通过适用于 Mac 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

OneDrive Files On-Demand 可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。

打开 Files On-Demand 后,你将在 Mac Finder 中看到所有文件并获取有关每个文件的新信息。 联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件,它们不会占用设备空间。 连接到 Internet 后,你将能够像设备上的其他所有文件一样使用仅联机文件。

重要

Files On-Demand 需要 Mac OS 10.14 或更高版本。

使用 OneDrive 节省空间

使用 OneDrive 文件随选,你可以:

  • 通过将文件设为仅联机来节省设备空间
  • 将文件和文件夹设置为在设备上始终可用
  • 查看文件的重要信息,例如是否已共享
  • 即便没有安装打开文件所需的应用程序,仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图

你的文件在 Finder 中将具有以下状态:

蓝色云图标指示仅联机的 OneDrive 文件 仅联机文件不占用计算机上的空间。 你会在“访达”中看到每个仅联机文件的云图标,但在你打开文件之前,该文件不会下载到你的设备。 当设备未连接到 Internet 时,无法打开仅联机文件。
绿色检查图标指示本地可用的 OneDrive 文件 打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问权限,也可以随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间,可将文件状态更改回仅联机。 只需右键单击该文件并选择 “释放空间”即可。
绿色圆圈图标,表示始终可用的 OneDrive 文件 只有标记为“始终保留在此设备上”的文件才具有带有白色检查标记的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间,但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。

下载并设置以前的 OneDrive 文件随选 体验

下载并安装 OneDrive 文件随选 for Mac。

对于 Mac OS Mojave 上的新 OneDrive 帐户,在设置 OneDrive 时,默认情况下会打开 Files On-Demand。 现有用户需要在 OneDrive 首选项中打开 Files On-Demand。

注意

  • OneDrive 文件随选 需要 Apple 文件系统 (APFS) 格式化卷才能同步文件。 如果您一直使用的是以前的文件系统,则当您升级到 Mac OS Mojave 时,它将自动更新。
  • 文件随选对每个设备是唯一的,因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。
  • 要了解管理员如何打开 Files On-Demand,请参阅为 Mac 配置 Files On-Demand (IT 管理员) 。

Mac 中 OneDrive 文件随选 的首选项屏幕截图

在之前的体验中将文件或文件夹标记为脱机使用或仅联机使用

打开 Files On-Demand 后,在 Finder 中选择文件或文件夹时,您将看到以下新选项。

Mac 上 Finder 中 OneDrive 文件随选 选项的屏幕截图

如果看不到上述选项,则需要重新启动 Finder:

  1. 长按 Control 键和 Option 键。
  2. 在 Dock 中选择 Finder 。
  3. 选择“重新启动”。

还可以从“强制退出”对话框重新启动 Finder:

  1. 从 Apple 菜单启动 强制退出 (或按 option + command + escape) 。
  2. 选择 Finder 并按 重新启动。

Mac 上“强制退出应用程序”对话框中 Finder 的屏幕截图

注意

  • 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。 但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
  • 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
  • “访达”可以按名称搜索仅联机文件,但它无法搜索仅联机文件中的内容,因为它们没有储存在设备上。

选择要在设备上隐藏的文件夹

有时出于隐私原因,你可能希望确保某个文件夹不要在设备上显示。 例如,你想要在工作计算机上隐藏个人文件夹。 操作方式如下。

  1. 在菜单栏中选择 OneDrive 云图标,选择三个点以打开菜单,然后选择 “首选项”。
    设置 OneDrive 个人首选项的屏幕截图
  2. 选择“ 帐户 ”选项卡,然后选择 “选择文件夹”。
    在 Mac 上的 OneDrive 偏好设置中添加帐户的屏幕截图
  3. 清除要使其不出现在此设备上的文件夹旁边的复选框。
    “OneDrive (Mac 版) ”首选项“窗口下的”选择文件夹“对话框

重要

Files On-Demand 设置对于每台设备都是唯一的,因此您可能需要在要隐藏文件夹的每台设备上执行此操作。

在以前的体验中按需使用 Files 和删除文件

在之前的体验中,我是否可以移动 OneDrive 文件夹中的仅联机文件?

是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。 如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。 如果意外删除了某些内容,可以通过转到 OneDrive 回收站还原文件或文件夹。

如果在之前的体验中删除文件或将其移到废纸篓,会发生什么情况?

从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。 可从 Web 版 OneDrive 回收站中还原最高为 30 天的已删除文件和文件夹。 如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹。

在之前的体验中,将文件更改为仅联机文件是否会从我的 OneDrive 中删除文件?

否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。 该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

了解详细信息

OneDrive 存储空间套餐和计费问题

OneDrive 磁盘空间和文件大小不匹配

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