使用 Outlook Web App 自定义发送和接收消息的设置。 您可以执行各种操作，如设置要添加到您所发送的邮件的签名，或者控制邮件跟踪。
转到“邮件”设置
- 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码，然后选择“登录”。
- 在页面顶部，选择 “设置
>“选项”。 - 在 “选项 ”窗格中，选择 “设置”。
更改邮件设置
邮件选项
使用 “邮件”选项 可以控制移动或删除项目时发生的情况、在新项目到达时播放声音、在注销时自动清空 “已删除邮件” 文件夹，并在即将发送的邮件中可能缺少附件时发出警告。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 移动或删除邮件后 | 使用下拉列表来选择当你移动或删除邮件时要自动执行的操作。 |
| 在新项目到达时播放声音 | 当新项目到达邮箱时，将播放声音。 |
| 在新电子邮件到达时显示通知 | 收到新邮件时，Outlook Web App窗口顶部会显示通知。 |
| 在新语音邮件到达时显示通知 | 当新的语音邮件到达时，Outlook Web App窗口顶部会显示通知。 |
| 在新传真到达时显示通知 | 新传真到达时，Outlook Web App窗口顶部会显示通知。 |
| 在我注销时清空“已删除邮件”文件夹 | 使用此设置来在您注销 Outlook Web App 时自动清空“已删除邮件”文件夹。 |
| 在我发送可能缺少附件的邮件时发出警告 | 当选中此设置，如果您在邮件中提及附件但并未在其中包含邮件时，您将会看到一条警告消息。 您可继续发送带或不带附件的邮件。 |
已读回执
使用 “已读回执 ”控制收到发件人请求在阅读邮件后收到通知的消息时会发生什么情况。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 发送响应前向我询问 | 如果要在发送已读回执之前收到提示，请选择此选项。 这是默认设置。 |
| 总是发送响应 | 选择此选项可在收到请求时自动向发件人发送已读回执。 |
| 从不发送响应 | 如果您希望从不向请求电子邮件回执的发件人发送已读回执，请选择此选项。 |
对话
使用“对话”设置来控制如何在“对话”视图中显示邮件。
提示
还可以通过转到“设置设置”找到这些设置>“显示设置>对话”。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 按此顺序对对话阅读窗格中的邮件进行排序 | 选择在顶部或底部显示最新或最早的邮件。 |
| 选择如何在展开的对话中对列表视图中的邮件进行排序 | 选择匹配阅读窗格中显示的排序顺序或显示对话树。 |
| 隐藏已删除的项目 | 选择此选项以显示或隐藏已删除的邮件。 |
电子邮件签名
电子邮件签名是您可以添加到待发邮件末尾的文本。 如果同时使用 Outlook Web App 和 Outlook，则需要在每个中创建签名。 有关如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件签名的信息，请参阅 创建签名并将其添加到邮件。 有关Outlook Web App的信息，请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 文本框 | 在文本框中键入要使用的签名。 使用格式栏来设置要显示的字体格式。 |
| 自动将我的签名包含到我所发送的邮件中 | 选中此复选框以自动将您的签名包含到所有待发邮件中，包括答复和转发邮件。 |
请注意：
- 如果未选中“检查”框以在发送的邮件上自动包含签名，则可以选择邮件顶部的
”菜单并选择“你的签名”，将签名添加到邮件中。 - 不能在 Outlook Web App 的签名中包含图像文件 (，例如 .gif 或.tif) 。
邮件格式
使用 “邮件格式 ”设置设置新邮件的默认格式。 您还可以在创建邮件时使用新邮件中的格式工具栏来设置邮件格式。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 总是显示密件抄送 | 使用此选项来将“密件抄送”行添加到您所创建的所有新邮件。 姓名被列在“密件抄送”行的收件人将收到邮件的副本，但其姓名不会显示在收件人列表中。 “密件抄送”收件人无法看到其他“密件抄送”收件人的姓名。 |
| 总是显示发件人 | 使用此选项来在您所创建的所有新邮件中显示“发件人”行。 |
| 以此格式撰写邮件 | 使用此设置来设置您所发送的邮件的默认格式。 您可以使用 HTML 或纯文本格式。 HTML 让您能够控制邮件中所使用的字号、字体样式和字体颜色。 |
| 邮件字体 | 使用此设置来选择您所创建的邮件的默认字体。 仅当您在“以此格式撰写邮件”中选择 HTML 时，此选项才可用。 |
请注意：
- 您还可以使用更改单个邮件的设置来显示或隐藏“发件人”和“密件抄送”字段以及在 HTML 和纯文本格式之间切换。
邮件列表
通常，Outlook Web App显示收件箱中每封邮件的三行信息：发件人、主题和第一行文本的一部分。 使用 “邮件列表” 选项首先显示发件人或主题，并显示或隐藏预览行。
转到 “设置>“显示设置>”消息列表。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 布局 | 首先显示发件人姓名或主题。 |
| 预览文本 | 显示或隐藏预览文本。 |
阅读窗格
使用 阅读窗格 设置可控制何时在阅读窗格中查看的消息标记为已读。
提示
还可以通过转到“设置设置”找到这些设置>“显示设置>阅读”窗格。 可以在此处更改单一文件夹以及所有文件夹的阅读窗格布局。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 在阅读窗格中键入 | Compose阅读窗格中的邮件，而不是在新窗口中。 |
| 在新窗口中键入 | 在新窗口中Compose消息。 |
| 将阅读窗格中显示的项目标记为已读 | 如果将所选邮件保留的时间超过指定的秒数，则将在阅读窗格中查看的邮件标记为已读。 |
| 在所选内容更改时将项目标记为已读 | 只要查看了其他内容，该邮件将立即被标记为已读。 |
| 不要自动将项目标记为已读 | 如果想要手动将邮件标记为已读，请选择此选项。 |