在 Outlook 中添加、查找、编辑或删除联系人

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您可以在 People 页面上从头开始创建新联系人，也可以从个人资料卡中将某人添加为联系人。 联系人可以像姓名和电子邮件地址一样基本，也可以包括街道地址、多个电话号码和个人资料图片等更多信息。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 改为选择 经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。 

在新版 Outlook 中，你可以：

添加联系人  |  查找联系人  |  编辑联系人  |  删除联系人

在新 Outlook 中添加联系人

您可以从头开始添加联系人，也可以从某人的个人资料卡添加联系人。

从头开始添加联系人

  1. 从新的 Outlook 导航窗格中，选择 People 按钮图标People。
  2. 在 “开始 ”选项卡上，选择 “新建联系人”。
  3. 输入以下任一信息：名字、姓氏、公司、电话号码或 Email，然后选择 保存。

提示

可以随时输入更多联系信息。 从列表中选择联系人，然后选择编辑 联系人，然后开始添加更多信息。 

从个人资料卡为组织中的某人添加联系人

如果你在组织中使用 Outlook，并在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中选择某人的姓名或图片，则可能会获得其个人资料卡，其中包含详细信息。 从他们的个人资料卡中，您可以选择“添加到联系人”，然后可以添加更多信息，例如地址、个人电话或笔记。 你添加的信息只有你自己可见。

要从电子邮件添加联系人，请执行以下操作：

  1. 在 “邮件”的阅读窗格中打开一封电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
  2. 在打开的个人资料卡上，选择更多选项更多选项>添加到联系人，或选择联系人选项卡并选择添加到联系人。
  3. 选择 编辑联系人 以输入要为此联系人添加的详细信息。 
  4. 选择“保存”。

注意

更新默认信息可能不会反映在个人资料卡上，因为组织数据具有优先权。

有关个人资料卡片的详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的个人资料卡片。 

在新 Outlook 中查找联系人

  1. 在侧面板上，选择 People 按钮图标People。
  2. 选择窗口顶部的搜索框。
  3. 键入要搜索的联系人的任何详细信息，例如电话号码、姓名、公司、网站或个人资料卡中的任何内容。

    注意

    搜索结果将返回包含相同字符组合的联系人的部分匹配项。

  4. 从搜索结果中选择所需的人员。

在新版 Outlook 中编辑联系人

您可以添加或更新联系人的信息或照片。

添加或更新联系人信息

  1. 在导航窗格中，选择 People 按钮图标People。
  2. 选择要编辑的联系人，然后选择 编辑联系人。
  3. 添加或更新联系人的信息。
  4. 完成后，选择“保存”。

添加或更新联系人的照片

  1. 在导航窗格中，选择 People 按钮图标People。
  2. 选择要添加或更新其照片的联系人，然后选择“ 编辑联系人”。
  3. 选择 联系人图片 按钮。
    显示为联系人添加照片的选项的屏幕截图
  4. 选择“ 上传新照片”，选择要使用的文件，然后选择“ 打开 ”进行上传。
  5. 如果要调整照片位置，请选择圆圈并拖动指针。 若要放大或缩小，请使用照片下方的滑块。
  6. 选择 “应用”，然后选择“ 完成”。

在新的 Outlook 中删除联系人

  1. 在导航窗格中，选择 People 按钮图标People。
  2. 选择要删除的联系人。 然后，从功能区中选择 “删除 ”，或右键单击联系人并选择 “删除”。
  3. 再次选择 “删除” 以确认。

提示

一次最多可以选择 100 个联系人，然后从功能区中选择 “删除 ”。 如果选择的联系人超过 100 个，则“ 删除 ”选项将被禁用。

在 Outlook 中还原或恢复已删除的联系人

管理 Outlook 中的联系人