沟通提示：与客户、同事和供应商联系

1. Email只是这么远 - 在会议中继续对话

新客户已与你联系，或者你正在与新供应商建立渠道，你到目前为止通过电子邮件完成了工作。 现在，你需要进一步讨论事情，但你不想失去对话的上下文。 实际上，可以直接从电子邮件线程安排会议，所有讨论都将在那里进行。

• 在 Outlook 中，打开邮件，然后在“ 主页 ”选项卡上的“ 响应 ”组中，单击“ 会议”。

• 在打开的邮件中，在“邮件”选项卡的“答复”组中，单击“会议”。

• 像在任何会议请求中一样，输入位置以及开始和结束时间。 还可以添加或删除与会者，使用“日程安排助理”查找最佳会议时间，或添加附件。

  原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

需要一些帮助？ 详细了解如何 安排与其他人的会议。

2. 通过 Microsoft Teams 将供应商或合作伙伴引入

如果需要与供应商或合作伙伴建立密切的工作关系，请让他们进入你已经在工作的地方。 可以创建一个团队来与供应商或合作伙伴合作，并将其作为 来宾直接添加到团队。 若要了解如何设置团队，请参阅 将团队和资源汇集在一起。

添加来宾：

• 如果你是团队所有者，可以邀请来宾加入团队。 转到团队名称，单击“ 更多选项 ” > “添加成员”，然后输入来宾的电子邮件地址。

  他们将收到来自 Microsoft Teams 的电子邮件邀请，通知他们需要一个免费的 Microsoft 帐户才能加入团队。 他们可以按照说明，使用现有的电子邮箱地址来创建账户。 然后，他们可以在 Web 上使用 Microsoft Teams 或在其计算机上安装 Microsoft Teams 应用。

需要一些帮助？ 详细了解 来宾可在 Microsoft Teams 中执行的操作。

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