视频:使用 PowerPoint 以非独占方式演示

应用对象
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使用 Teams 中的 PowerPoint Live 或 PowerPoint 网页版中的实时演示文稿中的辅助功能,确保每个人都可以关注和欣赏你的演示文稿。

在 Teams 中使用 PowerPoint Live

如果使用 Microsoft Teams,则可以在 Teams 中使用 PowerPoint Live 演示 PowerPoint 幻灯片或关注演示文稿。

在 Teams 中使用 PowerPoint Live 进行演示

如果你是 Microsoft Teams 会议中的演示者,则可以直接从 Microsoft Teams 应用开始演示。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 会议中共享 PowerPoint 幻灯片。

  1. 在 Microsoft Teams 会议中,选择 “共享”。
  2. 在 PowerPoint Live 部分下,选择所需的 PowerPoint 文件。

在 Teams 中使用 PowerPoint Live 关注演示文稿

演示者在 Teams 中使用 PowerPoint Live 时,幻灯片将显示在会议窗口中。 作为参与者,为了轻松关注演示,您可以独立调整设置以满足您的需求,而不会在演示期间打扰其他人。

要更轻松地阅读幻灯片,可以在高对比度模式下查看幻灯片,或将幻灯片内容翻译成其他语言。

此外,还可以使用所有 Microsoft Teams 功能,例如实时字幕、发送实时回应和设备上的辅助功能工具,如屏幕阅读器。

显示实时辅助字幕

  1. 在屏幕顶部的工具栏上选择 “更多 ”。
  2. 选择“打开实时字幕”。

发送实时回应

  1. 选择 “回应”,然后选择要发送它的回应。

在高对比度模式下查看幻灯片

  1. 在幻灯片下方选择“ (更多操作”) 。
  2. 选择 “以高对比度查看幻灯片”。

将幻灯片内容翻译为另一种语言

  1. 在幻灯片下方选择“ (更多操作”) 。
  2. 选择 “翻译幻灯片”,然后选择所需的语言。 屏幕阅读器会自动朗读新语言的幻灯片。

使用屏幕阅读器朗读幻灯片

浏览幻灯片时,屏幕阅读器会自动读出幻灯片编号和标题。 若要了解如何收听完整的幻灯片内容,请参阅使用屏幕阅读器参加 Microsoft Teams 中的 PowerPoint Live 会话。

使用 PowerPoint Live 演示文稿

如果你没有使用 Microsoft Teams,则可以使用 PowerPoint 网页版中的实时演示文稿来共享内容,或通过设备关注与实时演示文稿共享的演示文稿。

使用 PowerPoint Live 演示文稿进行演示

不使用 Microsoft Teams 进行面对面、远程或混合演示时,你和观众都可以使用 PowerPoint Live 演示文稿辅助功能。 

  1. 在 PowerPoint 网页版中,选择“演示”下拉箭头。
  2. 选择 “实时演示”。 将显示一个欢迎屏幕,例如,参与者可以使用他们的移动设备通过安全链接或 QR 码加入。
  3. 准备好开始演示文稿时,选择“ 显示幻灯片”。

使用 PowerPoint Live 演示文稿关注演示文稿

演示者使用实时演示文稿时,你可以使用 QR 代码或安全 URL 在自己的设备上加入浏览器中的演示文稿。 作为参与者,为了轻松关注演示,您可以独立调整设置以满足您的需求,而不会在演示期间打扰其他人。

当你在没有 Microsoft Teams 的情况下关注设备上的演示文稿时,可以享受 PowerPoint Live 演示文稿的辅助功能。 例如,可以更改实时字幕的语言,或者在移动设备上捏合并缩放。 还可以发送实时回应并评估演示文稿。

还可使用设备上的辅助功能,例如反转颜色和屏幕阅读器。

加入 PowerPoint Live 演示文稿中的演示文稿

  1. 演示者共享演示链接和 QR 码后,执行以下操作之一:

    • 使用设备摄像头扫描并选择演示文稿 QR 码。
    • 若要使用安全演示链接,请在浏览器地址栏中键入链接 URL。

更改实时字幕语言

  1. 选择 (脚本语言) ,然后选择所需的语言。

在移动设备上捏合以缩放

  1. 若要放大当前幻灯片,请将两根手指放在屏幕上并将它们分开。

发送实时回应

  1. 选择“ (发送回应) ”, 然后选择所需的回应。

演示结束后发送反馈

  1. 选择“ (更多选项”) >“对演示文稿进行评分”。
  2. 对于每个评估类别,选择所需的星级。 还可以键入向演示者添加批注。
  3. 完成后,选择“ 提交”。

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