你可以在列表和库中使用版本控制来跟踪和管理一段时间内的信息，以及从项目的历史记录中查看和恢复以前的版本。
启用后，将在保存更改后将新版本添加到项的历史记录中。 可以为每个列表和库修改存储的版本数以及草稿或次要版本的可见性。
在列表或库中启用和配置版本控制
打开要为其启用版本控制的列表或库。
选择“设置”
，然后选择 “列表设置”或“库设置”。
在 “设置 ”页上，选择 版本控制设置。
在 “版本设置” 页中，可以使用以下设置：
对于文档库：
要求对提交的项目进行内容审批。
每次编辑此文档库中的文件时，请仅使用主要版本或主要版本和次要版本来创建版本。
限制要保留的版本数和草稿数。
设置谁可以查看草稿项目。
要求在编辑文档之前签出文档。
对于列表：
要求对提交的项目进行内容审批。
每次编辑列表中的项目时都创建一个版本。
限制要保留的版本数和草稿数。
设置谁可以查看列表中的草稿项。
选择“确定”。
要查看、还原或删除列表或库中的早期版本
打开包含要查看其历史记录的项目或文档的列表或库。
在要查看其历史记录的项旁边，选择“ ( 省略号”) 。
选择 “版本历史记录”。
如果看不到 版本历史记录，请选择 “更多”，然后选择 “版本历史记录”。
在 “版本历史记录” 对话框中，将鼠标悬停在早期版本上的日期链接上，然后选择向下箭头以显示菜单。
在菜单中，你可以执行以下操作：
- 查看 当前文档。 将出现一个对话框，您可以在其中恢复或删除以前的版本，以及查看当前审批状态。 还可以从此对话框编辑当前版本。
- 还原 文档。 将出现一个对话框，提示您是否要将其设置为当前已批准的文档。 它会将其添加为新版本。
- 删除 文档。 将出现一个对话框，提示你是否确定要将项目发送到回收站。
- 拒绝此版本。 仅显示在已批准的文档上，而不 显示在“删除”上。
完成后，在右上角选择 X。
影响版本控制的其他设置
可以配置影响版本控制的其他设置。 在列表和库中，可以要求审批内容。 在库中，可以要求签出文件。
有关这些设置等的信息，请参阅版本 控制如何在列表或库中工作？