使用排班功能进行上下班打卡

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文适用于一线管理人员和工作人员。

借助 Shifts 中的打卡时钟功能,可以在 Teams 移动版、桌面版和 Web 版上打卡上下班。

若要使用此功能,经理必须首先在“排班”设置中 打开打卡时钟 。 如果还启用了位置检测,并且你允许 Teams 访问你的位置,则在移动设备上打卡上下班时会记录你的位置。

注意

可以在 Teams 移动版上的 Shifts 中查看和编辑时间表,但不能在桌面或 Web 上查看和编辑。 


上班打卡

开始轮班时,点击打卡时钟,选取要打卡的团队,然后按住 Shift 键。

轮班时间计数器启动,让您知道您已经工作了多长时间。 

打卡上班后,你将看到这两个按钮。

Shifts 移动版上排班和休息时间计数器和按钮的屏幕截图。

  • Shift 下的按钮和 hh:mm:ss 中的排班时间计数器。
  • “休息”下的按钮和 hh:mm:ss 中的休息时间计数器。

休息一下

若要在轮班期间休息,请按住“休息”。 您现在只能看到休息时间计数器,它可以让您知道您休息了多长时间。

注意

当您开始休息时,轮班时间计数器将停止。 您必须先结束休息时间,然后才能继续或结束轮班。 

若要结束休息,请按住“休息”下的 。 从这里开始,两个按钮都会再次显示,并且班次时间计数器从上次离开的位置继续。

下班打卡

轮班结束时,按住 Shift 即可打卡下班。

编辑并确认您的时间表

您可以查看您的打卡时钟活动并更正或确认考勤表上的信息。

下班后将显示您的考勤表。也可以随时打开它。 点击“打卡时钟”按钮查看考勤表打卡时钟,选取要查看其考勤表的球队,然后点击右上角右上角的“考勤表”按钮。

  • 通过编辑时间表上的活动,可以:

    • 更新您的上下班打卡日期和时间。
    • 更新休息开始/结束日期和时间。
    • 添加或删除分隔符。
    • 向时间表条目添加注释。
    • 删除时间表条目的所有活动。
  • 确认时间表上的活动意味着您将无法编辑该时间表条目。

注意

如果你是经理,则可以导出团队的时间表报告。 详细了解如何 在 Shifts 中导出和查看团队的时间表报表。 

如果你的组织正在将排班与 UKG Pro Workforce Management 配合使用

如果将排班与 UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) 配合使用,则还可以使用 UKG Pro WFM 来打卡上下班,具体取决于公司策略。 

以下是使用打卡时钟时要遵循的最佳实践。 使用这些准则可避免考勤卡中的记录不匹配。 

注意

将排班与 UKG Pro WFM 配合使用时,不支持使用打卡时钟在排班期间开始或结束休息,并编辑或确认考勤表。 

经理和工作人员:

  • 如果您的公司策略允许您除了排班之外使用 UKG Pro WFM 来打卡和下班,请使用同一应用程序来打卡和下班。 例如,如果使用 Shifts 打卡到某个班次,请使用 Shifts 打卡下班。

管理员:

  • 使用 UKG Pro WFM 管理和查看员工的考勤卡和考勤卡例外情况。
  • 不要在 UKG Pro WFM 中编辑员工当天的预定班次,尤其是如果他们已经打卡上下班。

面向 IT 管理员

适用于一线组织的排班