通过复制、剪切、粘贴或移动任务，在 Microsoft Planner 中重复使用工作。 可以复制、剪切和粘贴一个或多个任务，或移动单个任务。
注意
本文适用于 Microsoft Planner 基本计划。
通过复制、剪切、粘贴和移动，可以：
- 在同一计划中重复使用任务。
- 将任务复制到另一个计划。
- 将任务移动到另一个存储桶或计划。
- 使用 Ctrl+C、Ctrl+X 和 Ctrl+V 等键盘快捷方式。
- 将任务信息复制到其他应用程序，例如 Microsoft Excel。
可以从网格、目标和时间线视图复制、剪切和粘贴任务：
- 将任务复制并粘贴到同一计划或另一个计划中。
- 仅在同一计划中剪切和粘贴任务。 若要将任务移动到另一个计划，请使用 “移动任务”。
选择最佳操作
| 如果需要 | 复制和粘贴 | 剪切并粘贴 | 移动 |
|---|---|---|---|
| 在同一计划中创建副本 | 是 | 否 | 否 |
| 在其他计划中创建副本 | 是 | 否 | 否 |
| 在同一计划中移动任务 | 否 | 是 | 是 |
| 将任务移动到另一个计划 | 否 | 否 | 是 |
选择任务
在复制、剪切、移动或使用键盘快捷键之前，请选择要使用的任务行。 复制和剪切支持一项或多项选定任务。 移动任务支持单个选定任务。
从网格、目标和时间线视图中选择任务。
选择一项或多项任务：
- 将鼠标悬停在任务行上。
- 选择任务名称左侧的六点句柄。
- 如果要执行支持多个任务的操作，请选择其他任务行。
注意
键盘快捷键（如 Ctrl+C 和 Ctrl+X ）仅在选中一个或多个任务行时有效。
复制任务
Planner 提供两种复制任务的方法：
- 使用 “复制 和 粘贴 ”复制一个或多个选定任务。
- 使用 “复制选项 ”复制单个任务并选择要包含的可选字段。
复制任务时复制的内容
该表适用于两种复制方法：“ 复制和粘贴” 以及 “复制选项”。 复制和粘贴工作流使用如下所示的默认行为，而复制选项允许排除支持的可选字段。
| 任务信息 | 同一计划 | 不同的计划，同一个组 | 不同的计划，不同的组 |
|---|---|---|---|
| 日期 | 复制 | 复制 | 复制 |
| 目标 | 复制 | 未复制 | 未复制 |
| 标签 | 复制 | 未复制 | 未复制 |
| 获得分配的人 | 复制 | 复制 | 仅目标计划的成员保留分配 |
| 附件和链接文件 | 复制 | 复制 | 目标计划的成员可能无权访问链接的文件 |
| 批注 | 未复制 | 未复制 | 未复制 |
| 任务聊天 | 未复制 | 未复制 | 未复制 |
| AI 生成的内容 | 未复制 | 未复制 | 未复制 |
复制并粘贴一个或多个任务
复制和粘贴一个或多个任务：
- 选择一项或多项任务。
- 选择 “复制”，或按 Ctrl+C。
- 导航到要粘贴复制任务的位置。
- 选择 “粘贴”，或按 Ctrl+V。
Planner 在目标位置创建所选任务的副本。
使用“复制选项”复制任务
使用 “复制选项 ”复制单个任务并选择要包含的可选字段。
使用“复制选项”选择要复制的内容
输入或更新新任务的名称。 默认情况下选中支持的可选字段;清除不想包含的任何字段：
- 附件
- 标签
- 自定义列
- 日期
- 状态
- 作业
可以从任务菜单或任务详细信息中打开“复制选项”。
使用“复制选项”复制任务：
- 选择或打开单个任务。
- 打开“更多选项”下的“复制选项 (...) ”。
- 选择目标计划。
- 选择目标存储桶。
- 选择要包含的任务详细信息。
- 选择“复制”。
原始任务保留在源计划中。
剪切并粘贴任务
剪切会从任务当前位置删除任务并将其放置在剪贴板中，以便可以将它们粘贴到同一计划中的其他位置。
剪切并粘贴一个或多个任务
- 选择一项或多项任务。
- 按 Ctrl+X。
- 导航到要移动任务的位置。
- 选择 “粘贴”，或按 Ctrl+V。
所选任务将被移动到同一计划中的新位置。
注意
若要将任务移动到另一个计划，请使用 “移动任务”。
移动任务
将任务移动到其他存储桶或计划。 随任务一起移动的内容取决于目标是否位于同一计划中、同一组中的不同计划，还是不同组中的不同计划。
移动任务
- 选择一项任务。
- 选择 “移动任务”。
- 如果要将任务移动到其他计划，请选择目标计划。
- 选择目标存储桶。
- 选择移动。
如果选择其他计划，则任务将移动到目标计划中的所选存储桶。
移动任务时会发生什么情况
所有移动方案中都会保留日期值、任务聊天和 AI 生成的内容。
| 任务信息 | 同一计划 | 不同的计划，同一个组 | 不同的计划，不同的组 |
|---|---|---|---|
| 批注 | 已保留 | 已保留 | 已删除 |
| 目标 | 已保留 | 已删除 | 已删除 |
| 标签 | 已保留 | 已删除 | 已删除 |
| 自定义列值 | 已保留 | 已删除 | 已删除 |
| 链接的会议笔记 | 已保留 | 已删除 | 已删除 |
| 获得分配的人 | 已保留 | 已保留 | 仅目标计划的成员保留分配 |
| 附件和链接文件 | 已保留 | 已保留 | 目标计划的成员可能无权访问链接的文件 |
将任务信息复制到其他应用程序
可将复制的任务信息粘贴到受支持的应用程序中，例如 Microsoft Excel。
使用此项：
- 导出任务信息以进行报告。
- 在 Planner 外部共享任务详细信息。
- 创建自定义分析或跟踪电子表格。
显示的信息取决于目标应用程序以及该应用程序支持的数据。
键盘快捷方式
| 操作 | 快捷方式 |
|---|---|
| 复制 | Ctrl+C |
| 剪切 | Ctrl+X |
| 粘贴 | Ctrl+V |
这些快捷方式适用于单个任务和多个选定任务。
限制
- 一次可粘贴的任务数有限。