作者可以邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 共同创作正在进行时,作者可以查看其他人所做的实时更改,并在页面、部分和 Web 部件级别提供状态。
共享页面或新闻文章
共享页面或新闻文章的方法有两种。 您可以共享单个页面或新闻文章,如果您计划与他人合作处理网站上的多个页面或其他内容,则可以共享该网站。 通过选择 “复制” 选项,可以复制要粘贴到其他位置,例如 Teams 聊天或其他文档。
共享页面或新闻文章
若要共享页面,请选择页面顶部的 “共享 ”按钮。 下拉列表中的共享页面选项将打开熟悉的共享对话框体验。 可以直接从共享收件人中向共享收件人发送一封电子邮件,其中包含指向该页面的链接。
有关更详细的演练,请参阅在 SharePoint 网站上创建和使用新式页面。
共享网站
如果你是 SharePoint 网站所有者,则可以通过将其他人添加为所有者、成员或访问者来授予对网站的访问权限。 有关详细演练,请参阅 共享网站。
在页面或新闻文章上合著
共享页面或新闻文章后,可以与其他人同时处理该页面。 如果其他人正在处理该页面或新闻文章,您将看到他们的状态以及他们所做的更改。 我们称之为共同创作或实时协作。
- 选择要进行更改的位置并开始编辑。 如果其他人正在编辑页面或新闻文章,您将实时看到他们的更改。
- 状态准确显示每个人在页面中的工作位置,包括哪个部分和 Web 部件。
- 多个作者可以同时编辑同一页面和部分,但共同创作者不能同时编辑同一 Web 部件。 当其他人正在编辑 Web 部件时,该 Web 部件将被锁定以进行编辑。 其他作者仍然可以移动或删除 Web 部件或部分。
- 作者所做的更改每隔几秒钟自动保存一次。 如果作者想要退出编辑模式,可以使用 保存并关闭。
注意
- “另存为草稿”命令已被删除,因为不再需要为其他用户检查草稿以进行编辑。
- 共同编辑会话数限制为一次 100 个。
在其他人正在编辑时发布
如果作者尝试在其他人正在积极编辑时发布或发布页面,则作者将看到一条警告消息,指出其他人正在编辑。 如果需要,作者可以继续发布和发布。
相同的行为适用于计划和提交审批。
还原更改
撤消
要撤消更改,作者可以使用 “撤消” 撤消当前用户在当前浏览器会话中进行的最新更改。 要撤消更多更改或其他用户所做的更改,作者可以从版本历史记录中恢复以前的版本。
注意
放弃更改命令在以下条件下可用:
当自编辑会话开始以来只有一位作者进行了更改时。
当多个用户轮流编辑时。
如果多个用户在同一会话中进行了编辑或同时进行编辑,则放弃 更改 命令不可用。
版本历史记录
您可以查看页面或新闻文章的版本历史记录并比较版本,包括在页面上直观地比较更改。 您可以查看页面的更改时间以及更改者。 如果需要,可以还原以前的版本或删除以前的版本。
有关如何使用版本历史记录的详细信息,请参阅 比较 SharePoint 中的页面版本。