在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

重要

目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

注意

Microsoft 365 专属 Outlook 中的草稿目前适用于新的 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。

  1. 在新 Outlook 中,选择 “主页 > 新建邮件”。

  2. 若要启动新消息,请从工具栏中选择 Copilot 图标 Copilot 图标 。

  3. 从下拉菜单中选择 “使用 Copilot 撰写草稿 ”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  5. 选择 “生成选项”图标, 选择所需的长度和语气。

  6. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你草稿一条消息。

  7. 查看邮件。 如果它不是你想要的,请执行下列操作之一:

    1. 若要创建新版本,请选择 “重新生成草稿”。
    2. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
  8. 若对结果满意,请选择“保留”。

  9. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

提示

通过在电子邮件中选择文本、单击 Copilot 按钮并选择可用选项之一,可以使用 Copilot 修改所选内容。

重要

在新版 Outlook、Outlook 网页版 和 Outlook.com 中,使用 Copilot 撰写的草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请前往“设置>”“邮件 > Compose 和回复。 从下拉列表中选择 HTML。

重要

如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。

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