减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

插入图片

要在电子邮件正文中插入图片，请将光标置于电子邮件正文，选择“插入”菜单，然后在功能区的“插图”组中，选择“图片”。  

如果图片看起来太大（或太小），可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。 

调整图片大小

可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸（例如，占据屏幕的比例）。 但是，这不会减小要发送的电子邮件的总大小。 

1. 单击或点击图片后，图片的每个角会显示一个小圆形大小句柄。

   

2. 单击（或按住）一个句柄，将大小句柄拖向中心可减小图像大小，使句柄远离中心可增加图像大小。

精确调整图片尺寸

1. 选择想要调整大小的图片。

2. 在“格式”选项卡上的“大小”组中，输入所需的高度。 宽度会自动改变，保持宽高比例不变。

   

如果要单独更改高度和宽度，请在更改步骤 2 中所需的高度或宽度之前，选中“ 大小”对话框启动器并清除“ 锁定纵横比 ”复选框。

压缩图片可减小文件大小

压缩图片使图片的高度和宽度保持不变，但会降低分辨率。 分辨率较低的图片文件大小较小。

1. 选择需要减小大小的图片。

2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡中，选择“调整”组中的“压缩图片”。 你可能只会看到“压缩图片”图标（具体取决于屏幕分辨率）。

3. 选择“压缩和分辨率”选项，然后选择“确定”。 对于不打印的图片，最常见的分辨率是 Web (150 ppi)。

将图片作为文件附加时，图片不会直接显示在电子邮件正文中。 图片的图标将出现在邮件主题下。 对于图像文件，还会在文件名称和大小旁边显示小预览图片。 

如果图片附件太大，可以让 Outlook 在发送邮件前调整图片大小。  

1. 选择“文件”。 

2. 如果图像很大，你会看到此消息：由于图像附件的原因，某些收件人可能没有收到此邮件。对大图像的大小进行调整有助于此邮件的传递。调整后的图像最大尺寸为 1024x768 像素。  

3. 选择“发送邮件前调整大图像的大小”。

4. 选择屏幕左上角的向左键，返回邮件。 撰写完邮件后，选择“发送”时，Outlook 会自动调整所有图片附件的大小。 

文档、电子表格、PDF 文件和其他类型文件的大小可能差别很大。 发送这些文件时，可通过一些方法使电子邮件和附件保持较小的大小。

发送指向文件的链接

1. 在电子邮件的功能区中，选择“附加文件”。

2. 选择文件。 

3. 如果该文件已存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 网站，可选择“发送链接”。 这会将一个快捷方式（而不是文件本身）附加到电子邮件。 收件人可以打开快捷方式，下载或打开文件。

从其他云存储服务复制共享链接

大多数云存储解决方案（如 Dropbox、Google Drive）提供文件的共享链接。 有关如何获取共享链接的详细信息，请参阅其帮助文件。 获得共享链接后，请将其粘贴在电子邮件正文中。

发送前压缩文件

大多数文件可以通过压缩为 zip 文件减小其大小。 无需借助其他软件，通过 Windows 即可创建并打开 zip 文件。 

1. 导航到包含要发送的文件的文件夹。

2. 选择一个文件。 若要选择多个文件，请在单击每个文件时按住 Ctrl。

3. 右键单击所选项，选择“发送到”>“压缩文件夹”。

4. 随后会创建包含步骤 2 中所选文件的新 zip 文件。 系统从原始文件名称中自动选择 zip 文件的名称。 

5. 返回电子邮件，然后从功能区中选择“附加文件”，或右键单击新 zip 文件，选择“发送到”>“邮件收件人”，可打开已附加文件的新电子邮件。