针对 Microsoft Planner 中的任务进行评论
应用对象
注意
新Microsoft Planner目前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同,或者你在政府社区云 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请参阅本页底部的说明。
在 有关 Planner 的常见问题解答中详细了解 Planner。
适用范围:Microsoft Planner
什么是任务聊天?
通过任务聊天,你可以发送消息、提及队友,并直接在任务中协调工作。 消息仅对有权访问任务的人员可见。
使用任务聊天可以:
- 提出问题或共享有关任务的更新
- 提及某人以引起他们的注意
- 使讨论与它们相关的任务保持连接
注意
任务聊天目前仅在基本计划中可用。
启动和使用任务聊天
每个任务都有一个聊天线程。
- 如果任务尚未进行聊天,则添加的第一条消息将启动聊天。
- 如果任务已有聊天,可以随时添加新消息。
- 任务聊天中的消息按时间顺序显示。
注意
如果将任务移动到另一个计划,则任务聊天不会随任务一起进行。
在任务聊天中提及团队成员
提及有助于确保合适的人员查看更新,而无需通知计划中的每一个人。 若要使用它们,请键入 @,然后键入人员的姓名以提及他们。
你可以提及有权访问该计划的任何人。 你可以在一封邮件中提及多人,并提及的用户会收到电子邮件和 Teams 通知,以便他们能够快速响应。
警告
仅当明确提及任务聊天更新时,用户才会收到更新的通知。 这是旧任务评论和任务聊天在响应客户反馈时的行为差异。
你可以在任务聊天中执行的操作
任务聊天支持丰富的新式消息传递功能,包括:
- 格式文本格式 (粗体、列表、链接、标题)
- 对消息的表情符号反应
- 编辑或删除你撰写的邮件
编辑内容会明确标记,以便其他人知道邮件已更新。 已删除的邮件将保留一个占位符,指示删除。
访问和权限
若要查看或参与任务聊天,必须有权访问该任务。
- 如果可以打开任务,则可以查看其聊天。
- 只有消息的创建者才能编辑或删除该消息。
- 有权访问任务的来宾用户可以参与任务聊天。
使用现有批注和对话
如果任务已有旧任务批注,你将看到一个链接,用于在 Outlook 中打开批注线程。
仅通过任务聊天添加新消息。 现有线程保持可访问性,因此不会丢失过去的上下文。
如果尚未使用新的 Planner,或者使用的是 GCC High、GCC 或 DoD 环境,请使用以下步骤。
在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。
向任务添加批注
对于 “基本 计划”,请选择一个任务以显示其详细信息,然后使用“ 注释 ”框与团队进行讨论。 准备好发布评论时,选择“ 发送 ”。
重要
发布评论后,无法删除或编辑评论。
添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。
评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。
对于 高级 计划中的任务,请在 Teams 中使用 Project 应用 将计划固定到 Teams 频道,并使用 Teams 对话来 讨论任务。
谁会收到有关我的评论的通知?
对于 基本 计划中的任务,你的注释将发送到:
- 计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及针对计划中所有任务进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择 “对话”。 在此处,可以在 Outlook 网页版 中查看计划的所有任务的注释。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook 中的Microsoft 365 组对话。
任何已对任务发表评论的人。 Email批注通知不会自动发送给任务所有者,目前不支持 @-提及。 有关详细信息,请参阅 管理 Planner 通知。
提示
如果要修改接收特定任务的任务注释电子邮件通知的人员,请参阅重置接收特定任务的批注电子邮件通知
对于 高级 计划中的任务,请参阅 任务的 Teams 对话。
为什么无法查看或添加任务注释?
对于 基本 计划中的任务,有一些原因可能无法查看或添加任务注释:
如果从电子邮件(包括“发件人:”和“已发送:”字段)粘贴到“注释”字段中,则批注将看起来像已保存,但在下次打开任务时,这些字段之后和包括这些字段的所有内容都不会显示。 这是因为 Exchange 将这些字段作为转发或答复处理,并且处理它们的方式与普通文本不同。 若要解决此问题,请执行以下操作:
- 对于短电子邮件,请在评论中删除“发件人:”和“已发送:”字段,然后选择 “发送”。
- 对于包含许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务,并从批注中引用它。
如果你的组织未对你的帐户使用 Exchange Online,则你可能无法在 Planner 中对任务发表评论。
不能在连接的 Yammer 组创建的计划中向 Planner 任务添加注释。
如果线程被分叉,则并非所有注释都会加载。 分叉可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件,而不是通过 Planner 任务中的批注进行。 当向任务添加 100 多个注释时,分叉也会自动发生。
对于 高级 计划中的任务,请参阅 任务的 Teams 对话。
提供有关 Planner 的反馈
你的反馈有助于我们决定接下来要处理的内容。 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。
如果尚未使用新版 Planner 或在 GCC High、GCC 或 DoD 环境中工作,请使用以下步骤。
在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。
向任务添加批注
若要添加评论,请选择某个任务显示其详细信息,然后使用“评论”框与你的团队进行讨论。 准备好发布评论时,单击“ 发送 ”。
重要
发布评论后,无法删除或编辑评论。
添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。
评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。
谁会收到有关我的评论的通知?
你的评论将发送到:
- 计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及针对计划中所有任务进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择 “对话”。 在此处,可以在 Outlook 网页版 中查看计划的所有任务的注释。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook 中的Microsoft 365 组对话。
任何已对任务发表评论的人。 Email批注通知不会自动发送给任务所有者,目前不支持 @-提及。 有关详细信息,请参阅 管理 Planner 通知。
- 如果要修改接收特定任务的任务注释电子邮件通知的人员,请参阅重置接收特定任务批注电子邮件通知的人员。
为什么无法查看或添加任务注释?
可能无法查看或添加任务注释的原因有以下几种:
如果从电子邮件(包括“发件人:”和“已发送:”字段)粘贴到“注释”字段,则批注将看起来像已保存,但在下次打开任务时,这些字段之后和包含这些字段的所有内容都不会显示。 这是因为 Exchange 将这些字段作为转发或答复处理,并且处理它们的方式与普通文本不同。 若要解决此问题,请执行以下操作:
- 对于短电子邮件,请在评论中删除“发件人:”和“已发送:”字段,然后选择 “发送”。
- 对于包含许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务,并从批注中引用它。
如果你的组织未对你的帐户使用 Exchange Online,则你可能无法在 Planner 中对任务发表评论。
不能在连接的 Yammer 组创建的计划中向 Planner 任务添加注释。
如果线程被分叉,则并非所有注释都会加载。 分叉可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件而不是 Planner 任务中的批注发生,也可以在向任务添加超过 100 个批注时自动发生。
你的反馈可以帮助我们决定下一步工作内容! 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。