在 Outlook 中添加、查找、编辑或删除联系人

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可以在“People”页中从头开始创建新的联系人，或者从其个人资料卡将某人添加为联系人。 联系人可以像姓名和电子邮件地址一样基本，也可以包含街道地址、多个电话号码和个人资料图片等详细信息。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意

如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。 

在新 Outlook 中，可以选择：

添加联系人  |  查找联系人  |  编辑联系人  |  删除联系人

在新 Outlook 中添加联系人

可以从头开始或从某人的个人资料卡添加联系人。

从头开始添加联系人

  1. 从新的 Outlook 导航窗格中，选择“People”按钮图标People。
  2. 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 新建联系人”。
  3. 输入所需的名称和任何其他详细信息，然后选择“ 保存”。

提示

可以随时输入其他联系信息。 从列表中选择联系人，然后选择 “编辑联系人”，然后开始添加详细信息。 

从配置文件卡为组织中的某人添加联系人

如果你在组织中使用 Outlook，并在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中选择某人的姓名或图片，你可能会看到他们的个人资料卡附加信息。 从他们的个人资料卡，你可以将这些详细信息保存到你的联系人，然后添加备注或其他信息。

若要从电子邮件中添加联系人，请执行以下操作：

  1. 在 “邮件”中，在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
  2. 在打开的配置文件卡上，选择“更多选项”“添加到联系人”>， (或选择“联系人”选项卡，然后在卡底部选择“添加到联系人) ”。
    选择三个圆点，然后选择“添加到联系人”
  3. 输入要为此联系人添加的详细信息。 若要向联系人添加详细信息（如地址和生日），请选择“ 添加其他人”。 
  4. 选择“保存”。

注意

更新默认信息可能不会反映在配置文件卡，因为组织数据优先。

在 Microsoft 365 中的个人资料卡中详细了解个人资料卡。 

在新 Outlook 中查找联系人

  1. 在侧面板上，选择“People”按钮图标People。
  2. 选择窗口顶部的“搜索”框。
  3. 键入要搜索的联系人的姓名、电话号码或公司名称。
  4. 从搜索结果中选择所需的人员。

在新 Outlook 中编辑联系人

可以添加或更新联系人的信息或照片。

添加或更新联系人信息

  1. 在导航窗格中，选择“People”按钮图标People。
  2. 双击要编辑的联系人。
  3. 添加或更新联系人的信息。
  4. 完成后，选择“保存”。

添加或更新联系人的照片

  1. 在导航窗格中，选择“People”按钮图标People。
  2. 选择要为其添加或更新照片的联系人，然后选择 “编辑联系人”。
  3. 选择 “添加照片”。
    显示为联系人添加照片的选项的屏幕截图
  4. 选择“ 上传新照片”，选择要使用的文件，然后选择“ 打开 ”以上传。
  5. 若要重新定位照片，在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小，请使用照片下方的滑块。
  6. 选择“ 应用”，然后选择“ 完成”。

在新 Outlook 中删除联系人

  1. 在导航窗格中，选择“People”按钮图标People。
  2. 选择要删除的联系人，然后可以从功能区中选择 “删除” ，或右键单击该联系人并选择“ 删除”。
  3. 再次选择“ 删除 ”以确认。

在 Outlook 中还原或恢复已删除的联系人

在 Outlook 中管理联系人