通过共同创作功能协作处理 SharePoint 页面和新闻

作者可以邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 共同创作正在进行时,作者可以查看其他人所做的实时更改,并在页面、部分和 Web 部件级别提供状态。

共享页面或新闻文章

共享页面或新闻文章的方法有两种。 您可以共享单个页面或新闻文章,如果您计划与他人合作处理网站上的多个页面或其他内容,则可以共享该网站。 通过选择 “复制” 选项,可以复制要粘贴到其他位置,例如 Teams 聊天或其他文档。 

共享页面或新闻文章

若要共享页面,请选择页面顶部的 “共享 ”按钮。 下拉列表中的共享页面选项将打开熟悉的共享对话框体验。 可以直接从共享收件人中向共享收件人发送一封电子邮件,其中包含指向该页面的链接。 

有关更详细的演练,请参阅在 SharePoint 网站上创建和使用新式页面

共享网站

如果你是 SharePoint 网站所有者,则可以通过将其他人添加为所有者、成员或访问者来授予对网站的访问权限。 有关详细演练,请参阅 共享网站

在页面或新闻文章上合著

共享页面或新闻文章后,可以与其他人同时处理该页面。 如果其他人正在处理该页面或新闻文章,您将看到他们的状态以及他们所做的更改。 我们称之为共同创作或实时协作。

  • 选择要进行更改的位置并开始编辑。 如果其他人正在编辑页面或新闻文章,您将实时看到他们的更改。
  • 状态准确显示每个人在页面中的工作位置,包括哪个部分和 Web 部件。
  • 多个作者可以同时编辑同一页面和部分,但共同创作者不能同时编辑同一 Web 部件。 当其他人正在编辑 Web 部件时,该 Web 部件将被锁定以进行编辑。 其他作者仍然可以移动或删除 Web 部件或部分。
  • 作者所做的更改每隔几秒钟自动保存一次。 如果作者想要退出编辑模式,可以使用 保存并关闭

注意

  • 另存为草稿”命令已被删除,因为不再需要为其他用户检查草稿以进行编辑。
  • 共同编辑会话数限制为一次 100 个。

在其他人正在编辑时发布

如果作者尝试在其他人正在积极编辑时发布或发布页面,则作者将看到一条警告消息,指出其他人正在编辑。 如果需要,作者可以继续发布和发布。

相同的行为适用于计划和提交审批。

还原更改

撤消

要撤消更改,作者可以使用 “撤消” 撤消当前用户在当前浏览器会话中进行的最新更改。 要撤消更多更改或其他用户所做的更改,作者可以从版本历史记录中恢复以前的版本。

注意

  • 放弃更改命令在以下条件下可用:

  • 当自编辑会话开始以来只有一位作者进行了更改时。

  • 当多个用户轮流编辑时。

  • 如果多个用户在同一会话中进行了编辑或同时进行编辑,则放弃 更改 命令不可用。 

版本历史记录

您可以查看页面或新闻文章的版本历史记录并比较版本,包括在页面上直观地比较更改。 您可以查看页面的更改时间以及更改者。 如果需要,可以还原以前的版本或删除以前的版本。

有关如何使用版本历史记录的详细信息,请参阅 比较 SharePoint 中的页面版本