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开发团队网站模板
应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint

开发团队网站模板是一个通信网站，旨在用作培训团队的内部主页。 为团队创建协作空间，你可以在其中访问常用工具、共享项目更新、发布会议笔记和上传团队文档。

网站功能

  • 可自定义网站，它附带了预先填充的图像、Web 部件和内容，这些内容旨在激发网站编辑在进行自定义以满足组织的需求时激发网站编辑的灵感。

  • 随时可用的新闻帖子模板，可轻松发布和共享部门新闻、事件回顾和公告。

  • 预填充的页面和 Web 部件，用于展示领导团队、部门配置文件、公司文化以及部门列表、文档和资源的访问权限。

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在本文中，我们将共享 SharePoint 中开发团队网站模板上的元素，并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将网站模板应用于现有网站时，新网站模板主页将替换当前网站的主页。 以前在主页上的任何自定义内容都可以在“网站内容”文件夹中作为主页的副本找到。

步骤 1：添加开发团队网站模板

首先，从 SharePoint 网站主页添加模板。

[步骤 TBD]

注意: 必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 如果需要，请与 SharePoint 管理员协作 以启用网站创建 。

步骤 2：查看预填充的内容和页面

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浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定哪些网站自定义项必须与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致。 编辑网站内容并将其与组织其他成员保持一致时，请记住自定义注意事项。

预填充的网站页面：

  • 主页 - 为观看者提供和登陆位置，以便他们参与部门新闻、活动、对话，并了解有关领导和愿景的详细信息。

  • 我们的领导 - 部门领导简介。

  • 我们的团队 - 在部门或部门内协作的团队概述。

  • 愿景和优先级 - 显示部门级别的组织价值观和优先级。

  • 文化 - 突出部门文化和工作方式。

  • 文档 - 文档库提供对部门资源的轻松访问。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

自定义注意事项：

步骤 3：自定义网站

添加开发团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

  1. 共享团队资源 - 提供对开发资源和文档的快速访问。 了解操作方式

  2. 突出显示团队新闻 - 强调新闻公告和活动机会。 了解操作方式

  3. 推广即将发生的事件 - 将团队相互连接、兴趣组和活动。 了解操作方式

  4. 访问团队文档 - 创建用于分发团队文档的页面。 了解操作方式

  5. 展示团队成员 - 展示团队、领导配置文件和相关内容。  了解如何作

步骤 4：与他人共享网站

在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

  1. 从右角选择“ 共享网站 ”。

  2. 在“共享网站”窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果你希望组织中的每个人都有权访问学校登陆站点， (请选择“除外部用户以外的所有人) 。 默认权限级别为 “只读”。

    在“共享网站”窗格中添加人员

  3. 输入要发送的可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件，请清除“ 发送电子邮件 ”复选框。

  4. 完成后，选择“ 共享”。

步骤 5：维护站点

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

  • 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。

自定义新的开发网站

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

共享团队资源

在快速链接 Web 部件中编辑和添加链接

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  1. 导航到“快速链接”Web 部件并选择链接，然后选择“编辑”图标。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接，请选择“+ 添加 链接”。

查看不同类型的快速链接布局，并详细了解如何 编辑快速链接 Web 部件。

突出显示团队新闻

使用新闻稿和事件回顾的页面模板

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查找和查看模板

  1. 若要查看新闻稿和新闻文章模板，请导航到 “设置” ，然后选择“ 网站内容”，然后选择“ 网站页面”。

  2. 选择 “模板” 文件夹以查看新闻稿模板 (Newsletter-Template.aspx) 和事件回顾模板 (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)

  3. 对模板进行编辑，然后选择“ 保存页面模板”。

对新闻文章和事件回顾使用页面模板

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  1. 若要在新新闻文章中使用其中一个模板，请先选择左上角的“ 新建 ”，然后选择“新闻帖子”。

  2. 然后，你将看到两个 新闻帖子 模板。 选择要使用的模板，然后开始编写新闻文章。

详细了解 如何创建和使用页面模板。

推广即将发生的事件

添加和删除新闻帖子

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若要向网站添加新闻文章，请执行以下作：

  1. 在“新闻”部分选择“ + 添加 ”，开始创建帖子。 你将获得一个空白的新闻帖子页面，可供你开始填写。

  2. 生成新闻文章页面，并在准备好与他人共享时选择“发布 ”。

根据需要编辑新闻文章。 还可以设置更多选项来充分利用新闻 Web 部件的强大功能。 有关所有选项的详细信息，请参阅 使用新闻 Web 部件。

在事件 Web 部件中添加或编辑事件

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  1. 编辑 Web 部件以确定事件源和布局。

  2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件，请导航到事件 Web 部件，然后选择“+ 添加事件”。

详细了解 如何使用和编辑EventsWeb 部件。

访问团队文档

编辑文档库 Web 部件

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  1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“编辑”图标。

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在“网站内容”中导航到库 ，进行编辑，然后会看到 Web 部件中的内容更新。

详细了解如何 编辑和自定义文档库 Web 部件。

展示团队成员

转到网站导航，查看团队和领导页面的“我们是谁”部分中的预填充内容。 

将新图像上传到图像 Web 部件

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  1. 在图像上选择 “编辑 ”。

  2. 选择“ 更改”并上传图像。

  3. 选择通过打开或关闭开关删除图像上的文本，或者编辑文本以选择文本框。

详细了解 如何使用图像Web 部件编辑、裁剪和调整图像大小。

编辑文本 Web 部件中的内容

  1. 在文本上选择 “编辑 ”。

  2. 使用格式文本编辑器添加文本样式、链接和定位点。

详细了解 如何使用文本 Web 部件。

编辑人员 Web 部件

[添加图像]

  1. 在人员配置文件上选择“编辑”。

  2. 选择布局选项。

  3. 输入要显示的人员配置文件的名称或电子邮件。

详细了解如何使用 人员 Web 部件。

编辑 Hero Web 部件中的图像和文本

[添加图像]

  1. 在 Hero Web 部件上选择 “编辑 ”。

  2. 选择要更新的文本的图像，然后选择 “编辑” 以更改图像、标题、说明等。

  3. 选择“Hero”Web 部件以更改布局。

详细了解 如何使用 HeroWeb 部件。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

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