在 Microsoft Teams 中协作处理文件

通过协作处理 Microsoft Teams 中的文件，简化与他人的工作流。 共享它们以允许其他人查看和编辑它们 (在 Visio 中编辑需要许可证) 。

在 Teams 中共享文件

通过在 Teams 中使用 OneDrive 与团队成员共享文件，共同处理文件。 若要从 OneDrive 共享文件，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中，转到 OneDrive>My Files。

2. 查找要共享的文件。

3. 将鼠标悬停在文件上，然后选择“共享

   1. 输入要将文件发送到的名称、组或电子邮件。
   2. 添加可选消息，为收件人提供上下文。
   3. 选择 “共享设置” 以更改文件权限。
   4. 选择“ 复制链接 将文件链接复制到剪贴板。

4. 选择“ 发送 。

频道文件

Teams 中的每个频道都有自己的文件夹，可在其中共享该特定频道的文件。

访问频道文件：

1. 在 Teams 中选择 Teams 。
2. 选择要访问文件的频道。
3. 在频道顶部选择 “共享” 。

在频道中同步

每个团队都有相应的 SharePoint 网站。 对 SharePoint 中的文件所做的更改会自动与 Teams (同步，反之亦然) 。 还可以手动同步文件库。

同步频道中的文件：

1. 在 Teams 中选择 Teams 。
2. 选择要在其中同步文件的频道。
3. 在频道顶部，选择“共享的>更多命令”、“> “同步。

还可以在 SharePoint 的 ，以确保文件反映在 Teams 中所做的最新更改。

还原已删除、已重命名或未同步的文件夹

如果与频道关联的 SharePoint 文件夹已删除、重命名或尚未同步，可以按照以下步骤还原重命名的文件夹或同步文件夹：

1. 在 Teams 中选择 Teams 。
2. 选择要在其中同步文件的频道。
3. 选择 “共享的>更多命令”、“>：在 SharePoint 中打开。
4. 在屏幕右上角，打开 “详细信息” 窗格。
5. 在 “活动”下，使用原始名称重命名文件夹。

若要同步文件夹，请转到频道的 “共享 ”选项卡，然后选择 Teams 中的 “同步 。

上载文件

若要在 Teams 中将文件上传到 OneDrive，请执行以下操作：

1. 打开 Teams 桌面版，然后选择 OneDrive 。
2. 选择 创建或上传>Files 上传。
3. 选择一个文件，然后选择“ 打开”。

文件将自动开始上传。
 

若要将文件上传到 Teams 中的频道，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中选择 Teams 。
2. 选择要上传文件的频道。
3. 选择 “共享”。

• 将文件从其当前所在位置拖放到 Teams 窗口的文件中。 
• 选择“ 上传” ，然后选择要上传的文件 (或) 文件。 然后选择“ 打开”。

你上传的任何文件都可由频道的任何成员访问。 

创建文件

若要在 Teams 中创建新文件，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中选择 OneDrive 。
2. 选择“创建或上传”加。
3. 选择要创建的文件类型。
4. 输入文件的名称，然后选择“ 创建”。
5. 新文件将会打开，供你开始编辑。

在文件中进行协作

通过在 Teams 中上传和共享文件，与他人协作处理文件。

共享文件并开始与他人协作：

1. 在 Teams 中选择 OneDrive 。

2. 查找要共享的文件。

3. 将鼠标悬停在文件上，然后选择“共享

   1. 添加要共享文件并与之协作的姓名、组或电子邮件。

   2. 在链接设置设置 中，选择文件的共享权限。 默认情况下，你与之共享文件的人员将具有编辑权限。

      注意

      若要与组织外部的人员共享，请从“链接设置”中选择的“People”。 然后，选择“ 应用” 并添加要共享的电子邮件。

      若要更改编辑权限，请选择“ 可以编辑 ”。 从下拉菜单中：

      • 选择“ 可以审阅 ”以允许其他人审阅和建议更改，但不能直接编辑。
      • 选择“ 可以查看 ”以允许其他人查看文件，而无需进行任何更改或建议。

4. 选择 “应用” 以保存更改。

5. 选择“ 发送 。

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