针对 Microsoft Planner 中的任务进行评论

应用对象
Microsoft Planner

注意

新的 Microsoft Planner 当前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同,或者你在政府社区云 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请参阅本页底部的说明。

有关 Planner 的详细信息,请参阅 Planner 常见问题解答。

适用于:Microsoft Planner

什么是任务聊天?

任务聊天允许您直接在任务中发送消息、提及队友和协调工作。 消息仅对有权访问任务的人员可见。 

使用任务聊天可执行以下操作:

  • 提出问题或共享有关任务的更新
  • 提及某人以引起其注意
  • 将讨论与相关任务保持连接

注意

任务聊天目前仅在基本计划中可用。 

启动和使用任务聊天

每个任务都有一个聊天线程。 

  • 如果任务还没有聊天,则添加的第一条消息将开始聊天。
  • 如果任务已有聊天,则可以随时添加新消息。
  • 任务聊天中的消息按时间顺序显示。

注意

如果将任务移动到另一个计划,则任务聊天不会随任务一起传输。 

在任务聊天中提及队友

提及有助于确保正确的人员看到更新,而无需通知计划中的每个人。 若要使用它们,请键入 @ 后跟人员的姓名来提及他们。 

您可以提及有权访问该计划的任何人。 可以在一封邮件中提及多个人员,并且提及的用户会同时收到电子邮件和 Teams 通知,以便他们能够快速响应。 

警告

只有在明确提及用户时,才会通知用户任务聊天的更新。 这是旧版任务评论和任务聊天之间的行为差异,以响应客户反馈。 

可以在任务聊天中执行的操作

任务聊天支持丰富、现代的消息传递功能,包括:

  • (粗体、列表、链接、标题) 的 RTF 格式
  • 表情符号对消息的反应
  • 编辑或删除你写的邮件

清楚地标记编辑内容,以便其他人知道邮件已更新。 已删除的邮件会留下一个占位符,指示删除。 

访问和权限

若要查看或参与任务聊天,必须有权访问任务。 

  • 如果可以打开任务,则可以查看其聊天。
  • 只有邮件的创建者才能编辑或删除该邮件。
  • 有权访问任务的来宾用户可以参与任务聊天。

使用现有批注和对话

如果任务已有旧版任务批注,你将看到用于在 Outlook 中打开批注线程的链接。  

只能通过任务聊天添加新消息。 现有线程仍可访问,因此不会丢失过去的上下文。 

如果尚未使用新版 Planner,或者在 GCC High、GCC 或 DoD 环境中工作,请使用以下步骤。

在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。 

向任务添加批注

对于 基本 计划,选择一个任务以显示其详细信息,然后使用 “批注 ”框与团队进行讨论。 准备好发表评论时,选择“ 发送” 。

向任务添加新批注

重要

发表评论后,无法删除或编辑该评论。

添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。

添加批注

评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。

按从新到旧的顺序排列注释

对于 高级 计划中的任务,请使用 Teams 中的 Project 应用 将计划固定到 Teams 频道,并使用 任务的 Teams 对话 来讨论任务。

谁会收到有关我的评论的通知?

对于 基本 计划中的任务,评论将发送到:

  • 你的计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及计划中所有任务正在进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择“ 对话”。 在此处,可以在 Outlook 网页版中查看所有计划任务的注释。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook 中 Microsoft 365 组中的对话。

三个点下的对话工具

  • 已对任务进行批注的任何人。 评论的 Email 通知不会自动发送给任务所有者,并且当前不支持 @提及。 有关详细信息,请参阅 管理 Planner 通知。

    提示

    如果要修改谁接收特定任务的任务注释电子邮件通知,请参阅重置谁接收特定任务注释的电子邮件通知

对于 高级 计划中的任务,请参阅 任务的 Teams 对话。

为什么无法查看或添加任务注释?

对于 基本 计划中的任务,有几个原因可能无法查看或添加任务注释:

  • 如果从电子邮件(包括“发件人:”和“已发送:”字段)粘贴到“注释”字段中,则注释看起来像是已保存,但下次打开任务时,将不会显示这些字段之后的所有内容。 这是因为 Exchange 会将这些字段作为转发或回复处理,并且处理它们的方式不同于普通文本。 要解决此问题,请执行以下操作:

    • 对于短电子邮件,请 在选择发送之前从评论中删除“发件人:”和“发送:”字段。
    • 对于具有许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务中,并在批注中引用它。
  • 如果你的组织未将 Exchange Online 用于你的帐户,你可能无法在 Planner 中对任务发表评论。

  • 不能向由连接的 Yammer 组创建的计划中的 Planner 任务添加注释。

  • 如果一个线程被分叉,那么并非所有评论都会加载。 可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件而不是通过 Planner 任务中的批注来发生分叉。 当向任务添加超过 100 条注释时,也可以自动发生分支。

对于 高级 计划中的任务,请参阅 任务的 Teams 对话。

提供有关 Planner 的反馈

你的反馈帮助我们决定下一步要做什么。 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。

如果尚未使用新版 Planner 或在 GCC High、GCC 或 DoD 环境中工作,请使用以下步骤。

在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。 

向任务添加批注

若要添加评论,请选择某个任务显示其详细信息,然后使用“评论”框与你的团队进行讨论。 准备好发表评论时,单击“ 发送” 。

向任务添加新批注

重要

发表评论后,无法删除或编辑该评论。

添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。

添加批注

评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。

按从新到旧的顺序排列注释

谁会收到有关我的评论的通知?

你的评论将发送到:

  • 你的计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及计划中所有任务正在进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择“ 对话”。 在此处,可以在 Outlook 网页版中查看所有计划任务的注释。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook 中 Microsoft 365 组中的对话。

三个点下的对话工具

  • 已对任务进行批注的任何人。 评论的 Email 通知不会自动发送给任务所有者,并且当前不支持 @提及。 有关详细信息,请参阅 管理 Planner 通知。

为什么无法查看或添加任务注释?

有几个原因可能无法查看或添加任务注释:

  • 如果从包含“发件人:”和“已发送:”字段的电子邮件粘贴到“注释”字段中,则注释看起来像是已保存,但下次打开任务时,不会显示这些字段之后的所有内容。 这是因为 Exchange 会将这些字段作为转发或回复处理,并且处理它们的方式不同于普通文本。 要解决此问题,请执行以下操作:

    • 对于短电子邮件,请 在选择发送之前从评论中删除“发件人:”和“发送:”字段。
    • 对于具有许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务中,并在批注中引用它。
  • 如果你的组织未将 Exchange Online 用于你的帐户,你可能无法在 Planner 中对任务发表评论。

  • 不能向由连接的 Yammer 组创建的计划中的 Planner 任务添加注释。

  • 如果一个线程被分叉,那么并非所有评论都会加载。  分叉可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件而不是通过 Planner 任务中的批注来发生,并且在向任务添加超过 100 条批注时也可能自动发生。

你的反馈可以帮助我们决定下一步工作内容! 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。