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共享与协作

使用 Word 网页版,请与同事共享文件,以便立即开始协作。 无论你在哪里,无论你在哪里,无论需要创建、共同编辑还是查看版本历史记录,都可从任意位置使用 Word for Web。

共享文档

  1. 选择“共享”。

  2. 键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 选择所需的权限级别。

  4. 如果需要,请添加消息,然后选择 “发送”。

    你拥有其他选项:

    • 选择“复制链接”以创建要在电子邮件中共享的链接。

    • 选择“Outlook”以在 Outlook 网页版中创建带有共享链接的新电子邮件。

共享 - 2

“共享”对话框

共同编辑文档

共享文档后,协作者可以编辑文档、@mention其他文档等。

  • 选择要进行更改的位置并开始编辑。

    如果已与他人共享文档,则会实时看到其更改。

  • 键入 @ 符号和某人姓名的前几个字母以@mention它们。

状态标志指示多位作者正在文档中进行处理的位置

添加批注

  • 选择“审阅”>“新建批注”。

    或者,选择 “插入 > 新批注”。 还可以在文档中右键单击并选择 “新建批注”。

    文档中有备注的位置会出现批注气泡 批注气泡

  • 键入批注并选择“发布”。

Word 功能区中的“批注”

批注

回复、@mention或删除批注

  • 选择“回复答复批注

  • 键入 @和某人的姓名,然后选择要@mention的名称。

  • 选择“审阅”>“删除批注”。

评论数

审阅批注

  • 选择“显示批注”,显示文档中的所有批注。

  • 选择 “预览 ”或 “下一步 ”可在注释之间移动。

在 Word 网页版中显示注释

查看版本历史记录

  • 选择 “文件 > 版本历史记录”。

Word for web 中的版本历史记录

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