查看、编辑和添加页面详细信息

应用对象
Microsoft 365 管理员

可以在“页面详细信息”窗格中查看和编辑页面的属性。 例如,你可能想要更改缩略图、添加说明或将页面分配给特定类别。 还可以为页面创建自定义属性。

注意

  • 某些功能逐步引入到已选择加入 定向发布 计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
  • 可用于查看和编辑页面的属性数可能会有所不同,具体取决于项目所有者或管理员为其分配的属性。 其中一些属性可能是必需的。

查看和编辑页面属性

查看页面属性:

  • 在只读视图中,单击已保存或已发布页面上页面顶部的“齿轮形状设置”按钮“页面详细信息”。
  • 有关页面 (的信息(例如上次修改日期) ),请单击窗格底部的 “更多详细信息 ”。

若要更改页面属性,请执行以下操作:

  1. 在“页面详细信息”窗格左侧的命令栏上,选择“ 编辑”。

  2. 在命令栏上,选择“ 齿轮形状的设置”按钮“页面详细信息”。 

    注意

    若要更改页面属性,您必须对 SharePoint 网站具有所有者或设计器权限。 若要查看网站所有者,请选择“设置 齿轮形状的设置”按钮>“网站权限 ”,然后选择“ 网站所有者”。

  3. 在“页面详细信息”窗格中,选择“ 属性^ ”,然后选择要更改的属性名称下的属性值。

  4. 键入新值,然后按 Enter 保存更改。

  5. 若要一次编辑多个属性,请选择“ 全部编辑”,然后编辑要更改的属性,然后单击“ 保存”。

  6. 选择“ 重新发布 ”以更新更改。

  • 或者,可以通过在命令栏上选择“ 放弃更改 ”来撤消更改。

更改缩略图

可以在“页面详细信息”窗格中更改页面的缩略图。

  1. 选择页面右上角的“ 编辑” ,确保页面处于编辑模式。 
  2. 在命令栏上,选择“ 齿轮形状的设置”按钮“页面详细信息”。 
  3. 选择“ 更改缩略图 ”以打开“最近使用的图像”窗口。
    更改缩略图的屏幕截图
  4. 从 Web 搜索、网站、计算机或链接中选择Microsoft提供的库存图像或查找图像。 如果组织已指定一组已批准的映像,则可以从“你的组织”下的该集中进行选择。
  5. 选择“ 插入 ”以使用所选图像。
  6. 选择“ 重新发布 ”以保存更改。
  • 若要撤消更改,请在命令栏上选择“ 放弃更改 ”。

    注意

    • Web 搜索使用利用 Creative Common 许可证的必应图像。 在将图像插入页面之前,你负责查看图像的许可。
    • 如果您是 SharePoint 管理员并且想要了解如何为组织创建资产库,请参阅创建组织资产库
    • 可以在 SharePoint 新式页面上的图像大小调整和缩放中找到有关如何调整图像大小和缩放的信息。
    • 如果你是 SharePoint 管理员,我们建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN

更改页面说明

  • 可以通过在“说明”下的空格中键入来添加或编辑页面 说明。 处于编辑模式时,将光标置于“说明”框中,然后开始键入。
  • 缩略图和说明用于搜索结果和 SharePoint 新闻等位置。

使用编辑器检查拼写和语法

启用或禁用文本 Web 部件中的拼写检查和语法,方法是打开或关闭“使用编辑器检查拼写、语法等”下的开关。 

添加和删除网站所有者

  1. 在页面顶部,选择 “设置” (齿轮图标) 。
  2. 在“设置”面板中,选择“ 网站权限”。
  3. 在“权限”面板中,选择“ 共享网站”。
  4. 输入要以所有者身份添加或删除的人员的姓名。
  5. 选择人员图标下方的箭头,然后执行下列操作之一:
  • 若要使该人员成为所有者,请选择“ 完全控制”。
  • 选择其他选项(如 “读取” )以删除网站所有者身份的人员。

在 Pages 库中添加属性

若要向页面添加属性,请在 Pages 库中为该属性创建一个列。 该列存储属性数据 (也称为元数据) ,并在页面库和每个页面的“页面详细信息”窗格中可用。

  1. 单击顶部导航上的“页面”,转到 页面 库。
    如果未看到“页面,请单击右上角的“设置齿轮形状设置”按钮,然后单击“网站内容”。 在“网站内容”页中,单击“ 网站页面”。

  2. 选择列表或库顶部最后一名称右侧的“添加列”“添加”图标

    注意

    SharePoint 屏幕的外观是否与此处的示例不同? 您的管理员可能在列表或文档库上设置了经典体验,或者您使用的是早期版本的 SharePoint 服务器。 如果是这样,请单击上面 SharePoint 服务器 2016 版本的选项卡。 请参阅 我使用的是哪个版本的 SharePoint?

  3. 有几个列选项可供选择,例如文本、选项、日期和时间、多行文本、人员、数字、是/否等。  选择所需的列类型。

  4. 在“新建列”对话框中,在 “名称 ”字段中键入标题或列标题。

  5. 不同类型的列将具有不同的可用选项。 根据需要添加其他选项。 例如,在“ 更多选项”下,可以选择要求列包含信息。 这也称为 Required 属性。 有关向库和列表添加列的详细信息和其他方法,请参阅 在 SharePoint 列表或库中创建列

提示

还可以创建跨库的网站栏。 有关详细信息,请参阅 网站列类型和选项

必需属性

在 Pages 库中添加列时,可以使用“要求此列包含信息”下的切换开关将其设置为 Required 属性。 需要属性时,页面作者必须提供此信息,然后才能发布页面和新闻文章。 
 

注意

如果在页面或新闻文章发布后将某个属性标记为“必需”,它们将保持发布状态,并显示在 需要注意的“页面” 库视图中。

页面库和页面上的视觉提示会让作者知道其页面缺少所需的属性,并指导他们提供所需的信息。

页面和新闻帖子上的视觉提示

  • 命令栏中的 “页面详细信息” 旁边会显示一个红色图标,指示需要注意。
  • 在“页面详细信息”面板中,用红色星号指示所需的属性。
  • 如果作者在缺少必需属性的页面上选择“发布”、“重新发布”、“发布新闻”、“更新新闻”、“计划”或“发送”以供审批,则预发布面板会提示他们提供缺少的必需属性。

页面库中的视觉提示

  • 缺少必需属性的字段以红色突出显示,并显示文本 “必需信息”。
  • 作者可以在 “页面详细信息 ”窗格中提供缺少的必需属性,并直接从“页面”库发布。
  • 页面库中 需要注意 的名为 Pages 的视图显示缺少所需属性的任何页面或新闻文章。

删除页面

可以在网站页面库中删除页面。 

  1. 在页面顶部的菜单上,选择“ 页面”。
  2. 在“网站页面”列表中,指向包含要删除的页面的行,然后选择它。 (不要单击页面链接本身,这将打开页面。)
  3. 在页面顶部的菜单上,选择“ 删除”。 然后,该页面将移动到网站回收站,可在其中永久还原或删除它。