在 Outlook for Mac 中安排联机会议

可以使用 Outlook for Microsoft 365 for Mac ，使用 Microsoft Teams 或 Skype 安排联机会议（如果组织中受支持）。如果你的帐户配置为电话拨入式会议，则联机会议请求将自动包含电话号码和会议 ID。

若要在 Outlook for Mac安排联机会议，请执行以下步骤。

在“日历” 视图中，选择“ 新建事件”。
在 “新建 事件”字段中为事件命名。
将受邀者添加到 “添加所需人员 ”字段。选择 “可选 ”以 添加可选人员。可以邀请整个联系人组。
选择“日期”，然后将事件持续时间时间设置为“从”和“到”，或者，如果要将其设置为“全天”事件，请选择切换开关。如果要将此事件设置为每天、每周等重复，还可以选择“ 不重复 ”旁边的下拉列表。
将 “位置”添加到会议（如果适用）。
选择 Teams 会议或Skype 会议的切换开关（如果组织中可用）。
注意:
- 如有必要，请确认安装。如果组织使用Skype for Business，请参阅安装Skype for Business。如果你的组织使用 Microsoft Teams，则会自动安装加载项。
- IMAP 和 POP 帐户不支持联机会议。
如果需要，可以在文本区域中向活动添加备注或议程。
选择“保存”。

提示: 还可以邀请组织外部的人员。只需确保在会议开始前将他们添加为来宾，否则他们将必须匿名加入。

若要在 Outlook 中安排联机会议，请执行以下步骤。

在“日历” 视图中，选择“ 会议”。
选择“Teams 会议”或“Skype 会议”。在组织中按可用性。

如有必要，请确认安装：
> 如果组织使用Skype for Business，请参阅安装Skype for Business。
> 如果你的组织使用 Microsoft Teams，则会自动安装加载项。
将被邀请者添加到“ To ”字段。可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。添加会议主题、位置、开始时间和结束时间。
选择“发送”。

还可以从 Outlook 邀请组织外的人加入会议。请务必在会议开始之前将其添加为来宾，否则他们将匿名加入。

使每个会议联机

你可以让创建的每个会议自动包括联机 (选项，而不是每次) 时手动设置它。