可以添加和自定义 Web 部件,这些部件是页面的构建基块。 本文介绍用于显示文档库的文档库 Web 部件。 

使用文档库 Web 部件时,可以选择显示库的特定视图,甚至显示库中的文件夹。 具有适当权限的用户可以直接从 Web 部件添加、查看或编辑文件。 用户还可以将文档固定到库的顶部,下载、删除和重命名文件,或者单击“ 查看全部”转到完整的文档库。 此外,文件可以在详细信息视图或磁贴视图中显示,并显示 列格式 设置和在源列表中创建的嵌套文件夹。

注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

新式页面上的文档库 Web 部件。

将文档库添加到页面

  1. 如果希望库的自定义视图显示在页面上, 请创建该视图

  2. 转到要在其中添加库的页面。

  3. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上角的“ 编辑 ”。 找到右侧的 工具箱 (内容窗格中的工具箱图标) 。

  4. 选择“ 查看所有 Web 部件”,然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “文档库 ”。

  5. 选择要放在页面上的文档库。

    选择要放在页面上的文档库

  6. 单击左上角 (Icon for editing web part and section properties) 编辑属性 ,更改文档库、库的视图和大小。 还可以通过输入文件夹名称来显示库中的特定文件夹 (使用“/”分隔嵌套文件夹的名称 - 在下面的示例中,项目是文档库中的文件夹,演示文稿是嵌套文件夹) :

  7. 完成时单击“应用”。

  8. 准备就绪后,单击页面右上角的“ 发布 ”。

在列表或磁贴中查看文档

用户可以单击工具栏的右侧,将库的视图从 “详细信息 ” (列表视图) 更改为 “平铺 ” (,以) 图标的形式查看文件。

文档库中的平铺视图

添加新文档或上传文档

在 Web 部件中,用户可以添加新文件夹和文档以及/或上传文件和文件夹。 添加文件和文件夹的最简单方法是将它们从另一个位置拖动到库中。

还可以使用工具栏添加或上传文档:

  • 单击“ + 新建”,然后选择 “文件夹 ”或文档类型。 或者,单击“ + 上传”,然后选择“ 文件 ”或“ 文件夹”。

    新建和上传命令

下载、重命名、删除和固定到顶部

  • 选择文件后,可以执行许多作,例如下载文件、重命名文件、删除文件或将其固定到库的顶部以便于访问。

    删除、下载和重命名命令

对文档库 Web 部件中的项目进行排序、筛选或分组

在 Web 部件中,用户可以对项进行排序、筛选和分组。 在 Web 部件中执行的作不会影响基础库,并且只能查看当前会话。

  1. 单击要排序、筛选或分组的列标题旁边的向下箭头。

  2. 选择要执行的作。

    显示排序、筛选和组菜单的文档库 Web 部件

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