在经典 Outlook 中管理任务

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经典 Outlook 的 To-Do 栏可显示日历事件、任务或联系人,但有时需要设置额外的提醒。 完成任务后,只需删除跟进标志,它将不再列在 To-Do 栏中。 在本文中了解如何同时执行这两项操作。

注意

经典 Outlook 中提供了 To-Do 栏。 在新版 Outlook 和 Outlook 网页版中,任务显示在“我的一天”中,并使用待办事项应用进行管理。 有关详细信息,请检查在 Outlook 中使用待办事项创建任务。

通过检查功能区上是否有“ 文件 ”选项卡,了解正在使用的 Outlook 版本。 如果有“ 文件 ”选项卡,则说明你使用的是经典 Outlook。 如果未显示“ 文件 ”,则说明你使用的是新的 Outlook。

添加提醒到任务

当您有很多已标记的项目并且您可能会错过一个重要的项目时,提醒会有所帮助。 此时会弹出一条提醒,要求你注意 - 就像你在即将开始的会议或约会中看到的提醒一样。

  1. 在“任务”中,右键单击任务旁边的标记,然后选择“ 添加提醒”。
    在“任务”中,右键单击任务旁边的标记,然后选择“添加提醒”。
    如果任务已在其自己的窗口中打开,请选择任务>跟进添加>提醒。
    如果任务已在其自己的窗口中打开,请选择任务 > 跟进添加 > 提醒。
  2. 在“自定义”对话框中,应将默认的“标志”文本更改为清楚的操作,以便弹出提醒时,所需的操作一目了然。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。
    设置提醒、开始和截止日期的自定义对话框
  3. 选中“提醒”框后,输入您希望提醒弹出时显示的日期和时间。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择 跟进>标记完成。

    跟进标志将变为绿色复选标记,并从微软待办项栏中删除。

另请参阅

在经典 Outlook 中创建和查看任务

在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏

在经典 Outlook 中分配和跟踪任务

在 Outlook 中使用待办事项创建任务

Outlook 帮助 & 学习