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我们在 Word 中推出了新的、更现代的评论体验,@mention体验和键盘快捷方式。 这些改进为团队进行更丰富的协作设置了阶段,统一了跨 Word 终结点(以及 Excel 和 PowerPoint)的批注工作方式,获得一致、一致的体验。  

让我们看看新增功能。 

一致体验 

借助 Word 中的新式批注,我们将协调不同终结点上 Office 上的批注工作方式,以便无论在 Windows、MacOS 还是 Web 上使用 Word、Excel 还是 PowerPoint,你和团队都可以依赖一致的体验。  

保持控制 

通过此更新,在编辑完批注之前,你不再需要担心其他人看到你的批注。 草拟新批注或答复后,单击"发布批注"或"发布答复"按钮,或使用键盘快捷方式 Ctrl+Enter (Windows) 或 Cmd + Enter (MacOS) 与他人分享你的想法。 

选择查看批注 

默认情况下,在 Word 中,您可以在页面右侧找到批注。 在此视图中,上下文批注与页面内容并排,可帮助你专注于与正在处理的文档部分最相关的反馈。 为了帮助你专注于处于活动状态的内容,当你解决批注时,它们将被移动到"批注"窗格。  

在"批注"窗格中,可以看到文档中所有批注(包括已解决的批注)的单个列表。  

若要在上下文视图和"批注"窗格之间切换,只需单击 Word 窗口右上角的"批注"按钮。 

解决批注线程 

文档中的批注通常表示有关内容的问题、想法或疑虑。 解决后,注释允许你将线程标记为已解决。 已解决的批注线程不会显示在页边距 (但仍可以在"批注"窗格中找到它们) 以帮助你专注于活动内容。 

改进了@mentions的批注 

此功能仅适用于云中的文件的企业客户。 

开始新批注或答复后,可以使用 @mention 功能呼叫组织或学校中的一个或多个同事。 只需键入 @ 符号,后跟其姓名或电子邮件别名。  

提示: 电子邮件别名是 @ 符号之前电子邮件地址的一部分。  例如:"alexw"是 alexw@contoso.com 的电子邮件别名。  

发布评论时,任何已添加@mentioned都会收到电子邮件通知。 任何启动批注线程的人也将收到通知。 通知电子邮件让协作者知道批注线程中已发生新活动,并为用户提供批注位置的文档内容的预览,以及您留下的评论。 他们可以从电子邮件回复你的批注,或者单击通知电子邮件中的链接以打开文档并直接转到你离开的批注(如果他们想要查看更多上下文)。 

使用任务分配@mentions

此功能仅适用于企业客户Word 网页版。 

任务@mention向协作者分配任务也很重要。 当@mention时,可以选择将批注作为任务分配给他们。 与普通@mention一样,分配任务的人将收到电子邮件通知。 当分配了任务的人完成任务后,他们就可以解析它。

通过设计提高置信度 

批注或答复只能由创建批注或答复的人编辑。 

改进了辅助功能 

通过此更新,我们还通过添加使用键盘和屏幕阅读器导航和阅读批注的更多方法,改进了批注的可访问性。 

等等! 

我们刚刚开始改进你的评论体验。 请继续关注更多令人兴奋的新评论和协作功能,以帮助你和团队在 Word 和 Office。 

为什么我看不到它? 

新式批注仅在你使用批注时Microsoft 365 专属 Word。 如果使用旧版的批注,Office其他用户的评论,但在经典评论体验中。 

另请参阅 

在 Word 中使用新式批注

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