在 Shifts 中导出团队的时间表报表

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文适用于一线管理人员。

如果你的团队使用 Shifts 中的 打卡时钟 功能,可以将团队的时间表报表导出到 Excel 工作簿,以用于工资单或报告目的。

本文内容

导出团队的时间表报表

查看团队的时间表报告 

导出团队的时间表报表

  1. 在日程安排中,选择“上班打卡”旁边的箭头,然后选择“导出时间表”。

    Shifts 中的“导出时间表”选项,用于导出团队时间表报表。

  2. 在 导出时间报表 对话框中,选择要导出的报表的开始日期和结束日期。

  3. 选择“导出”。 报表将导出到 Excel 工作簿。

    默认情况下,该文件保存到计算机上的“下载”文件夹中,名称为:TimeSheetExport_<start date-TO-end>< date>_<team ID>.xlsx。

注意

员工可以在移动设备上编辑他们的时间表,最长一个月或直到确认为止。 所有原始时间和编辑时间都将显示在报表中。

查看团队的时间表报告

 Excel 工作簿包含以下工作表:

最终打卡时钟报告和原始打卡时钟报告工作表

团队成员的每个上下班打卡条目都显示为具有以下列的行。 

列 列名称 说明
A 图例
B 日期 班次日期
C 员工姓名 团队成员姓名
D 打卡时间 打卡日期和时间
E 下班打卡时间 下班打卡日期和时间
五 排班开始时间 计划轮班开始时间
G 排班结束时间 计划的班次结束时间
H 无薪小时数 无薪小时数
I 付费时段 付费小时数
J 计划时间 计划时间
K 工作小时数 工作小时数
L 休息开始时间 休息开始日期和时间
M 休息结束时间 休息结束日期和时间
N 休息笔记 员工输入的任何休息笔记
O 休息时间 总休息时间,包括有薪和无薪
P 现场打卡 根据 GPS 数据指示员工是否在分配的工作地点打卡
Q 就地打卡 根据 GPS 数据指示员工是否在其指定的工作地点下班打卡
R 中断时间开始在位置 根据 GPS 数据指示员工是否在其指定的工作地点开始休息
S Break Ended On Location 根据 GPS 数据指示员工是否在其指定的工作地点结束了休息时间
T 工作时间减去休息时间 根据员工的上下班打卡时间计算的总工作时间,不包括带薪和无薪休息时间
U 便笺 员工在编辑考勤表时输入的任何备注
V 确诊 指示员工是否确认了其时间表
三 ¹育儿假 总休假小时数
X ¹病假 总休假小时数
Y ¹假期 总休假小时数
Z ¹关闭 总休假小时数
AA ¹未付费 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 在报表中看到的休假原因取决于在排 班设置中为 团队日程安排设置的休假原因。 

每日总计 工作表

每行代表一个具有以下各列的团队成员。 

列 列名称 说明
A <空白>
B 行标签
C 工作小时数 工作小时数
D 计划时间 计划时间
E 无薪小时数 无薪小时数
五 付费时段 付费小时数
G 休息时间 总休息时间,包括有薪和无薪
H 工作时间减去休息时间 根据员工的上下班打卡时间计算的总工作时间,不包括带薪和无薪休息时间
I ¹育儿假 总休假小时数
J ¹病假 总休假小时数
K ¹假期 总休假小时数
L ¹关闭 总休假小时数
M ¹未付费 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于在团队日程安排的 排班设置中设置的休假原因 。 

从开始日期到结束日期>的总<计工作表

 每行代表一个具有以下各列的团队成员。 

列 列名称 说明
A 行标签
B 工作小时数 工作小时数
C 计划时间 计划时间
D 无薪小时数 无薪小时数
E 付费时段 付费小时数
五 休息时间 总休息时间,包括有薪和无薪
G 工作时间减去休息时间 根据员工的上下班打卡时间计算的总工作时间,不包括带薪和无薪休息时间
H ¹育儿假 总休假小时数
I ¹病假 总休假小时数
J ¹假期 总休假小时数
K ¹关闭 总休假小时数
L ¹未付费 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于在团队日程安排的 排班设置中设置的休假原因 。  

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