邀请和管理 Microsoft Teams 中的社区成员以供个人使用

应用对象
Teams Microsoft Teams 个人版

在供个人使用的 Microsoft Teams 中的社区中，可以邀请、删除或阻止成员加入你拥有的社区。 然后，您可以批准您的成员请求并添加社区所有者。

注意

  • 确保遵守有关向受邀者发送电子邮件的当地法律和法规。
  • 未成年人无法访问 Teams 中的社区，包括创建和加入社区。 

邀请成员加入你拥有的社区

社区所有者可以通过两种方式邀请人们加入其社区：

  • 共享邀请链接
  • 发送直接邀请

若要邀请成员加入你拥有的社区，请执行以下步骤：

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。

  2. 点击要邀请成员加入的社区。

  3. 点击屏幕顶部的社区名称。

  4. 可以执行下列操作之一：

    • 在“成员”部分，点击屏幕顶部的邀请交叉图标。 可以按姓名、电子邮件、电话号码搜索，或从 建议 联系人列表中选择。 你还可以选择“ 共享邀请链接OD”、“共享 图标”或“ 共享 QR 码”、“团队”、“QR 码”按钮 进行邀请。 
    • 点击屏幕顶部的 管理添加>成员 。 您可以按姓名、电子邮件、电话号码进行搜索，或从建议的联系人列表中进行选择。 你还可以选择“ 共享邀请链接OD”、“共享 图标”或“ 共享 QR 码”、“团队”、“QR 码”按钮 进行邀请。 

  5. 选择完要添加的成员后，点击屏幕顶部的 邀请 。 然后，您添加的成员会收到一条通知，其中包含接受或拒绝邀请的选项。

批量邀请成员加入你拥有的社区

注意

Teams 中的批量邀请仅适用于 iOS 用户。

作为社区所有者，批量邀请允许您在 iOS 上使用手机摄像头轻松邀请他人并发展您的社区。 借助 Microsoft Lens 的强大功能，使用移动设备摄像头快速扫描并邀请多个电子邮件或电话号码。

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。 

  2. 点击要批量邀请成员加入的社区。

  3. 点击屏幕顶部的社区名称。

  4. 在“成员”部分，点击屏幕顶部的邀请交叉图标。

  5. 点击 相机导入，然后使用任何选项捕获电话号码或电子邮件地址列表的图像。

    提示

    如果您要从其他国家/地区导入电话号码，请务必检查国家/地区代码。

  6. 轻点 勾号 以确认图像，然后再次轻点 勾号 以导入列表。

  7. 在 邀请成员 屏幕中，您将看到列表以验证信息或在有任何无效的电话号码或电子邮件地址时进行任何更正。 点击电话号码或电子邮件地址旁边的 “编辑 ”按钮 Teams 编辑按钮 进行任何更改或更正。

  8. 准备就绪后，轻点 “邀请”，然后选择 “发送” 以确认你希望通过电子邮件将邀请发送到列表中。 你邀请的 People 接受邀请后将显示在成员列表中。

如何批准待处理的社区成员邀请

在 Teams 的社区中，你可以发送成员邀请，这些邀请可以通过链接、QR 码或直接在 Teams 应用中发送。   

注意

社区所有者设置的设置确定社区成员是否可以 共享加入链接或 QR 码。 

 若要批准成员请求，可以：

  1. 在 “社区”下，点击您作为所有者的社区以查看成员请求。
  2. 点击社区名称。
  3. 在待 处理的成员下方，点击 邀请 以查看成员邀请。
  4. 可在此处查看邀请的人员。 选择“ 提醒 ”以批准请求或 X 以删除。

接受成员邀请后，您将收到通知。 如果邀请被拒绝，它将自动从挂起列表中删除，并且不会发送通知。

如何批准社区成员请求

社区所有者可以通过链接、QR 码或直接在 Teams 中共享邀请。  如果由社区所有者启用，则成员还可以共享新成员的邀请。  

注意

社区所有者设置的设置确定 社区成员是否可以共享加入链接或 QR 码。

若要批准成员请求，可以：

  1. 在“社区团队”下，添加组名称，点击你作为所有者的社区以查看成员请求。

  2. 点击社区名称。

  3. 在 待处理成员带问号的人员图标 下，你将找到两个选项：

    1. 来自新成员的请求
    2. 来自受邀成员的邀请

  4. 在 “请求”下，可以选择“ 批准” 以批准请求或选择 X 以删除。 

将某人设为社区所有者

创建社区时，你将自动成为所有者。 然后，您也可以让另一个或多个成员成为所有者。 

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。
  2. 点击要添加所有者的社区。
  3. 点击屏幕顶部的社区名称。
  4. 在 “成员 ”部分，点击 “管理”。
  5. 点击要设为所有者的用户。
  6. 点按 “成为所有者”。 社区成员现已成为所有者。 新所有者将在其名称下添加所有者徽章。

将所有者降级为你拥有的社区中的成员

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。
  2. 点击要添加所有者的社区。
  3. 点击屏幕顶部的社区名称。
  4. 在 “成员 ”部分，点击 “管理”。
  5. 点击要降级为成员的所有者。
  6. 点击 成为会员。

从你拥有的社区中删除成员

可以选择从您拥有的社区中删除成员。 方法如下：

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。

  2. 点击要删除成员的社区。

  3. 点击屏幕顶部的社区名称。

  4. 在 “成员 ”部分，点击 “管理”。

  5. 轻点成员的姓名，然后轻点屏幕底部的 从社区中移除 。 在确认屏幕中，再次选择 “删除” 。

    “ 从社区中删除” 选项不会阻止成员重新加入社区。 如果情况需要永久阻止某个成员，请参阅 删除和阻止社区成员。

    注意

    • 成员从社区中删除后，他们将不再有权访问社区聊天历史记录。
    • 在社区中共享文件时，社区中的每个人都可以访问权限设置为 “拥有此链接的任何人”的文件。 移除或屏蔽社区成员后，其他成员仍可以访问 共享和上传的文件。 文件的所有者需要转到 OneDrive 以 停止或更改共享权限。   

删除、阻止和取消阻止社区成员

在供个人使用的 Microsoft Teams 中，可以选择删除和阻止社区成员。 这将阻止他们重新加入或搜索此社区。

若要从你拥有的社区中删除和阻止成员，请按照以下步骤操作：

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。
  2. 点击您要移除的社区并屏蔽某个成员。
  3. 点击屏幕顶部的社区名称。
  4. 在 “成员 ”部分，点击 “管理”。
  5. 点击成员的姓名，点击屏幕底部的 从社区中删除 。 在确认屏幕中，选择 “删除 & 阻止”。

注意

在社区中共享文件时，社区中的每个人都可以访问权限设置为 “拥有此链接的任何人”的文件。 移除或屏蔽社区成员后，其他成员仍可以访问 共享和上传的文件。 文件的所有者需要转到 OneDrive 以 停止或更改共享权限。

“删除 & 阻止”选项阻止成员重新加入社区。 生成的任何加入链接都将导致被阻止成员的错误。

如果您尝试将被阻止的成员添加到社区，该成员仍将显示在人员选择器中，但当您点击他们的照片时，您会收到一条错误消息。

注意

删除和阻止成员时，只会阻止该成员加入社区。 它不会阻止他们在 Microsoft Teams 中进行一对一或群组聊天供个人使用。 若要了解阻止联系人将你添加到一对一聊天、将你添加到新组、在 Teams 中呼叫你或将你添加到社区的选项，请参阅 在 Microsoft Teams 中阻止联系人供个人使用。

取消阻止社区成员

要从你拥有的社区取消阻止成员，请执行以下步骤：

  1. 点击 Teams 应用中的 “社区Teams”添加组名称 选项卡。
  2. 点击您要取消阻止某个社区成员的社区。
  3. 点击屏幕顶部的社区名称。
  4. 在 “成员 ”部分，点击 “管理”。
  5. 滚动到成员列表的末尾，然后轻点 “已阻止”。
  6. 轻点要取消屏蔽的成员姓名，然后轻点“ 取消屏蔽”。

联系我们

如需更多帮助， 请联系支持人员 或在 Microsoft Teams 社区中提问。