在 Outlook 中使用待办事项创建和管理任务

在新 Outlook 中打开待办事项应用

在新 Outlook 窗口的侧边距上，选择“待办事项” ，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 新列表 。 

在新的 Outlook 中创建、编辑、删除和恢复任务

创建任务

可以从 “添加任务 ”输入字段创建任务。 选择该字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，则该任务将保存在 Tasks 中，并链接到你创建该任务时所在的列表。

编辑任务

要重命名任务，请选择该任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，您可以单击或点击任务的标题。 光标将出现在任务标题字段中，你可以重命名或编辑标题。 

删除任务

若要删除任务，请选择任务详细信息视图下角的垃圾桶按钮。

在新版 Outlook 中使用 Outlook 中的“我的一天”

借助待办事项，你可以快速组织任务，方法是将它们添加到 “我的一天”、将其标记为重要任务，或将其添加到你创建的新列表中。 

使用 “待办事项” 和 “我的一天” 窗格可在 Outlook 中任意位置访问即将到来的日历事件和任务，包括 Calendar、People、组等。

了解有关使用 “我的一天” 的详细信息。

在经典 Outlook 中打开待办事项应用

在经典 Outlook 窗口的侧边距上，选择“ 待办事项，这将打开 “任务” 窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 新列表 。 

在经典 Outlook 中使待办事项应用成为你的首选任务管理体验

可以指定在经典 Outlook 中管理任务的首选体验。 有几种不同的方法可以配置此选项。

• 在教学标注上，选择“试用：
  
• 在 Tasks 的黄色栏中选择“ 试用 ”。
  
• 导航到 文件>选项>任务，然后在 待办事项应用中选择打开任务。 可以通过取消选中该设置随时切换回 Outlook 任务。
  

工作原理

当您选择在 待办事项中打开任务的选项时，会进行以下更改：

• “任务”按钮 (“ ) 已从导航栏中取消固定， (在经典 Outlook 窗口的侧边) ，并移动到导航栏上的“Outlook “所有应用”下。 “待办事项应用”按钮保持固定状态且可见。
• 选择“新建项目”、““>任务”时，它将打开“待办事项”应用，而不是经典的 Outlook “任务”应用。
  

当您从 Calendar 上的“待办事项”栏、“提醒事项”窗口或“每日任务”列表中打开任务时，它会在“待办事项”应用程序中打开任务。

在经典 Outlook 中创建、编辑、删除和恢复任务

创建任务

可以从 “添加任务 ”输入字段创建任务。 选择该字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，则该任务将保存在 Tasks 中，并链接到你创建该任务时所在的列表。

编辑任务

要重命名任务，请选择该任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，您可以单击或点击任务的标题。 光标将出现在任务标题字段中，你可以重命名或编辑标题。 

删除任务

若要删除任务，请选择任务详细信息视图下角的垃圾桶按钮。 

在经典 Outlook 中查看任务和日历

任务显示在经典 Outlook 中的三个位置 — 微软待办栏、任务和 Calendar 中的每日任务列表。 如果你订阅了 SharePoint 任务列表，则此列表中分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

1. 在导航栏上，选择 “任务”。

2. 选择一个任务以在阅读窗格中查看它，或双击该任务以在新窗口中打开它。
   查看任务（包括已标记的待办事项）的另一种办法是“任务”透视窗口。

   • 指向导航栏上的 “任务 ”。
   • 将显示“任务”窗口。

3. 通过选择任务主页>更改视图并>选择多个可用的当前视图选项之一来对任务列表进行排序。
   

在 Outlook 网页版 中打开待办事项应用并 Outlook.com

在Outlook 网页版页或 Outlook.com 页的侧边距处，选择“待办事项 图标，该图标将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 新列表 。 

在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中创建、编辑、删除和恢复任务

创建任务

可以从 “添加任务 ”输入字段创建任务。 选择该字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，则该任务将保存在 Tasks 中，并链接到你创建该任务时所在的列表。

编辑任务

要重命名任务，请选择该任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，您可以单击或点击任务的标题。 光标将出现在任务标题字段中，你可以重命名或编辑标题。 

删除任务

要删除任务，请选择任务详细信息视图下角的垃圾桶图标。

在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 的 Outlook 中使用“我的一天”

借助待办事项，你可以快速组织任务，方法是将它们添加到“我的一天”、将其标记为重要任务，或将其添加到你创建的新列表中。 

使用 “待办事项” 和 “我的一天” 窗格可在 Outlook 中任意位置访问即将到来的日历事件和任务，包括 Calendar、People、组等。

了解有关使用 “我的一天” 的详细信息。