在 SharePoint 网站上创建并使用新式页面

应用对象
SharePoint Server 2019

使用页面是使用图像、Excel、Word和 PowerPoint 文档、视频等共享想法的好方法。 可以快速且轻松地创建并发布页面,并且它们在任何设备上都很美观。

创建页面时,可以添加和 自定义 Web 部件 ,然后只需几个步骤即可发布页面。

注意

  • 某些功能逐渐引入到已选择加入 定向发布计划的 组织。 这意味着你可能还没有此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
  • 作为具有 编辑权限 的网站成员,可以添加页面。 如果你是网站成员,但无法添加页面,则管理员可能已关闭执行此操作的功能。
  • 本文适用于 Microsoft 365 、SharePoint Server 订阅版 或 SharePoint Server 2019 中的 SharePoint 中的新式页面。 如果使用的是经典页面,或者使用的是早期版本的 SharePoint,检查“创建和编辑经典 SharePoint 页面”。
  • 仅网站页面库中支持创建新式页面。 此外,不能更改页面的 URL。

您想做什么?

添加和发布页面

在 SharePoint 发布中创建页面

  1. 可以通过导航到 SharePoint 应用程序栏中 的“发布”体验 来创建页面。
  2. 在“发布”中,选择“ +创建”, 然后选择“ 页面”。

在 SharePoint 网站中创建页面

  1. 转到要在其中添加页面的网站。

  2. 转到网站的主页。

  3. 选择“ + 新建 ”,然后选择“ 页面”。

    创建页面入口点

    可在下面找到更多条目选项:
    - 或者,可以转到现有页面,选择“ + 新建 ”,然后选择“ 页面”。
    - 可以选择 “复制此页 ”以创建一个新页面,该页面的 Web 部件和内容与现有页面相同。 

    • 还可以单击 应用栏上的“创建”按钮,然后选择“ 页面”。
  4. 选择要从开始 的页面模板 。 对于此示例,我们将使用空白模板。 然后选择“ 创建页”。

    注意

    若要创建专用草稿,请选择“ 创建”作为专用草稿 。 私人草稿仅对你和与之共享的人员可见。

    模板库:页面

  5. 在阅读“添加标题”的顶部区域 添加页面标题。 保存页面需要页面标题。 查看 自定义游戏区域

添加 Web 部件

Web 部件是页面的构建基块。 有关不同类型的 Web 部件及其使用方法的详细信息,检查在页面上使用 Web 部件

  1. 如果已启用内容窗格:
    选择右侧内容窗格中的“工具箱”图标 ,添加文本、文档、视频等内容。
    工具箱中的 Web 部件列表

    如果未启用内容窗格:
    将鼠标悬停在标题区域下方,将有一条带圆圈的 +的行,如下所示: 用于将 Web 部件添加到页面的加号
    选择“ + ”以添加文本、文档、视频等内容。
    “添加到页面”按钮

    若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,检查使用 Web 部件

  2. 还可以向页面添加节和列。 若要了解详细信息,检查页面上的“添加节或列”。

  3. 完成编辑后,可以选择“ 另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。 在发布页面之前,受众将无法查看或阅读该页面。 只有对您的网站具有编辑权限的人员才能访问。

    注意

    你可能会在命令栏中看到“保存并关闭”,而不是“另存为草稿”。 这意味着你的组织具有页面共同创作功能,你可以在其中邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 可 在此处 了解有关此内容的详细信息。

  4. 准备好让受众查看和阅读页面时,请选择“ 发布”。
    有关页面的发布和生命周期的详细信息,检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

自定义标题区域

可以删除标题区域,还可以使用图像自定义标题区域、选择六种布局、标题上方的文本、更改显示的作者的功能以及显示或隐藏发布日期。

  • 删除标题区域
    若要删除标题区域,请选择左侧工具栏中的“ 删除 Web 部件 ”。

    注意

    删除后,可以单击“ 撤消 ”或选择 “横幅” Web 部件以重新添加标题区域。

  • 添加图像
    若要添加图像,请在左侧工具栏中选择“ 添加图像”“添加图像”按钮

    注意

    如果要替换图像,请在左侧工具栏中选择“ 更改图像 ”。

    从 Web 搜索、网站、计算机或链接中选择最新图像或从Microsoft提供的库存图像中获取图像。 如果组织已指定一组已批准的映像,则可以从“ 你的组织”下的该集中进行选择。

    注意

    • Web 搜索使用利用 Creative Common 许可证的必应图像。 在将图像插入页面之前,你负责查看图像的许可。
    • 图像在横向或纵横比为 16:9 或更高,且大小至少为 1 MB 时效果最佳。 有关图像大小调整的详细信息,检查 SharePoint 新式页面中的图像大小调整和缩放
    • 如果你是 SharePoint 管理员,想要了解如何为组织创建资产库,检查创建组织资产库
    • 如果你是 SharePoint 管理员,我们建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN
  • 此外,还可以设置焦点,以获取图片框架中最重要的部分。 在左侧工具栏中选择“ 设置焦点”“设置焦点”按钮 ,然后在图像中,将焦点拖动到所需位置。

    焦点

  • 添加或更改显示的页面作者
    在标题区域中,在作者框中添加姓名、部分姓名或电子邮件名称。 将针对组织的配置文件搜索该名称,并向你显示建议的人员。 选择所需的一个,就完成了! 如果未输入名称,则不会显示作者行。
    页面作者输入框

  • 选择布局
    ​​​​​

    注意

    如果已启用内容窗格,“编辑 Web 部件Web 部件编辑”按钮将替换为编辑属性的“编辑属性”按钮

    选择 “编辑 Web 部件 ”按钮 “Web 部件编辑”按钮 ,然后在右侧的工具箱中选择所需的布局:
    横幅 Web 部件的六个布局

  • 设置对齐方式
    如果工具箱尚未显示,请选择 “编辑 Web 部件 ”按钮 “Web 部件编辑”按钮 ,然后在右侧的工具箱中选择“ ”或“ 居中 ”。

    注意

    对齐不适用于 淡出作者 的布局。

  • 在标题上方添加文本
    可以在标题上方的彩色块中添加文本,以限定标题或提醒用户注意页面上的内容,如以下示例中所示,NEW 是标题上方的文本。 在报纸行话中,这被称为踢手。 文本所处块的颜色基于网站主题。
    标题上方的文本
    若要在标题上方添加文本,请选择 “编辑 Web 部件 ”按钮 “Web 部件编辑”按钮 ,然后在右侧工具箱的“ 标题上方文本 ”框中输入最多 40 个字符的文本。 然后,将 标题上方的“显示文本块 ”切换开关更改为 “是 ”。

  • 显示或隐藏发布日期
    选择标题区域,选择 “编辑 Web 部件 ”按钮 “Web 部件编辑”按钮 ,然后在“ 显示发布日期” 下使用切换按钮显示或隐藏发布日期。

  • 添加页面标题
    若要编辑页面标题,请转到页面顶部的第一个横幅 Web 部件, (先前的“标题”区域) 或命令栏上的“ 标题 ”框,在“ 标题 ”框中输入最多 255 个字符的文本。
    命令栏上的标题框

    注意

    需要页面标题,然后才能 保存并关闭发布 页面。

  • 更改页面名称
    首次输入页面标题时,将自动生成页面名称。 若要修改页面名称,请转到 “编辑” 模式,在命令栏上选择“ 页面详细信息 ”,然后进行更改。
    页面详细信息下的页名称

帮助其他人查找你的页面

首次发布页面时,系统会提示你帮助其他人找到你的页面。 如果以后要执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的“ 升级 ”。 

可以使用以下一个或多个选项:

  • 向导航添加页面 :使用页面标题向左侧导航添加指向页面的链接。
  • 作为新闻在此网站上发布 :将新闻文章添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,检查在团队网站上使用新闻保持团队更新
  • Email:允许向所选收件人发送包含页面预览和可选邮件的电子邮件。
  • Viva Engage:允许通过组织的Viva Engage通道发送页面。
  • 将页面另存为模板 :保存页面,以便将其用作模板,以便更轻松地创建类似页面。
  • 复制地址 :显示页面地址,以便复制并发送给其他人。

使用编辑器编辑页面并管理拼写检查和语法

若要更改页面,请执行以下操作:

  1. 选择右上角的 “编辑 ”。
    选择 “编辑”时,将进入页面的编辑模式。 在大多数新式 SharePoint 网站上,默认情况下启用共同创作,允许多个用户同时编辑同一页面。 你将看到状态指示器,其中显示了其他编辑者正在页面工作。
    在未启用共同创作的网站上,页面将签出给你并“锁定”,因此在你保存、放弃更改或页面处于非活动状态 5 分钟后超时之前,其他人无法对其进行编辑。

  2. 进行更改。 有关页面布局和使用 Web 部件的帮助,检查在页面上添加节和列在 SharePoint 页面上使用 Web 部件。

  3. 完成更改后,选择“ 保存并关闭 ”以保存更改并关闭编辑模式。

    注意

    大多数新式 SharePoint 网站现在在命令栏中显示 “保存”和“关闭 ”,这表示已启用共同创作。 这允许你邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 在没有共同创作的网站上,你将看到 “另存为草稿 ”。 可在此处了解有关共同创作的详细信息

  4. 如果已准备好让用户查看和阅读更改,请选择“ 重新发布”。 有关页面发布和生命周期的详细信息,检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

    提示

    如果希望更改立即生效,可以选择“ 重新发布 ”,而无需保存草稿。

若要在页面上的文本 Web 部件中使用编辑器检查拼写和语法:

  1. 选择右上角的 “编辑 ”。
  2. 选择已发布页面顶部的“ 页面详细信息 ”。
  3. 在页面详细信息窗格中,将“使用编辑器检查拼写、语法等”下的开关调整为“打开”或“关闭”。

编辑器切换屏幕截图

详细了解 如何管理页面详细信息

注意

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系,确保你具有 “删除项目” 权限。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
  • 如果您习惯于使用自定义页面和网站定义,则应知道此类页面与网站定义没有关联;因此,无法将其重置为网站定义。

对网站进行更改(例如添加或修改 Web 部件)时,可以撤消或重做更改。 选择“ 撤消 ”,然后根据需要从下拉列表中选择“ 撤消 ”或“ 恢复 ”。 (还可以分别使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y 的键盘快捷方式。)

注意

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系,确保你具有 “删除项目” 权限。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
  • 如果您习惯于使用自定义页面和网站定义,则应知道此类页面与网站定义没有关联;因此,无法将其重置为网站定义。

使用页面定位点 (书签)

页面定位点 (也称为书签) 会自动添加到页面上文本 Web 部件中的“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”样式。  发布页面时,将鼠标悬停在文本 Web 部件中的标题上方或按 Tab 键时,链接符号 “超链接符号”。 将指示页面定位点。

页面定位点链接示例

可以右键单击页面定位点,然后选择“ 复制链接 ”以复制页面定位点位置以在 SharePoint 页面外部使用。 页面定位点位于剪贴板上后,可以将其粘贴到要发送的任何位置,例如电子邮件或邮件。

若要从页面上的其他位置链接到“标题 1”,请添加指向要链接的文本的超链接,然后粘贴标题 1 链接的 URL,如以下示例所示:

带书签的链接示例

批注、赞和视图

查看页面People可以在页面底部留下评论和赞。 还可以了解页面具有的视图数。 将鼠标悬停在 “赞” 上可查看一些喜欢你的页面的用户。 选择“ ”,即可查看所有喜欢你的页面的人员的列表。

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当有人对你创建的页面或新闻文章赞或评论,或者使用 @提及你时,你将收到 电子邮件通知

注意

评论、赞和视图在网站主页上不可用。

保存供以后使用

查看页面的People以后可以使用页面底部的“保存供以后使用”选项更轻松地找到该页面。 选择 “保存供以后使用 ”后,它将变为 “保存供以后使用 ”,并填充关联的图标。 SharePoint 页面的“注释”部分允许读者向作者提供反馈。

注意

来宾用户不支持保存以供以后使用。 他们也许能够选择 “保存供以后使用”,但不会保存该项目。

选择 “保存供以后使用 ”时,将显示 最近保存的项目 列表。 可以选择“ 查看所有已保存的项目 ”,查看已保存项目的整个列表。

最近保存的项目

在页面中使用沉浸式阅读器

使用沉浸式阅读器工具帮助受众专注于网站内容。 沉浸式阅读器工具包括内置的文本转语音和单词内联突出显示。 沉浸式阅读器可用于满足每个网站用户的个人需求,使网站更易于参与。

网站用户可以更改读者的速度和语音,以及文本本身的各种视觉方面。 沉浸式阅读器还提供将页面上的内容翻译成多种语言的功能。

沉浸式阅读器任务栏的屏幕截图

若要使用沉浸式阅读器,请执行以下操作:

  1. 在任务栏中选择 “沉浸式阅读器 ”选项。
  2. 出现沉浸式阅读器页面时,调整文本首选项图标的文本首选项屏幕截图语法选项图标的语法选项屏幕截图阅读首选项图标的阅读首选项屏幕截图
  3. 选择沉浸式阅读器体验首选项后,选择屏幕底部的“ 播放 ”。

注意

沉浸式阅读器功能在主页上不可用。

隐藏或显示标题和导航 (焦点模式)

通过在 SharePoint 网站页面中使用展开模式消除视觉干扰。 展开模式通过删除页面上的导航栏,帮助你专注于主要内容。

展开内容任务栏的屏幕截图

通过选择网站页面任务栏中展开内容图标的“隐藏标题和导航”图标屏幕截图来激活焦点模式。

通过在隐藏标题和导航视图中选择折叠内容图标的显示标题和导航图标屏幕截图,可以停用焦点模式。

共享页面

People现在可以在 OneDrive 和 SharePoint 中共享 SharePoint 页面或新闻文章,就像Word、Excel 和 PowerPoint 文件一样。 页面编辑器或网站所有者可以只共享页面,而无需与特定用户或整个组织共享整个网站。

注意

此页面共享功能仅适用于新式 SharePoint 网站主页、新闻帖子和页面。 此共享体验将遵循所有网站级和组织级文件共享设置。

若要共享页面,请选择页面顶部的“ 共享 ”按钮。

页面右上角的“共享”按钮的屏幕截图。

下拉列表中的 “共享页面 ”选项将打开熟悉的“共享”对话框体验。 你可以直接从页面向共享收件人发送电子邮件,其中包含指向该页面的链接。

创建和使用新式 sharepoint 屏幕截图一个版本 three.png

注意

“共享”页面命令仅共享页面本身以及直接上传到页面的图像和文件等项。 如果在共享体验中看到警告消息横幅,则表示尝试共享的页面包含嵌入的文档、视频和 SharePoint 列表等内容,这些内容存储在其他 OneDrive 或 SharePoint 位置中。 在共享页面之前,需要编辑页面并验证该页中使用的所有此类内容是否具有正确的权限。

选择 “复制 ”选项可将共享链接复制粘贴到其他位置,例如 Teams 聊天或其他文档。

创建和使用新式 sharepoint 屏幕截图两个版本 two.png

使用“共享页面”和“复制页面链接”邀请其他人访问页面,以便提供内容或仅从网站阅读此页面。 此新功能共享一个链接,该链接提供对收件人的访问权限(如果他们还没有访问权限)。

使用 “发送到电子邮件 ”选项,可以向一个或多个人员发送包含链接、缩略图预览、说明和可选邮件的电子邮件。 这允许向任何收件人(包括通讯组或列表)通知此页面或新闻帖子。 请注意,这不是共享链接,仅适用于已访问该网站的人员。

“通过电子邮件发送此新闻文章”选项的屏幕截图。

页面存储在何处?

您创建、保存或发布的页面存储在网站的“页面”库中。 若要访问 Pages 库,请执行以下操作:

  1. 转到页面所在的网站。

  2. 在顶部或左侧导航上,选择“ 页面 ”。

    注意

    如果 SharePoint 网站的左侧未列出 Pages,请选择右上角的“ 设置>网站内容 ”。 然后在左侧选择“ 页面 ”。

    您的页面可能位于网站所有者指定的页面库中的文件夹中。

删除页面

SharePoint 网站所有者和管理员可以轻松地从 SharePoint 网站中删除新式页面。 有关如何删除页面的详细信息,检查从 SharePoint 网站中删除页面