Use the Document Library web part(使用文档库 Web 部件)

网站添加新式页面时,可以添加和自定义 Web 部件,这些部件是页面的构建基块。 本文介绍文档库 Web 部件,用于显示文档库。 

使用文档库 Web 部件时,可以选择显示库的特定视图,甚至显示库中的文件夹。 具有适当权限的用户可以直接从 Web 部件添加、查看或编辑文件。 用户还可以将文档固定到库顶部、下载、删除和重命名文件,或者单击"查看全部"转到 完整文档库。 此外,文件可以显示在详细信息视图或磁贴视图中,并且会显示在源 列表中创建的列格式和嵌套文件夹。

注意: 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

文档库新式页面上创建 Web 部件。

向页面添加文档库

  1. 如果希望库的自定义视图显示在页面上, 请创建视图

  2. 转到要添加库的页面。

  3. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

    将鼠标悬停在现有 Web 部件的上方或下方将显示一条线,线上有一个带圆圈的“+”,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  4. 单击 "+",文档库 Web 部件列表中选择"其他"。

  5. 选择要放在页面上的文档库。

    选择要放在页面上的文档库

  6. 单击 左侧 “web 部件”编辑按钮 " 编辑 Web 部件"以更改文档库、库的视图和大小。 您也可以输入文件夹名称来显示库中的特定文件夹 (使用"/"分隔嵌套文件夹的名称 - 在下面的示例中,Projects 是"文档"库中的文件夹,而"演示文稿"是嵌套文件夹) :

    备用文字

  7. 完成时单击“应用”。

  8. 准备就绪后, 单击页面右 上方的"发布"。

查看列表中的文档或作为磁贴查看文档

用户可以单击工具栏右侧,将库视图从"详细信息" (列表视图) 更改为"磁贴" (以图标) 。

文档库中的平铺视图

添加新文档或上传文档

在 Web 部件中,用户可以添加新文件夹和文档和/或上传文件和文件夹。 添加文件和文件夹的最简单方法是将它们从另一个位置拖动到库中。

您也可以使用工具栏添加或上传文档:

  • 单击 "+ 新建", 然后选择"文件夹 "或"文档类型"。 或者,单击"+ Upload",然后选择"文件或文件夹"。

    新建和Upload命令

下载、重命名、删除和固定到顶部

  • 选择文件后,可以执行许多操作,例如下载、重命名、删除文件或将其固定到库顶部以轻松访问。

    删除、下载和重命名命令

对文档库 Web 部件中的项目进行排序、筛选或分组

在 Web 部件中,用户可以对项目进行排序、筛选和分组。 在 Web 部件中采取的操作不会影响基础库,并且仅可查看当前会话。

  1. 单击要排序、筛选或分组的列标题旁边的向下箭头。

  2. 选择要执行的操作。

    文档库显示排序、筛选和分组菜单的 Web 部件

文档库新式页面上创建 Web 部件。

向页面添加文档库

  1. 如果希望库的自定义视图显示在页面上, 请创建视图

  2. 转到要添加库的页面。

  3. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

    将鼠标悬停在现有 Web 部件的上方或下方将显示一条线,线上有一个带圆圈的“+”,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  4. 单击 "+",文档库 Web 部件列表中选择"其他"。

  5. 选择要放在页面上的文档库。

    选择要放在页面上的文档库

  6. 单击 左侧 “web 部件”编辑按钮 " 编辑 Web 部件"以更改文档库、库的视图和大小。 您也可以通过输入文件夹名称来显示库中的特定文件夹, ("/"分隔嵌套文件夹) :

    备用文字

  7. 完成时单击“应用”。

  8. 准备就绪后, 单击页面右 上方的"发布"。

添加新文档或上传文档

在 Web 部件中,用户可以添加新文件夹和文档和/或上传文件和文件夹。 添加文件和文件夹的最简单方法是将它们从另一个位置拖动到库中。

您也可以使用工具栏添加或上传文档:

  • 单击 "+ 新建", 然后选择"文件夹 "或"文档类型"。 或者,单击"+ Upload",然后选择"文件或文件夹"。

    新建和Upload命令

下载、重命名或删除

  • 选择文件后,可以执行许多操作,例如下载、重命名文件或将其删除。

    下载、重命名和删除命令

文档库新式页面上创建 Web 部件。

向页面添加文档库

  1. 如果希望库的自定义视图显示在页面上, 请创建视图

  2. 转到要添加库的页面。

  3. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

    将鼠标悬停在现有 Web 部件的上方或下方将显示一条线,线上有一个带圆圈的“+”,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  4. 单击 "+",文档库 Web 部件列表中选择"其他"。

  5. 选择要放在页面上的文档库。

    选择要放在页面上的文档库

  6. 单击 左侧 “web 部件”编辑按钮 " 编辑 Web 部件"以更改文档库、库的视图和大小。 您也可以通过输入文件夹名称来显示库中的特定文件夹, ("/"分隔嵌套文件夹) :

    备用文字

  7. 完成时单击“应用”。

  8. 准备就绪后, 单击页面右 上方的"发布"。

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