团队资源是分配给项目的人力资产，他们负责完成特定任务。 资源管理器首先将组织中可用于项目工作的每个人添加到Project Online 资源汇。 然后，项目经理通过从此资源池中进行选择来构建其项目团队。 项目团队到位后，项目经理将资源分配给任务。 团队资源完成任务，可以使用Project Online提交时间表和进度更新。
本主题内容
将团队资源添加为Project Online用户
大多数团队资源需要访问Project Online (以及许可证) 才能查看其分配的任务、提交时间表和输入进度。 因此，设置团队资源所需的第一步是将它们添加为Project Online用户。 可以添加内部永久员工以及外部承包商或临时员工。
提示
以下过程介绍如何将用户添加到Project Online一次一个。 如果你的组织使用 Active Directory 或 Exchange，你可能能够自动导入大多数或所有用户及其联系信息。 有关详细信息，请与Project Online管理员联系。
转到Microsoft 365 管理中心。 如果在浏览器中打开了Project Online或任何Microsoft 365 应用，请选择页面左上角的应用启动器，然后选择“管理员”。如果要在浏览器中的单独选项卡中打开管理中心，请按住 Ctrl 并选择“管理员”。
提示
如果Project Online或其他Microsoft 365 应用未打开，请在浏览器的地址栏中键入 http://portal.office.com 然后按 Enter。 登录后，web 主页的 Microsoft 365 将打开，应用启动器位于左上角。
在左窗格中，选择 “用户”，然后选择“ 活动用户”。
在 “活动用户 ”页上，选择 “添加用户”。
完成“新建用户”对话框中的字段，包括姓名、联系信息、帐户密码信息、Project Online角色和Project Online许可证信息。 选择“保存”。
在“已添加用户”对话框中，确保选中“通过电子邮件检查发送密码”框。 在文本框中输入电子邮件地址 (es) ，然后选择 “发送电子邮件并关闭”。 如果不想通过电子邮件发送密码，请清除“检查”框，然后选择“关闭”。
提示
如果选择发送密码电子邮件，新用户将收到来自 Microsoft Online Services 团队的电子邮件，主题为“新用户帐户信息或修改后的用户帐户信息”。 或者，你可以将密码电子邮件发送给你，然后提供给新用户。
对要添加到Project Online的所有用户重复此过程。
在Project Online 资源汇中设置资源
添加用户后，返回到 Project Online并将其标识为组织项目资源池中的资源。 将它们标识为资源可以将其添加到项目团队，并向其分配任务。
提示
如果组织使用 Active Directory，可以通过 Active Directory 同步自动将用户标识为资源。 有关详细信息，请参阅配置资源汇。 但是，如果不进行 Active Directory 同步，则需要一次设置一个资源。
- 选择页面左上角的应用启动器，然后选择“ 项目”。
- 在Project Online的“快速启动”中，选择“资源”。
- 在“ 资源 ”选项卡上，选择“ 新建”。
- 在“标识信息”部分中，选择“将资源与用户帐户检查关联”框。
- 在 “用户身份验证 ”部分的“ 用户登录帐户 ”框中，键入在管理中心中输入的用户名或电子邮件地址。
- 输入有关资源的任何其他信息。 选择“保存”。 资源将添加到资源汇。
- 对要标识为资源的所有用户重复此过程。
你可能没有有关资源的所有信息，但以后始终可以返回并添加或优化信息。 有关技能集、可用性、成本、部门和作业代码的信息对于团队资源及其项目经理来说尤其重要。 使用此过程可编辑已在资源汇中列出的资源。
在Project Online的“快速启动”中，选择“资源”。 此时会打开资源汇页。 资源汇列出了在 Project Web App 中设置的组织资源池中的所有资源。
选择要更新其信息的资源名称旁边的检查框。
在“ 资源 ”选项卡上的“ 资源” 组中，选择 “编辑”。 此时会打开 “编辑资源 ”页，其中显示有关所选资源的详细信息。
将信息添加到整个页面的字段。 完成后，选择“ 保存”。
提示
Project Online将团队资源视为工作资源，设备资源也一样。 其他类型的资源包括材料资源和成本资源。 若要详细了解不同类型的资源，请参阅将资源添加到Project Web App。
构建项目团队
将Project Online用户添加到资源汇后，他们被标识为资源，项目经理现在可以将其作为团队资源添加到其特定项目中。
在Project Online的“快速启动”上，选择“项目”。
在 项目中心，选择要为其构建团队的项目的名称。
在“ 项目 ”选项卡上的 “导航” 组中，选择“ 生成团队”。 “生成团队”页的左侧列出了整个Project Online资源池。 右侧为空，但很快会列出为当前项目选择的团队资源。
提示
可以指定列表显示满足特定特征的资源。 例如，若要仅显示工作资源 (且没有材料或成本资源) ，请在“团队”选项卡上的“数据”组中，选择标记为“所有资源”的“视图”框，然后选择“工作资源”。 同样，若要按特征进行筛选，请在“ 团队 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“ 筛选器 ”框，然后指定筛选器。 最后，若要按特征对资源进行分组，请在“ 团队 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“ 分组依据 ”框，然后选择“ 最早可用 ”或“ 预订类型”等分组。
在左侧表中，选择要添加到团队的资源名称旁边的检查框。
提示
“生成团队”表显示了某些字段，这些字段可帮助你决定要添加到团队的人员。 示例包括类型、成本中心和最早可用。 有关资源（尤其是其技能集和成本）的详细信息，请转到资源汇。 在“快速启动”上，选择“ 资源”。 选择资源名称旁边的检查框。 在“ 资源 ”选项卡上的“ 资源” 组中，选择 “编辑”。 此时会打开 “编辑资源 ”页，其中显示有关所选资源的详细信息。
在两个表之间，选择“ 添加”。
在“ 团队 ”选项卡上的“ 团队 ”组中，选择 “保存 & 关闭”。 所选资源现在将作为项目团队资源添加到页面右侧。 这些资源现在已准备好分配任务。
为任务分配资源
构建团队后，现在可以开始将团队成员定向到项目并举行启动会议。 在 Project Online 中，可以将资源分配给任务。
- 在Project Online的“快速启动”上，选择“项目”。
- 在 项目中心，选择要在其中将资源分配给任务的项目的名称。
- 排列甘特图，以便可以轻松使用 “资源名称” 列。 可以将拆分条向右拖动，以便可以同时查看任务名称和资源名称。 或者，将鼠标悬停在 “资源名称” 列上，直到指针变为四向箭头，然后将该列向左拖动，靠近 “任务名称” 列。
- 若要开始向任务分配资源，请在任务的“ 资源名称 ”字段中单击。 再次单击，打开列出所有团队资源的下拉菜单。
- 选择要分配给当前任务的资源 () 旁边的检查框。 按 Enter。
- 对需要分配的所有任务重复此过程。 请注意，只能将资源分配给任务大纲中最低级别的子任务，而不能分配给它们之上的任何摘要任务级别。 详细了解子任务和摘要任务。
- 在“ 任务 ”选项卡上的“ 项目 ”组中，选择“ 保存”。
- 在“ 任务 ”选项卡上的“ 项目 ”组中，选择“ 发布”。 一旦发布项目，团队资源就有权访问其分配的任务。 登录到Project Online后，可以在“快速启动”中选择“任务”以查看其分配。
为团队资源设置时间和进度报告
可以通过以下三种方式之一设置Project Online让团队资源报告任务更新：
- 在时间表中，每个分配的任务实际工作小时数
- 任务进行中，每个分配的任务的完成百分比
- 在包含每个分配任务的实际小时数和完成百分比的单项时间表中
还可以设置团队资源是否可以使用实际工时或完成百分比更新项目计划，以及是否需要批准其更新。
- 在“Project Online”中，选择“设置”，然后选择“PWA 设置”。
- 在 “时间和任务管理”下，选择 “会计周期 ”或“ 时间报告周期 ”等链接，为报告设置基于时间的参数。
- 选择 “时间表设置和默认值 ”和 “任务设置”和“显示” ，以指定希望时间表的显示方式、团队资源应报告的信息，以及它们是否需要提交报告以供审批。
- 在每个页面底部，选择“ 保存” 以实施更改。