发布或取消发布文件版本

发布文件的主要版本

文件的主要和次要版本用于跟踪文件的更改：

• 主要版本（由整数标识，如 5.0）通常用于里程碑或文件可供广大受众审阅时。
• 次要版本（由十进制数标识，如 5.1）用于草稿或正在进行的工作，在主要版本发布之前，通常只有文件所有者和具有权限的人员才能看到这些版本。

准备好让其他人查看文件的次要版本后，请发布该文件。 

1. 导航到文件所在的库。

2. 选择要为其发布主要版本的项或文件，然后执行下列操作之一：

   选择省略号 (...) ，选择 “更多”，然后选择“ 重新发布”。

   

   选择省略号 (...) ，再次选择省略号 (...) ，选择“ 高级”，然后选择“ 发布主要版本”。

   

   将鼠标悬停在文档标题上，选择下拉箭头，然后选择“ 发布主要版本”。

   

   根据 SharePoint 版本，将打开“ 发布” 对话框或“ 发布主要版本 ”对话框。

3. 在 “注释 ”字段中输入注释，然后选择“ 发布” 或“ 确定”。

   

   

   注意

   注释是可选的，使查找以前的版本更容易。

取消发布文件版本

如果具有必要的权限，可以从文档库中取消发布某个版本。 如果在库中启用了主要和次要版本控制，则未发布的版本将成为次要版本，并且根据库中的设置，有权查看库中仅主要版本的人员可能无法再查看。

1. 导航到项目或文件所在的列表或库。

2. 选择要取消发布的文档，然后执行下列操作之一：

   选择省略号 (...) ，选择 “更多”，然后选择“ 取消发布”。

   

   选择省略号 (...) ，再次选择省略号 (...) ，选择 “高级”，然后选择“ 取消发布此版本”。

   

   最新的主要版本将立即取消发布。

   

   将鼠标悬停在文档标题上，选择下拉箭头，然后选择“ 取消发布此版本”。

   

   当系统提示您确认要取消发布版本时，请选择“ 确定”。