将计算机的文件和文件夹与 OneDrive 同步

应用对象

OneDrive for Business 24 SharePoint Server 2019 OneDrive for Business

摘要

本文档提供了有关如何跨各种设备使用 OneDrive 备份、同步和管理文件的综合指南。其中介绍了如何设置文件夹备份、同步文件以及管理 OneDrive 设置，以确保安全地存储和访问文件。

存储、备份和保护所有文件

借助 OneDrive，你可以在计算机和云之间同步文件，以便你可以从任何位置（计算机、移动设备或通过 OneDrive.com 的 OneDrive 网站）访问文件。

如果你在 OneDrive 文件夹中添加、更改或删除文件或文件夹，则也会在 OneDrive 网站上添加、更改或删除该文件或文件夹，反之亦然。

可以直接在 Windows 中的文件资源管理器或 macOS 中的 Finder 中处理已同步的文件。每次处于联机状态时，都会自动同步你或其他人所作的任何更改。同步后，即使处于脱机状态，也可以访问文件。

Windows
macOS

安装和设置 OneDrive for Windows

从 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 下载并安装适用于计算机的 OneDrive

下载 OneDrive

注意

如果已Windows 11，则你的电脑上已安装 OneDrive。
打开 OneDrive，出现提示时，输入Microsoft个人帐户或工作或学校帐户，然后选择“登录”。
关于 OneDrive 安装程序，请注意以下的两个屏幕：
- 在“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕上，选择“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默认文件夹位置。如果要更改文件夹位置，请选择“更改位置”- 这是进行此更改的最佳时机。
- 在“你的所有文件均准备就绪且按需可用”屏幕上，你将看到文件是如何标记的（从而使文件显示为仅联机、本地可用或始终可用）。文件随选可帮助访问 OneDrive 中的所有文件，而无需下载所有这些文件和使用 Windows 设备上的存储空间。选择“下一步”。
同步完成后，可以：
- 选择哪些 OneDrive 文件夹同步到 Windows 电脑，以便仅使重要文件脱机可用。了解详细信息。
- 为 Windows 启用重要文件夹备份。每台计算机都有标准文件夹，例如桌面、文档、音乐、图片和视频，你可能使用这些文件夹，但可能未包含在 OneDrive 中。将这些文件夹备份到 OneDrive 后，它们将受到保护，并且可在所有设备上使用。了解如何操作。
- 添加另一个帐户。可以有多个工作或学校帐户，但只能有一个个人 OneDrive 帐户。了解详细信息。