在 Microsoft Teams 中共享文件

应用对象
Teams Microsoft Teams

共享和查找设备中的文件,以便与 Teams 中的其他人协作。 这包括存储在 Teams、OneDrive、频道和聊天中的文件,以及本地设备上的文件。 发送文件本身或指向该文件的链接。

在 Teams 中共享 OneDrive 中的文件

将文件上传到 Teams 时,可以随时与其他人和组共享它。 

  1. 在 Teams 中选择 OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7

  2. 转到“我的文件OneDrive “我的文件”图标

  3. 将鼠标悬停在要共享的文件上,然后选择“ 共享共享”图标 。 

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择 “复制链接 ”获取可粘贴到聊天或电子邮件中的链接。 
    • 选择 “共享设置” 以指定人员及其对文件的权限。
    • 添加姓名、组或电子邮件。
    • 选择权限,例如“可以编辑”、“可以查看”或“无法下载”。
    • 根据需要添加一条消息。
  5. 选择 “应用” 以保存更改。

  6. 选择“发送发送”图标。

在频道和聊天中共享文件

  1. 选择频道帖子或聊天消息。

  2. 在撰写框中,选择“操作和应用”屏幕>顶部的十字图标附加文件选择“文件”按钮

  3. 选择一个文件并添加可选消息。

  4. 选择“发送发送”图标。 
     

    注意

    如果要共享计算机文件目录中的文件,可以将其拖到邮件中。 

在频道和聊天中查找文件

Teams 中的每个频道和聊天都有一个 “共享 ”选项卡,可在其中找到频道帖子和聊天对话中共享的文件和链接列表。 每个频道还具有自己的 SharePoint 文档库,可在其中存储该特定频道的文件。 

查找频道中的文件:

  1. 在频道中,选择 “共享 ”选项卡。
  2. 通过两种方式搜索:
  • 若要搜索帖子,请选择“ 发布中”。 选择 “最近” 以查看最近查看的文件和链接。 选择 Files 以仅通过文件搜索,然后选择 Links 以仅通过链接搜索。
  • 若要搜索该频道的 SharePoint 库,请选择“ 在库中”。

若要在聊天中查找文件:

  1. 选择要在其中查找文件的聊天。
  2. 选择顶部的 “共享 ”选项卡。
  3. 选择 “最近” 以查看最近查看的文件和链接。 选择 Files 以仅搜索文件,选择 Links 以仅搜索链接。