在 PowerPoint 中的 Copilot 管理品牌套件中的模板设置

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint

上次更新时间：2026 年 8 月

品牌套件存储徽标、模板、字体和颜色，使演示文稿保持品牌形象。 作为品牌经理，你可以控制 PowerPoint 中的 Copilot 在根据品牌模板创建演示文稿时的自由度。 两个模板设置提供了这种控制：

  • 严格的品牌遵循 (严格的模式) - 为整个品牌套件设置。 它控制 Copilot 是否可以创建新布局或必须重复使用已批准的布局。
  • 允许笔记指令 (笔记引导) — 为每个模板设置。 它允许你使用幻灯片备注中编写的简单语言说明来指导 Copilot。

可以单独使用任一设置，也可以同时使用两者。

重要

只有品牌套件所有者或品牌经理才能更改这些设置。 使用模板创建演示文稿的最终用户无法覆盖它们。

启用严格的品牌遵循

严格的品牌遵循 将 Copilot 限制为你批准的模板和幻灯片母版布局。 启用后，Copilot 不会添加或删除占位符或设计新布局。 当品牌一致性比创意灵活性更重要时（对于官方、面向客户或受监管的演示文稿）使用此功能。

设置 Copilot 的作用
开 始终遵循你的模板。 Copilot 仅使用模板和幻灯片母版布局，无法添加或删除占位符内容。
关闭 没有严格遵循你的模板。 Copilot 可能会重复使用某些模板布局或发挥更多创意，同时仍应用你的品牌颜色、字体和资产。

打开或关闭严格模式：

  1. 在品牌套件中，打开 管理品牌套件。

  2. 展开“ 模板 ”部分。 标头显示当前状态，例如 严格模式：关 | 1 模板。

  3. 打开或关闭“严格品牌遵循”开关。 将出现一个确认对话框 - 选择打开 (或关闭 ) 进行确认。

    显示启用品牌限制确认对话框的屏幕截图。

无论何时从创建演示文稿模板选取器或 Copilot 窗格中的品牌套件维度中选择品牌工具包，更改都会自动保存并应用。

显示品牌工具包的“模板”部分中“严格品牌遵守”开关的屏幕截图。

通过笔记说明指导 Copilot

笔记 说明 (笔记引导) 允许你为 Copilot 提供直接写入幻灯 片演讲者备注中的每幻灯片指导。 每次从模板创建演示文稿时，Copilot 都会阅读这些笔记，因此你无需在每个提示中重复相同的首选项，只需嵌入规则一次。 例如，“始终包括此封面幻灯片”、“不修改此幻灯片”或“保持此幻灯片上的文本最小化”。

由于备注存在于品牌工具包模板中，因此团队从中生成的每个演示文稿都继承了相同的指导，从而在减少来回沟通的情况下，为您提供更可预测、更符合品牌的输出。

步骤 1：向幻灯片备注添加指导说明

打开你的品牌模板。 对于要控制的每张幻灯片，打开 演讲者备注 并键入说明 Copilot 应如何处理该幻灯片的简单语言说明。 用清晰、简单的语言写笔记 - 就像你指导同事一样。

目标 要添加的示例说明
始终保留关键幻灯片 “始终包含此封面幻灯片。”
保护固定滑动 “不要修改此幻灯片。”
控制文本密度 “保持文本最少。”
强制设置幻灯片顺序 “始终将此幻灯片包含在最后。”
锁定品牌元素 “请勿更改此幻灯片上的徽标、颜色或版式。”
控件视觉对象 “始终使用条形图，而不是饼图。”
设置语气 “这张幻灯片是为高管观众准备的——要保持高水平。”

第 2 步：为模板命名并将其上传到品牌套件

  1. 使用清晰、易于识别的名称保存模板， (例如 Notes steering – Company Toolkit) 。 一致的命名约定有助于团队以后选择正确的模板。

  2. 在品牌套件中，打开 模板 部分，然后选择 添加模板。

  3. 上传模板。 它显示在模板库中，可供团队使用。

第 3 步：允许模板的注释说明

上传模板时，选中“ 允许备注指令 ”复选框 - 使用幻灯片备注来控制 Copilot 如何更新和创建内容。 然后选择“ 保存”。

显示模板的“编辑详细信息”对话框中的“允许备注说明”复选框的屏幕截图。

还可以随时更新此设置：选择模板上的“ 更多选项 () ”菜单，然后选择“ 编辑详细信息”。

显示模板上的“更多选项”菜单的屏幕截图，其中突出显示了“编辑详细信息”。

注意

将模板上传到品牌套件时，系统会检查其备注说明以确保内容正确。 如果无法处理注释，模板审阅者会看到错误。

创建遵循品牌套件的演示文稿

上传模板后，您团队中的任何人都可以生成品牌演示文稿，这些演示文稿会自动遵循您的严格模式和音符控制设置。

  1. 打开 PowerPoint 并打开“ Copilot ”窗格。

  2. 在提示框中，选择按钮 + ，然后选择 选择品牌。

    显示 Copilot 窗格菜单中“选择品牌”选项的屏幕截图。

  3. 选择包含模板的 品牌套件 。

  4. 描述所需的演示文稿 - 例如，“创建一个关于我们公司历史的简短演示文稿”。

  5. 让 Copilot 生成演示文稿。 它应用你的品牌模板，并遵循幻灯片备注中的说明 (例如，始终包含封面幻灯片) 。

  6. 查看输出是否反映了您的设置：所需的幻灯片存在、受保护的幻灯片保持不变、文本密度遵循您的规则，并且遵守任何排序或版式要求。 若要优化行为，请更新模板中的备注并再次上传。

快速参考

  1. 在模板中的幻灯片 演讲者备注 中添加通俗语言说明。

  2. 明确为模板命名，并在 “模板”下将其上传到您的品牌套件中，选择“在上传期间 允许注释说明” 。

  3. (可选) 启用“ 严格品牌遵循 ”，使 Copilot 始终遵循你批准的布局。

  4. 在“Copilot”窗格中，选择+>“选择>品牌套件”。

  5. 向 Copilot 发出提示，生成演示文稿，并查看是否已应用你的设置。