SharePoint 新式页面的管理和生命周期

应用对象
SharePoint Server 2019

SharePoint 中的新式页面提供了许多与经典发布网站中页面相同的功能。 创建 SharePoint 新式页面后,即可对其进行编辑、保存、发布和共享。  页面也可以删除或还原为其他版本。 还可以设置内容审批流。

注意

逐渐将某些功能引入到已选择加入 目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

本文内容

页面生命周期

新建按钮 创建 页面的生命周期从其创建开始。 首次创建页面时,它处于“本地”草稿状态,这意味着尚没有其他人可以查看它。

“另存为草稿”按钮 另存为草稿 保存并关闭此页面时,它将作为次要版本签入,并成为“共享”草稿。 这意味着任何拥有编辑权限 (或网站所有者) 现在都可以查看和编辑它。

注意

如果看到“ 保存并关闭” ,这是因为你的组织已启用共同创作功能。 可在 此处了解更多信息。

“编辑”按钮 编辑 要编辑页面,请单击“编辑”按钮,该页面现在将为您签出。 只要页面处于打开状态进行编辑或签出,其他人就无法编辑。 页面处于“锁定”状态,直到保存或放弃更改,或者直到页面发布。 例外情况是,如果页面在 5 分钟内没有活动,则编辑会话将超时,页面将“解锁”。

放弃更改 放弃更改 放弃更改 时,页面将返回到其以前的状态。 这相当于“撤消结帐”。

注意

如果此选项不可用,原因是你的组织已启用共同创作。 可在 此处了解更多信息。

“发布”按钮 发布 通过单击“发布”按钮发布页面时,该页面将作为“主要”版本签入并进入“上线”状态,这意味着任何可以查看您网站的人都可以查看该页面。

重新发布按钮 重新发布 编辑以前发布的页面时,重新发布按钮会将页面作为下一个“主要”版本签入页面,并且更改将“上线”,这意味着任何可以查看您网站的人都可以查看新的、已更改的版本。

注意

重新发布 ”按钮仅在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时可用。 此按钮在 SharePoint Server 订阅版或 SharePoint Server 2019 中不可用。

包含内容审批的页面生命周期

启用了内容审批的页面的生命周期略有不同,因为页面必须经过某人的批准才能发布。 审批者应是网站所有者或对网站具有完全控制或编辑权限的人员。

以下是使用 Flow 启用内容审批时页面发布的其他阶段。 此处不包括需要多个审批者的审批流或自定义审批流的步骤。

提交以供审批”按钮提交以供审批 当页面准备好发布时,页面作者将提交页面以供审批。

待批准 在页面获得批准之前,它将保持“挂起”状态。

“审阅审批”按钮 审阅审批 () 指定为审批者的人员将收到通知,并看到“查看审批”按钮,可在其中查看该页面。 审批者无法编辑内容;他们只能批准、拒绝或内容。 他们可以将评论与页面作者收到的通知一起发送。

已发布 页面获得批准后,它将作为“主要”版本发布和签入,并进入“上线”状态,这意味着任何可以查看您网站的人都可以查看该页面。

建议对新式页面使用内容审批,方法是使用 Microsoft Flow。 请参阅 配置页面审批以 了解如何执行此操作。

如果要使用在库中要求审批的经典方法,请参阅 要求审批网站列表或库中的项目。

谁可以编辑页面?

您授予编辑权限的任何人都可以编辑页面。 在团队网站上,默认情况下,将某人添加到团队网站组具有编辑权限。 在 Communication 网站上,只有网站所有者和你授予了编辑权限的人员可以编辑。

注意

从 2024 年 7 月开始,共同创作功能将开始向组织推出。 如果为组织启用了功能,可以在页面上选择 “编辑” 以开始编辑。 其他作者也可以同时编辑同一页面。 如果有人忘记保存并关闭或发布,则页面将在 5 分钟不活动后自动保存并关闭。

如果你的组织仍然无法使用共同创作功能,则当你单击页面上的 “编辑 ”时,该页面将被签出,这意味着除非你保存并关闭页面、放弃更改或发布页面,否则其他人无法编辑该页面。 其中每个操作都会签入页面。 两个人无法同时编辑同一页面。 如果一个人打开了一个页面进行编辑,而另一个人尝试编辑该页面,则会显示一条消息,指出其他人正在编辑该页面。 可以请求已打开页面进行编辑的人员通过保存和关闭、放弃更改或发布来“释放”页面。 例外情况是,如果页面在 5 分钟内没有活动,则编辑会话将自动超时,页面将“解锁”。网站所有者还有一个附加选项来覆盖编辑页面的人员的检查。

查找页面

页面存储在页面库中,可以通过单击导航中的 页面 来访问该库。 如果导航中未显示页面,可以转到 网站设置SharePoint Online 公共网站设置按钮 ,然后转到 网站内容,然后查找 网站页面

还原早期版本

  1. 转到要还原的页面。 
  2. 单击命令栏中的 “页面详细信息 ”。 查找更多详细信息 ,然后单击版本历史记录。  
  3. “版本历史记录 ”窗格中,将鼠标悬停在所需版本旁边,然后单击省略号以获取选项列表。 
    单击“还原”。

注意

SharePoint 不会删除刚刚还原的早期版本,会创建一个副本并将其设置为最新版本。

取消发布页面

如果您不希望其他人再查看您的页面,可以取消发布它:

  1. 转到网站的 页面 库。
  2. 选择要取消发布的页面。
  3. 单击省略号 (...) ,然后单击 “更多”
  4. 单击 “取消发布”。

取消发布会使页面重新进入草稿状态,因此无法查看该页面。 但是,该页面仍将显示在搜索结果中。 如果不希望发生这种情况,还需要从页面中删除权限:

  1. 转到网站的 页面 库。
  2. 单击省略号 (...) ,然后单击 “更多”
  3. 单击“属性”。
  4. 点击顶部的 共享对象,然后点击 停止共享

从页面库发布

除了能够从页面本身发布、发布和重新发布之外,还可以选择页面或新闻文章,然后直接从页面库命令栏和将鼠标悬停在文件上时显示的文件卡中发布。 此外,你将在 页面详细信息 窗格中看到一条消息,以及文件名旁边的黄色打开书图标,指示页面是否已更新 (内容或属性更改) ,并且需要发布。

页面库中的发布选项