在列表或库中创建栏

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists

列表或库中的列可帮助你对信息进行分组、分类和跟踪。列类型包括单行文本、选项下拉列表、从其他列计算的数字以及允许您选择人员姓名的列。

新式
经典

向列表或库添加列

可以在不离开列表或库的情况下添加大多数类型的列。

导航到要在其中创建列的列表或库。
在列表或库顶部最后一列名称的右侧，选择“ + 添加列 ”或 “+”。

注意

SharePoint 屏幕的外观是否与此处的示例不同？如果是这样，请选择本文前面的 “经典 ”选项卡。如果你的管理员在列表或文档库上设置了经典体验，或者你使用的是早期版本的 SharePoint 服务器，你将在那里找到更符合你的体验的备用说明。请参阅我使用的是哪个版本的 SharePoint？
在下拉列表中，选择所需的列类型。
在 “创建列” 面板的“ 名称” 字段中，输入标题或列标题。
输入任何其他必需信息。字段数将因所选列类型而异。上面的示例适用于“text”字段。
选择“保存”。

向列表或库添加更多列类型

导航到要在其中创建列的列表或库。
在要添加列的列表或库的“ 所有项目 ”或“ 所有文档 ”视图中，选择标题行末尾的“ 添加列 ”。滚动到可用列的底部，然后选择“ 查看所有列类型”。选择“下一步”。
在 “名称和类型” 部分中，在“列名称”字段中输入所需的 列名称 。
在“此栏中的信息类型为”下，选择您要在栏中显示的信息类型。有关列类型的详细信息，请参阅网站列类型和选项。
在 “其他列设置” 部分中，在“ 说明 ”字段中输入说明，以帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。该说明是可选的。
根据所选的栏类型，在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。选择所需的其他设置。有关列设置的详细信息，请参阅网站栏类型和选项。
可以添加验证，以确保列条目与预期项匹配。若要展开该部分，请选择“ 列验证”，并输入要用于验证数据的公式。添加一 条“用户”消息 ，描述有效数据的外观，以帮助用户输入有效数据。有关验证和公式语法的信息，请参阅列表中的常见公式示例。

注意

“栏验证”部分不可用于所有类型的栏。
若要保存，请选择“ 确定”。

在列表或库中创建网站栏

在主页上，>网站信息中选择“设置设置”按钮，然后选择“查看所有网站设置”。
在“网站设置”页上的“Web Designer库”下，选择“网站列”。
在“ 网站栏” 页上，选择“ 创建”。
在 “名称和类型” 部分中，在“ 列名称 ”框中输入所需的名称。
选择要存储在列中的信息类型。若要了解详细信息，请参阅网站栏类型和选项。
在“ 组 ”部分中，选择要在其中存储新网站栏的现有组，或创建一个新组来存储该列。
现有组的列表可能因 SharePoint 版本以及已添加的组而异。
在“其他栏设置”部分中，选择所需的其他栏设置。此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。
有关列设置的详细信息，请参阅网站栏类型和选项。
选择“确定”。

将现有网站栏添加到列表或库

导航到要在其中创建列的列表或库。

注意

如果列表或库的名称未显示在页面上，请选择标题栏上的 “设置>网站内容，然后选择列表或库的名称。
选择>列表设置或库设置。根据 SharePoint 版本，可能需要选择“ 更多库设置”。
在 “设置” 页上，向下滚动到 “列” 部分，然后选择“ 从现有网站栏添加”。
在 “从网站栏中添加列” 页上的“ 选择列” 部分，在“从中选择网站栏”下拉列表中选择网站栏组。
从列表中选择列组时，可用网站栏将显示在 “可用网站栏” 列表中。

注意

“可用网站栏”列表默认为“所有组”，但你可以通过选择可能包含要查找 (的组来缩小字段数，例如“核心文档列”或“自定义列”) 。
选择要添加的网站栏，然后选择“ 添加”。列显示在 “要添加的列 ”列表框中。若要向默认视图（用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图）添加栏，请确保“添加到默认视图”为选中状态。某些列表（如“任务”列表）还具有“ 添加到所有内容类型”选项，该选项默认处于选中状态。如果要将列添加到所有内容类型，请确保“ 添加到所有内容类型 ”保持选中状态。
根据列表或库的类型，在“选项”部分中可能有更多设置。选择您所需的其他选项。
若要保存，请选择“ 确定”。