曾经希望你能够在一个位置获取推文、新闻头条、项目分析、RSS 源和任务跟踪? 现在可以使用 Microsoft 365 组的连接器。
连接器是联机应用、工具和服务(如 Twitter、Trello 或 RSS),你可能每天都可以使用它们进行连接和协作、随时了解时事、跟踪项目等。 它们与 Microsoft 365 组集成,只需几分钟时间即可连接起来。
连接器分为各种类别,适合每种类型的用户和团队,从专注于必应新闻、RSS) 或生产力的信息工作者 ( (Trello、Asana) 到开发人员自动化工具、 (BuildKite) ,到 MailChimp) (电子邮件营销服务等。 可以将多个连接器挂钩到一个组,连接一个或多个连接器时,这些连接器可供组中的每个人使用。 无需执行其他步骤!
随着新服务和工具的添加,连接器列表始终在变化。 下面是当前可用的一些连接器的快照。
连接器的工作原理
将工具或服务连接到组时,组中的每个人都可以看到该服务传递的消息。 例如,假设你的团队希望关注有关公司新产品进入市场的新闻报道。 可以将必应新闻连接器添加到组,将其配置为向你发送相关主题的链接,并指定传递频率。 当新闻头条发送到你的组时,团队中的每个人都能够阅读和响应它们。
这些消息作为丰富的连接器卡传递,可以在多个客户端中查看,包括 Outlook 网页版 和 Outlook for Windows 。 下面是 Yammer 连接器卡的外观示例:
可操作消息
内容丰富的连机器卡片,可传达来自已连接服务的信息。 某些卡片(Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter 和奇妙清单)包含操作按钮,如“赞”、“评论”或“截止日期”,可通过这些按钮从 Outlook 中进行快速操作,而无需切换到其他应用或登录到其他服务。 这是包含操作按钮的卡片的示例:
注意: 若要查看 Outlook for Windows 中的操作按钮,需要按照该组进行操作。 请参阅在 Outlook 中关注组,了解详细信息。
这些可操作消息也可用于 Outlook 收件箱的连接器。
添加或删除连接器
必须使用 Outlook 网页版 来添加或删除连接器。 任何组成员都可以将连接器添加到组;任何组成员也可以将其删除。 添加连接器的人员是唯一可以修改其设置的人员,例如更改传递频率。
添加连接器
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打开 Outlook 网页版。
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在导航窗格中,在组下,选择您的组。
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在页面顶部,选择 > 连接器。
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浏览连接器列表。 找到所需的连接器后,选择“添加”。
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按照屏幕上的说明设置连接器。 (并非所有连接器的集成方式都相同。 有些可以完全从 Microsoft 365 组用户界面中进行配置,而另一些则需要在服务提供商的站点上设置一些。 每个连接器都包含设置说明,可指导你完成整个过程。)
删除连接器
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打开 Outlook 网页版。
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在导航窗格中,在组下,选择您的组。
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在页面顶部,选择 > 连接器。
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选择 “配置”。
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在要删除的连接器下,选择 “配置 ” (按钮上的数字指示为组) 配置了此连接器的实例数。
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查找要删除的连接器的特定实例,并选择“管理”。
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选择“删除”。
管理已连接帐户
大多数连机器需要用户帐户以进行连接。 连接后,这些帐户即称为已连接帐户,将在“我的帐户”页列出。 可在“我的帐户”页面上集中管理管理已连接帐户。 “我的帐户”页仅在 Outlook 网页版 中可用。
注意: 已连接帐户的用户名或密码不会存储在 Microsoft 365 中。
查看和删除已连接帐户
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打开 Outlook 网页版。
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在导航窗格中,在组下,选择您的组。
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在页面顶部,选择 > 连接器。
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选择 “我的帐户”。
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浏览已连接帐户列表。 如果要删除帐户,请选择 “删除”。
请注意,连接的帐户将从使用该帐户的所有组中删除。
常见问题解答
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是否可以禁用连接器?
管理员可以使用 Exchange Online PowerShell 禁用整个租户或特定组邮箱的连接器。 该租户或邮箱中的所有用户都会受到影响。 无法对某些用户(而不是其他人)禁用。 租户级别设置将替代组级别设置。 例如,如果管理员为组启用连接器并在租户上禁用连接器,则将禁用该组的连接器。
要了解如何连接到 Exchange Online PowerShell,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。
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若要禁用租户的连接器,请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
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若要禁用组邮箱的连接器,请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
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若要为租户的连接器禁用可操作消息,请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
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如何将新的连接器添加到列表?
按照这些说明操作,可将连接器添加到列表。
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