使用页面是使用图像、Excel、Word 和 PowerPoint 文档、视频等分享想法的好方法。 可以快速且轻松地创建并发布页面,并且它们在任何设备上都很美观。
创建页面时,只需几个步骤即可添加和 自定义 Web 部件 ,然后发布页面。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 目标发布计划 的组织。 这意味着您可能还没有此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 作为具有 编辑权限 的网站成员,你可以添加页面。 如果您是网站成员但无法添加页面,则您的管理员可能已关闭了此操作的功能。
- 本文适用于 Microsoft 365、SharePoint Server 订阅版或 SharePoint Server 2019 中的 SharePoint 中的新式页面。 如果使用的是经典页面或早期版本的 SharePoint,请检查创建和编辑经典 SharePoint 页面。
- 仅网站页面库支持创建新式页面。 此外,不能更改页面的 URL。
您想做什么?
- 添加和发布页面
- 添加 Web 部件
- 自定义游戏区域
- 帮助其他人找到你的页面
- 使用编辑器编辑页面并检查拼写和语法
- 使用页面定位点 (书签)
- 了解评论、点赞和浏览量
- 页面中的沉浸式阅读器
- 将内容展开 (焦点模式)
- 保存供以后使用
- 共享页面
- 找出页面的存储位置
- 删除页面
添加和发布页面
在 SharePoint 中创建页面发布
- 可以通过导航到 SharePoint 应用程序栏中的 “发布”体验 来创建页面。
- 在“发布”中,选择 “+创建”, 然后选择 “页面”。
在 SharePoint 网站中创建页面
转到要添加页面的网站。
转到网站的主页。
选择 + 新建 ,然后选择 “页面”。
更多参赛选项可在下面找到:
- 或者,可以转到现有页面,选择 + 新建 ,然后选择 页面。
- 可以选择 “复制此页面” 以创建一个与现有页面具有相同 Web 部件和内容的新页面。- 您也可以单击 应用栏上的“创建”按钮,然后选择 页面。
选择一个 页面模板 以开始。 在本示例中,我们将使用 Blank 模板。 然后选择“ 创建页面”。
注意
若要创建专用草稿,请选择“ 创建为专用草稿 ”。 私人草稿只有你和你与之共享的人可见。
在顶部区域添加一个页面标题,其中显示“ 添加标题”。 保存页面需要页面标题。 查看“ 自定义游戏”区域。
添加 Web 部件
Web 部件是页面的构建基块。 有关不同类型的 Web 部件及其使用方式的详细信息,请检查在页面上使用 Web 部件。
如果已启用内容窗格:
选择右侧
以添加文本、文档、视频等内容。
如果未启用内容窗格:
将鼠标悬停在标题区域下方,会有一条带圆圈 + 的线,如下所示:
选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。
若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请检查使用 Web 部件。
还可以向页面添加节和列。 要了解更多信息,请检查在页面上添加部分或列。
完成编辑后,可以选择 “另存为草稿” 以保存更改并关闭编辑模式。 在您发布页面之前,您的受众将无法查看或阅读该页面。 只有对你网站拥有编辑权限的人员才能访问。
注意
你可能会在命令栏中看到“保存并关闭”,而不是保存为草稿。 这意味着你的组织具有页面共同创作功能,你可以邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 您可以在 此处 了解更多信息。
准备好让受众查看和阅读页面时 ,请选择发布。
有关发布和页面生命周期的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。
自定义游戏区域
您可以删除标题区域,并且可以使用图像、六种布局选择、标题上方的文本、更改显示作者的功能以及显示或隐藏发布日期来自定义标题区域。
删除标题区域
若要删除标题区域,请选择左侧工具栏中的 “删除 Web 部件 ”。注意
删除后,可以单击“ 撤消 ”或选择 横幅 Web 部件来重新添加标题区域。
添加图像
若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像”
。注意
如果要替换图像,请选择左侧工具栏中的 “更改图像 ”。
选择最近的图像,或从 Microsoft 提供的库存图像、Web 搜索、网站、计算机或链接中获取图像。 如果你的组织指定了一组已批准的映像,则可以在 “你的组织”下的该集中进行选择。
注意
- Web 搜索使用具有 Creative Common 许可证的必应图像。 在将图像插入到页面之前,有责任审查图像的许可。
- 当图像为横向或纵横比为 16:9 或更高,并且大小至少为 1 MB 时,图像看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面中的图像大小和缩放。
- 如果你是 SharePoint 管理员,并且想要了解如何为组织创建资产库,请检查创建组织资产库。
- 如果你是 SharePoint 管理员,建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN。
此外,您可以设置焦点以在画面中获取图片中最重要的部分。 选择左侧工具栏中的“设置焦点”
,然后在图像中将焦点拖动到所需的位置。
添加或更改显示的页面作者
在标题区域的作者框中添加姓名、部分姓名或电子邮件名称。 系统将根据组织的个人资料搜索该姓名,并显示建议的人员。 选择所需的一个,大功告成! 如果您未输入姓名,则不会显示作者署名。
选择一种布局
注意
如果启用了内容窗格,则“编辑 Web
按钮将替换为
”按钮 编辑属性的按钮。选择“ 编辑 Web 部件 ”按钮 Web
,然后在右侧的工具箱中,选择所需的布局:
设置对齐方式
如果工具箱尚未显示,请选择“ 编辑 Web 部件 ”按钮 Web
,然后在右侧的工具箱中,选择“ 左” 或 “居中 ”。注意
对齐不适用于 淡出 或 创作 的布局 。
在标题上方添加文本
可以在标题上方的彩色块中添加文本,以限定标题或提醒人们注意页面上的某些内容,例如在下面的示例中,其中 NEW 是标题上方的文本。 在报纸行话中,这被称为踢球者。 文本所在块的颜色取决于网站主题。
若要在标题上方添加文本,请选择“ 编辑 Web 部件 按钮
,然后在右侧工具箱的“ 标题上方文本” 框中输入最多 40 个字符的文本。 然后,将“ 显示标题上方的文本块 ”开关更改为“ 是” 。显示或隐藏发布日期
选择标题区域,选择“ 编辑 Web 部件 ”按钮 “
,并在“ 显示发布日期 ”下使用切换开关显示或隐藏发布日期。添加页面标题
若要编辑页面标题,请转到页面顶部的第一个横幅 Web 部件 (之前的“标题”区域) 或命令栏上的 “标题 ”框,在“ 标题 ”框中输入最多 255 个字符的文本。
注意
需要有页面标题,然后才能 保存并关闭 或 发布 页面。
更改页面名称
首次输入页面标题时,系统会自动生成页面名称。 若要修改页面名称,请进入 编辑 模式,在命令栏上选择 页面详细信息 ,然后进行更改。
帮助其他人找到你的页面
首次发布页面时,系统会提示您帮助其他人找到您的页面。 如果要稍后执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的 “升级 ”。
可以使用以下一个或多个选项:
- 将页面添加到导航 :使用页面标题将指向页面的链接添加到左侧导航中。
- 在此网站上发布为新闻 :将新闻文章添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请检查团队网站上的“让团队了解新闻”。
- Email :允许您向所选收件人发送带有页面预览和可选消息的电子邮件。
- Viva Engage :允许通过组织的 Viva Engage 渠道发送页面。
- 将页面另存为模板 :保存页面,以便将其用作模板,以便更轻松地制作类似的页面。
- 复制地址 :显示页面地址,以便您可以复制它并发送给其他人。
使用编辑器编辑页面并管理拼写检查和语法
若要更改页面,请执行以下操作:
选择右上角的 “编辑 ”。
选择“ 编辑”后,将进入页面的编辑模式。 在大多数新式 SharePoint 网站上,默认情况下会启用共同创作功能,允许多人同时编辑同一页面。 你将看到状态指示器,其中显示正在处理该页面的其他编辑器。
在未启用共同创作的站点上,页面将被你签出并“锁定”,因此在你保存、放弃更改或页面在 5 分钟不活动后超时之前,其他人无法对其进行编辑。进行更改。 有关页面布局和使用 Web 部件的帮助,请检查在页面上添加节和列和在 SharePoint 页面上使用 Web 部件。
完成更改后,选择 保存并关闭 以保存更改并关闭编辑模式。
注意
现在,大多数新式 SharePoint 网站在命令栏中都显示 “保存并关闭” ,这表示已启用共同创作。 这允许您邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 在没有共同创作功能的网站上,你将看到“ 另存为草稿” 。 可在此处了解有关共同创作的详细信息 。
如果已准备好让用户查看和阅读更改,请选择 重新发布。 有关发布和页面生命周期的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。
提示
如果希望更改立即发布,可以选择 重新发布 ,而无需保存草稿。
若要使用页面上的文本 Web 部件中的编辑器检查拼写和语法:
- 选择右上角的 “编辑 ”。
- 选择已发布页面顶部的 “页面详细信息 ”。
- 在页面详细信息窗格中,将“使用编辑器检查拼写、语法等”下的开关调整为“开”或“关”。
详细了解如何 管理页面详细信息 。
注意
- 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果您无法重命名页面,请与您的网站管理员联系,以确保您具有 删除项目权限 。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
- 如果您习惯于使用自定义页面和网站定义,您应该知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为站点定义。
对网站进行更改(例如添加或修改 Web 部件)时,可以撤消或恢复更改。 选择“ 撤消 ”,然后根据需要从下拉列表中选择“ 撤消” 或“ 重做 ”。 (还可以分别使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y 的键盘快捷键。)
注意
- 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果您无法重命名页面,请与您的网站管理员联系,以确保您具有 删除项目权限 。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
- 如果您习惯于使用自定义页面和网站定义,您应该知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为站点定义。
使用页面定位点 (书签)
页面定位点 (也称为书签) 会自动添加到页面上文本 Web 部件中的标题 1、标题 2 和标题 3 样式中。 发布页面时,将鼠标悬停或按 Tab 键悬停在文本 Web 部件中的标题上时,将出现链接符号
将指示页面定位点。
可以右键单击页面定位点并选择 “复制链接 ”以复制页面定位位置,以便在 SharePoint 页面外部使用。 页面定位点位于剪贴板上后,您可以将其粘贴到任何您想要发送的位置,例如电子邮件或消息。
若要从页面上的其他位置链接到标题 1,请添加指向要链接的文本的超链接,然后粘贴标题 1 链接的 URL,如以下示例所示:
评论、点赞和浏览
查看您页面的 People 可以在页面底部留下评论和点赞。 还可以查看页面的浏览量。 将鼠标悬停在 “赞” 上,查看一些赞同您页面的人。 选择 “喜欢” ,您可以查看所有喜欢您页面的人的列表。
当有人对您创建的页面或新闻文章点赞或评论,或使用 @ 提及您时,您将 收到电子邮件通知 。
注意
评论、点赞和浏览在网站主页上不可用。
保存供以后使用
查看您页面的 People 可以使用页面底部的 保存待稍后 选项,以后更容易地找到它。 选择“ 保存供以后使用 ”后,它将变为 “保存以供日后使用 ”,并填充关联的图标。
注意
来宾用户不支持保存以供日后使用。 他们可以选择“ 保存以供日后使用”,但不会保存该项目。
选择 “保存供以后使用 ”时,将显示 最近保存的项目 列表。 可以选择 “查看所有已保存的项目 ”以查看已保存项目的完整列表。
在页面中使用沉浸式阅读器
使用沉浸式阅读器工具帮助您的受众专注于您网站的内容。 沉浸式阅读器工具包括内置的文本转语音和内行字词突出显示。 沉浸式阅读器可用于满足每个网站用户的个人需求,使网站更容易参与。
网站用户可以更改阅读器的速度和声音,以及文本本身的各种视觉方面。 沉浸式阅读器还提供了将页面上的内容翻译成多种语言的能力。
若要使用沉浸式阅读器,请执行以下操作:
- 在任务栏中选择 沉浸式阅读器 选项。
- 当出现沉浸式阅读器页面时,调整文本首选项图标
、
语法选项屏幕截图 和
图标。 - 选择沉浸式阅读器体验首选项后,选择屏幕底部的“ 播放 ”。
注意
沉浸式阅读器功能在主页上不可用。
隐藏或显示标题和导航 (焦点模式)
通过在 SharePoint 网站页面中使用展开模式消除视觉干扰。 展开模式通过删除页面上的导航栏来帮助您专注于主要内容。
通过选择网站页面任务栏中
隐藏标题和导航图标屏幕截图来激活焦点模式。
可以在“隐藏标头和导航”视图中选择“ 显示标题和导航 图标”折叠
来停用焦点模式。
共享页面
现在,People 可以在 OneDrive 和 SharePoint 中共享 SharePoint 页面或新闻文章,就像 Word、Excel 和 PowerPoint 文件一样。 页面编辑者或网站所有者可以仅共享页面,而无需与特定用户或整个组织共享整个网站。
注意
此页面共享功能仅适用于新式 SharePoint 网站主页、新闻文章和页面。 此共享体验将遵循所有站点级和组织级文件共享设置。
若要共享页面,请选择页面顶部的 “共享 ”按钮。
下拉列表中的 “共享”页面 选项将打开熟悉的“共享”对话框体验。 可以直接从共享收件人中向共享收件人发送一封电子邮件,其中包含指向该页面的链接。
注意
“共享页面”命令仅共享页面本身以及直接上传到页面的项目(例如图像和文件)。 如果在共享体验中看到警告消息横幅,则表示你尝试共享的页面包含存储在其他 OneDrive 或 SharePoint 位置的嵌入式文档、视频和 SharePoint 列表等内容。 在共享页面之前,您需要编辑页面并验证页面中使用的所有此类内容是否具有正确的权限。
通过选择 “复制” 选项,可以复制要粘贴到其他位置,例如 Teams 聊天或其他文档。
使用 “共享页面” 和 “复制页面链接” 来邀请其他人访问该页面以贡献内容或仅从网站上阅读此页面。 此新功能共享一个链接,如果收件人尚无访问权限,则该链接可向收件人提供访问权限。
使用“ 发送到电子邮件 ”选项,可以向一个或多个人发送包含链接、缩略图预览、说明和可选消息的电子邮件。 这样就允许通知任何收件人(包括通讯组或列表)有关此页面或新闻文章的信息。 请注意,这不是共享链接,仅适用于已有权访问该网站的人员。
页面存储在哪里?
创建、保存或发布的页面存储在网站的页面库中。 若要访问页面库,请执行以下操作:
转到页面所在的网站。
在顶部或左侧导航栏中,选择 页面 。
注意
如果 页面 未在 SharePoint 网站的左侧列出,请选择右上角的 “设置>网站内容 ”。 然后在左侧选择 页面 。
页面可能位于网站所有者指定的页面库中的文件夹中。
删除页面
SharePoint 网站所有者和管理员可以轻松地从 SharePoint 网站中删除新式页面。 有关如何删除页面的详细信息,请检查从 SharePoint 网站删除页面。
您想做什么?
添加和发布页面
转到要添加页面的网站。
转到网站的主页。
选择 + 新建 ,然后选择 “页面 ”。
或者,可以转到现有页面,选择 + 新建 ,然后选择 从 空白页开始 。
在标题区域中添加页面名称。 保存页面需要页面名称。 查看“ 自定义标题”区域 。
添加 Web 部件
将鼠标悬停在标题区域下方,会有一条带圆圈 + 的线,如下所示:
选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。 若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请检查使用 Web 部件。
还可以向页面添加节和列。 要了解更多信息,请检查在页面上添加部分或列。
完成编辑后,可以选择 “另存为草稿” 以保存更改并关闭编辑模式。 在你发布该页面之前,你的受众无权访问该页面。 只有对你网站拥有编辑权限的人员才能访问。
准备好让受众查看和阅读页面时,请选择 发布 。
有关发布和页面生命周期的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。
自定义游戏区域
您可以使用图像、四种布局选择、标题上方的文本、更改显示作者的功能以及显示或隐藏发布日期来自定义标题区域。
添加图像
若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像”
。
选择最近的图像或从您的网站、计算机或链接中获取图像。注意
当图像为横向或纵横比为 16:9 或更高,并且大小至少为 1 MB 时,图像看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面中的图像大小和缩放。
稍后修改标题区域,只需确保页面处于编辑模式,选择标题区域,然后使用左侧的工具栏更改标题文本和其他信息,并使用图像按钮更改图像。 若要更改标题区域中的名称,只需选择标题区域并在现有名称上键入即可。
帮助其他人找到你的页面
首次发布页面时,系统会提示您帮助其他人找到您的页面。 如果要稍后执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的 “升级 ”。
可以使用以下一个或多个选项:
- 在此网站上发布为新闻 :将新闻文章添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请检查团队网站上的“让团队了解新闻”。
- Email :允许您向所选收件人发送电子邮件。
- 复制地址 :显示页面地址,以便您可以复制它并发送给其他人。
批注
查看您页面的 People 可以在页面底部发表评论。
页面存储在哪里?
创建、保存或发布的页面存储在网站的页面库中。 若要访问页面库,请执行以下操作:
转到页面所在的网站。
在顶部或左侧导航栏中,选择 页面 。
如果页面不在左侧,请从右上角的“设置”中选择“网站内容”,然后在“网站内容”页面的左侧选择“页面”。
页面可能位于网站所有者指定的页面库中的文件夹中。
删除页面
SharePoint 网站所有者和管理员可以轻松地从 SharePoint 网站中删除新式页面。 有关如何删除页面的详细信息,请检查从 SharePoint 网站删除页面。
使用 web 部件
Web 部件是页面的构建基块。 可以通过选择页面上的 + 号将 Web 部件添加到页面中。 有关不同类型的 Web 部件及其使用方式的详细信息,请检查在页面上使用 Web 部件。
您想做什么?
添加和发布页面
转到要添加页面的网站。
转到网站的主页。
选择 + 新建 ,然后选择 “页面 ”。
或者,可以转到现有页面,选择 + 新建 ,然后选择 从 空白页开始 。
在标题区域中添加页面名称。 保存页面需要页面名称。 请查看“ 自定义游戏区域 ”。
添加 Web 部件
将鼠标移到游戏区域下方,会有一个带圆圈的 +,如下所示:
选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。 若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请检查使用 Web 部件。
还可以向页面添加节和列。 要了解更多信息,请检查在页面上添加部分或列。
完成编辑后,可以选择 “另存为草稿” 以保存更改并关闭编辑模式。 在你发布该页面之前,你的受众无权访问该页面。 只有对您的网站拥有编辑权限的人员才能访问它。
准备好让受众查看和阅读页面时,请选择 发布 。
有关发布和页面生命周期的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。
自定义游戏区域
您可以使用图像、四种布局选择、标题上方的文本、更改显示作者的功能以及显示或隐藏发布日期来自定义标题区域。
添加图像
若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像”
。
选择最近的图像或从您的网站、计算机或链接中获取图像。注意
当图像为横向或纵横比为 16:9 或更高,并且大小至少为 1 MB 时,图像看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面中的图像大小和缩放。
稍后修改标题区域,只需确保页面处于编辑模式,选择标题区域,然后使用左侧的工具栏更改标题文本和其他信息,并使用图像按钮更改图像。 若要更改标题区域中的名称,只需选择标题区域并在现有名称上键入即可。
帮助其他人找到你的页面
首次发布页面时,系统会提示您帮助其他人找到您的页面。 如果要稍后执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的 “升级 ”。
可以使用以下一个或多个选项:
- 在此网站上发布为新闻 :将新闻文章添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请检查团队网站上的“让团队了解新闻”。
- Email :允许您向所选收件人发送电子邮件。
- 复制地址 :显示页面地址,以便您可以复制它并发送给其他人。
编辑页面
若要更改页面,请执行以下操作:
- 选择右上角的 “编辑 ”。
选择“ 编辑”后,将进入页面的编辑模式。 在大多数新式 SharePoint 网站上,默认情况下会启用共同创作功能,允许多人同时编辑同一页面。 你将看到状态指示器,其中显示正在处理该页面的其他编辑器。
在未启用共同创作的站点上,页面将被你签出并“锁定”,因此在你保存、放弃更改或页面在 5 分钟不活动后超时之前,其他人无法对其进行编辑。 - 进行更改。 有关页面布局和使用 Web 部件的帮助,请检查在页面上添加节和列和在 SharePoint 页面上使用 Web 部件。
- 完成更改后,选择“ 保存并关闭” 以保存更改并关闭编辑模式。
- 如果已准备好让用户查看和阅读更改,请选择“ 发布” 。 有关发布和页面生命周期的详细信息,请检查 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。
注意
- 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果您无法重命名页面,请与您的网站管理员联系,以确保您具有 删除项目权限 。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
- 如果您习惯于使用自定义页面和网站定义,您应该知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为站点定义。
批注
查看您页面的 People 可以在页面底部发表评论。
页面存储在哪里?
创建、保存或发布的页面存储在网站的页面库中。 若要访问页面库,请执行以下操作:
转到页面所在的网站。
在顶部或左侧导航栏中,选择 页面 。
如果页面不在左侧,请从右上角的“设置”中选择“网站内容”,然后在“网站内容”页面的左侧选择“页面”。
页面可能位于网站所有者指定的页面库中的文件夹中。
删除页面
SharePoint 网站所有者和管理员可以在“页面详细信息”窗格中轻松从 SharePoint 网站中删除新式页面。
- 通过选择页面右上角的 “编辑” ,确保页面处于编辑模式。
- 在命令栏上,选择 页面详细信息。
- 选择 “删除页面” 。
- 选择 Delete or Cancel ,在显示的确认框中确认或取消删除。
详细了解如何 从 SharePoint 网站中删除页面。