同步 SharePoint 文件和文件夹

试一试！

同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件，以便它们始终可在计算机上使用，即使你处于脱机状态也是如此。

在 OneDrive 中开启“文件按需”

1. 在 Windows 通知区域中，选择 OneDrive 云图标。
   

   注意

   如果使用 Windows 10，则计算机上已存在 OneDrive 桌面应用，但需在 OneDrive 设置中开启“文件按需”。

2. 选择“ >“设置”。

3. 选择 “设置”，然后打开 “高级设置”。

4. 在 Files On-Demand 下，选择释放磁盘空间或下载所有文件。

若要了解有关 OneDrive 文件随选 和云存储的详细信息以节省计算机空间，请参阅使用适用于 Windows 的 OneDrive 文件随选 节省磁盘空间。 

为库设置同步

同步 SharePoint 库和 Teams 中的文件时，用户有两个选项：

• 在 OneDrive（工作版或学校版）中添加共享文件夹的快捷方式
• 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

这两个选项都允许本质上相同的功能——用户可以在文件资源管理器或 Finder 中访问其本地计算机上的文件。 但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。 此外，与使用同步按钮相比，OneDrive 快捷方式还提高了性能。

建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。

如果需要使用同步按钮：

1. 在浏览器的 SharePoint 网站上，导航到要与之同步的文件库。

2. 选择省略号图标 ...然后从菜单项列表中选择 “同步 ”。

   注意

   如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限，请确认没有问题。

3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

• 同步后，SharePoint 文件将显示在组织 (名称下的 文件资源管理器 中，如果你使用的是 Mac) ，则显示在 Mac Finder 中。
• 每个位置都显示在一个单独的子文件夹中。
• 直接从文件系统将文件从计算机复制或移动到 SharePoint。
• 若要查看文件状态、添加帐户或管理其他同步设置，请在 Windows 通知区域中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件，以便它们始终可在计算机上使用，即使你处于脱机状态也是如此。

在 OneDrive 中开启“文件按需”

1. 如果使用的 MacOS 版本早于 MacOS 12.1，则需要在 Files 上同步文件之前在 OneDrive 中打开 Files On-Demand。 如果没有，请先在 Mac 上下载 并安装 OneDrive。 安装 OneDrive 后，在桌面顶部菜单栏的右侧，选择 OneDrive 云图标。 (你可能有多个云图标。依次选择每一个，然后阅读弹出窗口的标题栏，找到表示工作文件（而不是个人文件）的图标。)

   

2. 选择“ >首选项。

3. 在 Files on Demand 下，确保启用此功能。 如果那里的按钮显示关闭 Files On-Demand，则它已经打开。 
    

   注意

   从 macOS 12.1 开始，Files On Demand 是 macOS 的一部分，默认情况下处于打开状态。 你无法将其关闭，但如果需要它们在脱机时可用，你仍然可以将文件标记为“ 始终保留在此设备上 ”。

为库设置同步

同步 SharePoint 库和 Microsoft Teams 中的文件时，有两个选项。 功能

• 在 OneDrive（工作版或学校版）中添加共享文件夹的快捷方式
• 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

这两个选项允许基本相同的功能 - 您可以在文件资源管理器或 Finder 中访问本地计算机上的文件。 但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。 此外，与使用同步按钮相比，OneDrive 快捷方式还提高了性能。

建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。 

如果需要使用同步按钮：

1. 在浏览器的 SharePoint 网站上，导航到要与之同步的文件库。

2. 在工具栏中选择 “同步” 。
   

   注意

   如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限，请确认没有问题。

3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

• 同步后，SharePoint 文件将显示在 Mac Finder 中组织的名称下。
• 已与之同步的每个 SharePoint 库都显示在 Mac Finder 的单独子文件夹中。
• 直接从文件系统将文件从计算机复制或移动到 SharePoint。
• 若要检查文件状态、添加帐户或管理其他同步设置，请选择 Windows 通知区域中的 OneDrive 云图标。

有关更多详细信息，请参阅使用 OneDrive 文件随选 for Mac 节省磁盘空间。