Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Microsoft Forms Microsoft Forms Pro Microsoft Teams Microsoft Teams 教育版 OneDrive (家庭或个人) OneDrive for Mac Windows 版 OneDrive Sway

毕业典礼和庆祝活动可以形式各异。 你可以在赛季结束时为球队举办数字庆祝活动,为学生举办小升初再见派对或传统的(尽管在线)高中或大学毕业派对。 甚至可以在 Minecraft 中创建一个具体化的数字世界并主持虚拟毕业体验。 

Microsoft 可助你完成所有这些任务

你的活动可以遵循传统的毕业流程,包括入场仪式、欢迎致辞、颁奖、演讲等。 每个毕业典礼或庆祝活动都各不相同,并且有不同的需求。 你可混合搭配此处提供的各种示例,并添加自己的独特活动组件,以度身定制最适合你的教育机构的毕业典礼。

我们为你收集整理了一些资源,并将定期更新此页面的内容。 是否有我们尚未提供的所需资源? 请留下评论,告诉我们。

举办一场虚拟毕业典礼。

需要一些虚拟活动的灵感? 请查阅我们的虚拟毕业典礼博客文章,了解真实的客户案例

哪种类型的庆祝活动适合你?

选择想要举办的庆祝活动的类型时,需要考虑几个问题

我们有多种可用于庆祝活动的工具,包括 Microsoft Teams、FlipGrid、PowerPoint、Forms、Sway、Minecraft 等。

请查看本页有关数字毕业典礼三种主要类型的信息:使用照片和视频进行的简单活动、预先录制的活动、在线实时活动,甚至 Minecraft 世界。 你可混合搭配每个庆祝活动的组件,以度身定制最适合你的教育机构的活动。

可使用照片和视频来主持数字毕业典礼或庆祝活动,以举办丰富、可发布和易于访问的活动。 如果你的教育机构没有 IT 部门或你的与会者处于多个时区,则这种类型的活动最佳。 借助仅照片和预录制视频的活动,你所需的所有内容都可提前集中到一起,并将链接发送给毕业生、教育者和与会者。

创建视频、演示文稿和网格

Microsoft 提供了多种不同的产品,可帮助你创建丰富的幻灯片放映和视频演示文稿。

Flipgrid 使你能够创建交互式视频和主题,该功能使 PowerPoint 和 Word 成为在课堂上讲故事的出色工具,可以用于数字录制或共享虚拟晋升仪式,并且可以使用 Sway 将所有内容组合在一起。

使用 Flipgrid 创建网格和主题

Flipgrid 为教育机构和家庭提供了他们翘首以待的激动人心的在线举行毕业典礼的方式。 可为你的庆祝活动创建新的网格和主题,并让学校领导、来宾或学生领导录制毕业典礼演讲或致辞,将其添加到你的主题提示。 你还可以鼓励毕业生对主题进行评论,例如他们对未来的计划、他们最喜欢的记忆或最喜欢的学校传统。

使用 Flipgrid 主题,你还可以邀请特殊的演讲嘉宾。 你的来宾可以随时随地录制并在方便时上传演讲。 有关详细信息,请参阅同学庆祝活动

有关想法和灵感,请参见举办 Flipgrid 毕业典礼

创建 Flipgrid 网格和主题后,可将其与毕业生和来宾共享。 通过发送直接链接,可与任何人共享公共网格,但你也可以创建私人网格并仅与家长或学生共享。

在虚拟毕业典礼中使用 Flipgrid

使用 PowerPoint 和 Word

你可以使用 PowerPoint 和 Word 创建数字文凭,记录演讲或讲述年度故事。 从团队、教室或活动中收集图片、轶事或其他令人难忘的时刻,以添加到 PowerPoint 演示文稿中。

你还可以为演示文稿添加旁白,以录制演讲并与丰富的视觉效果(包括图片和动画)配对。

有关更多模板和想法,请参阅我们的虚拟毕业典礼工具包

创建数字文凭和证书

有许多可用于 PowerPoint 和 Word 的模板。 下面仅是其中的几个。 如需更多,请参阅我们的模板网站。

高中获奖照片

录制演讲

需要有关撰写优秀演讲稿的帮助? 我们为你提供了一个模板。 请查看我们的演讲大纲模板,然后使用 Microsoft 编辑器充分展示你的写作才华。

讲述年度故事

创建照片幻灯片放映

准备好演讲稿后,你可以添加幻灯片播放演讲稿。 使用 PowerPoint 模板,你可以创建年终幻灯片放映毕业相册。 然后,在播放幻灯片时录制音频以嵌入到你的故事中,甚至录制屏幕,并与毕业生和来宾共享该录制内容。

使用 Sway 集中所有内容

教育工作者、学生及其家人可以使用 Microsoft Sway 快速设计沉浸式和交互式演示,其中包含照片、视频和文字。 请查看我们的入门指南以及 Sway 教育版

如果你的人员无法与 IT 部门或网络管理员联系,或者你将有多个时区的与会者,则预先录制的活动是理想的选择。 你的活动可以遵循传统的毕业流程,包括入场仪式、欢迎致辞、颁奖、演讲等。

提前录制活动并发送链接

可在预录制活动中包含各种不同的组件。 此处列出了一些我们的最爱。 有关更多模板和想法,请参阅我们的虚拟毕业典礼工具包

入场仪式

许多毕业典礼包括教育工作者和其他行政人员以及毕业生的入场仪式。 你可以将预录制的 PowerPoint 照片幻灯片放映与音频配对来主持入场仪式。

请查看 PowerPoint 相册的模板以及向演示文稿添加音频的说明。

一个戴着学位帽、穿着学位服的人在自拍毕业照的照片。

将幻灯片放在一起时,你可能需要向教职员工、教育者、学生和行政人员索要照片。 你甚至可以要求他们戴着帽子穿着礼服拍照。 OneDrive 文件夹可帮助你安全地存储这些照片。

欢迎致辞

你可以使用带有或不带有 PowerPoint 幻灯片的预先录制的演讲作为你的欢迎致辞。 你的演讲者可使用 Flipgrid、PowerPoint 或 Sway 创建演讲,并将其上传到 OneDrive。

颁发奖状和学位证书

颁奖、学位和文凭的演示可以采用多种形式,从 PowerPoint 中的简单照片幻灯片到幻灯片过渡(可在整个舞台上提供虚拟“行走”的丰富体验)。 例如,使用从左到右的动画将幻灯片切换效果设置为 2 秒,可以使每个学生都有从本科生到研究生的感觉。 有关更多信息,请参见在幻灯片之间添加、更改或删除切换效果

教职员工、学生和来宾演讲

一位穿着毕业礼服站在讲台上的年轻人的照片。

毕业典礼上最动人的部分之一就是毕业典礼演讲。 无论是由教职员工、学生还是受邀嘉宾致辞,这些演讲都令人鼓舞和难忘。

你可以使用 Microsoft Forms 创建调查表,然后发送给学生,让他们提名毕业典礼演讲者。 此调查甚至可以为你统计答复。 有关更多信息,请参见创建表单检查并共享表单结果

选择并邀请了演讲者后,他们可以使用我们的数字毕业典礼工具包中的选项提前录制他们的演讲,然后作为活动演示的一部分将链接发送给你的学生、教师和来宾。

将所有功能放在一起

在完成预先录制的毕业典礼的所有组成部分后,你需要决定如何将它们组合在一起,然后发送给教职员工、毕业生和来宾。

  • 创建 PowerPoint 演示文稿,其中包含指向视频、Sways、网格等的链接,并通过电子邮件发送

    与他人共享 Sway
  • 使用你的教育机构的 SharePoint 网站、网站或 OneDrive 并发送指向演示文稿或包含多个文件的文件夹的链接

    提示: 如果你要发送指向包含多个文件的 SharePoint 或 OneDrive 文件夹的链接,请务必为文件命名,以便收件人知道它们所属的顺序。 例如,可使用以下文件名称:

    • 1_Academic Procession.pptx

    • 2_Welcome Address.pptx

    • 3_Awards.pptx

    • 4_Valedictorian Speech.pptx

  • 共享指向社交媒体上的数字毕业组件的链接

    提示: 与社交媒体共享时,为你的活动创建唯一的主题标签可能会有所帮助。 例如: #SchoolName2020Grads 或 #Classof2020CollegeName。

如果需要现场直播,你仍然可以合并一些预先录制的内容。 现场活动的其他组成部分可能包括教师和学生的演讲、幻灯片放映,甚至音乐或其他艺术表演。

这是最常见的活动类型,可能需要 IT 部门支持和其他工作来解决可访问性、数字安全性和安全性方面的问题。

使用 Microsoft Teams 通过直播活动实现数字化

你可以使用 Microsoft Teams 举办现场活动,你的教育机构可以轻松地将毕业典礼在线广播给学生、教育者和家庭。 现场活动可鼓励人与人之间的联系,为与会者提供观看演讲和文凭的虚拟颁奖以及共同庆祝的方式。

注意: 你的教育机构或组织是 Teams 的新手吗? 请参阅如何使用 Teams

可在现场活动中举行完整的仪式,或者使用实时和预录制内容的组合。 在评估选项时,请查看 Microsoft Teams 上的这些资源。

入场仪式

许多毕业典礼包括教育工作者和其他行政人员的入场仪式。 你可以将预录制的 PowerPoint 照片幻灯片放映与音频配对来主持入场仪式。

请查看 PowerPoint 相册的模板以及向演示文稿添加音频的说明。

将幻灯片放在一起时,你可能需要向教职员工、教育者和行政人员索要照片。 请考虑设置 OneDrive 文件夹以接收这些照片。

欢迎致辞

你可以使用带有或不带有 PowerPoint 幻灯片的预先录制的演讲作为你的欢迎致辞或让教师在 Teams 中实况展示。 有了适当的权限,演讲者可以在你的现场活动中担任演示者,使用自己的视频和幻灯片展示其欢迎致辞。

有关更多信息,请参阅在 Teams 实时事件中演示

一个人对着笔记本电脑的麦克风讲话的照片。

颁发奖状和学位证书

颁奖、学位和文凭的演示可以采用多种形式,从 PowerPoint 中的简单照片幻灯片到幻灯片过渡(可在整个舞台上提供虚拟“行走”的丰富体验)。 例如,使用从左到右的动画将幻灯片切换效果设置为 2 秒,可以使每个学生都有从本科生到研究生的感觉。 有关更多信息,请参见在幻灯片之间添加、更改或删除切换效果

举办虚拟毕业典礼

教职员工、学生和来宾演讲

毕业典礼上最动人的部分之一就是毕业典礼演讲。 无论是由教职员工、学生还是受邀嘉宾致辞,这些演讲都令人鼓舞和难忘。

你可以使用 Microsoft Forms 创建调查表,然后发送给学生,让他们提名毕业典礼演讲者。 此调查甚至可以为你统计答复。 有关更多信息,请参见创建表单检查并共享表单结果

选择并邀请了演讲者后,他们可以使用我们的数字毕业典礼工具包中的选项提前录制他们的演讲,或作为与会者参加你的在线实时活动,并实时发表演讲。

 录制实况的在线仪式

通过 Microsoft Teams 现场活动,你可以选择创建录制并与所有与会者和来宾共享。 如果你有多个时区的与会者或学生在世界各地有家人和朋友,这会非常有用。

如果你想录制活动,则需要获得活动期间将在实时视频上露面的所有人的许可。 如果你的活动将包含儿童或青少年视频,则需要家长或监护人的权限。 数字安全性注意事项对于所录制的活动也很重要。

虚拟毕业典礼的安全性

无论你的数字庆典采用什么形式,你都可以采取一些步骤,使学生、父母和来宾获得积极、有益和安全的体验。 在 Teams 现场活动的情况下,这尤其重要。

控制虚拟毕业典礼的内容和流程

现场活动的设计是为了使那些被指定为与会者的人几乎无法中断活动。 你的大多数毕业生都应以与会者的身份参加现场直播,而不能取消静音。 

如果启用了这些设置,此角色仍可在活动过程中提出问题或发布评论。 这些问题和评论仅对具有演示者制作人角色的人员可见,直到主持人将其发布到活动中为止。 

如果你有需要展示内容的学生,则可以选择预先录制内容或允许学生在监督下进行现场展示。 

要求学生预先录制他们的内容,使管理员可以更精准地控制毕业流程以及内容的适当性。 

使用实时审核时,请确保为参加演讲的学生分配了演示者角色,而不是制作人角色。 你可以在 Microsoft Teams 现场活动入门中了解可以分配的各种角色。 

为活动和组织设置 Teams 策略

活动组织者可以在设置和运行活动时使用多种设置来控制谁可以演示、共享和参与。 Microsoft Teams 策略可用于限制谁可以访问活动,谁可以演示等等。 有关详细信息,请参阅以下链接。

提前制定监管计划和事件响应计划

在活动开始之前制定事件响应计划是一个好主意,以解决在线实时毕业活动中的任何潜在问题。 该计划可以解决数字安全问题,以及技术挑战,例如主持人在活动期间失去互联网访问权限。

例如,你可能想要指定活动的主持人。 此人应准备在受到威胁或不当行为的情况下迅速做出响应(例如,使会议避开不当行为者并/或将其移除)。 如有必要,请考虑关闭问答功能,或者监视和删除不当信息。

你的事件响应计划应包括为一个或多个个人分配制作者角色。 制作者应准备在发生不当行为时迅速做出反应。 你可以在 Microsoft Teams 现场活动入门中了解 Microsoft Teams 现场直播中的各种角色。 

传达机构《行为准则》

我们建议在活动开始前与学生、教职员工和来宾进行沟通,以告知他们你的教育机构的《行为准则》,该准则将如何应用于你的虚拟毕业活动以及违反该准则的后果。 共享此信息可以帮助你的虚拟毕业典礼使所有人受益。

你还可以指导学生及其父母使用有关数字文明的资源,包括 Microsoft 的数字文明挑战,我们将挑战所有人,以帮助使在线互动变得积极而安全。 一些示例:

Minecraft 是虚拟活动和庆祝活动最爱的目的地。 你的教育机构可能已创建虚拟 Minecraft 世界,或者你可能希望为你的虚拟毕业典礼创建一个新的。 有关学生使用 Minecraft 的精彩故事,以及可以帮助你创建自己的 Minecraft 世界的资源列表,请参阅 在《我的世界》中举办数字活动

在过去的几周中,发生了许多有关学生和教育工作者在 Minecraft 中重建校园以进行虚拟毕业典礼的鼓舞人心的故事。 加利福尼亚大学伯克利分校、麻省理工学院和宾夕法尼亚大学只是使用 Minecraft 进行庆祝(即使他们不能亲自聚在一起)的学校中的一小部分。

在 Minecraft 中主持虚拟毕业典礼

Minecraft:教育版在一个在线世界中最多可容纳 30 名玩家。 到 2020 年 6 月,所有具有有效 Office 365 for Education 帐户的教育者和学生均可获得 Minecraft 的免费许可证:教育版。 请参阅 我们的多人游戏指南 入门。

在 Minecraft 世界中举办虚拟活动

如果要在 Minecraft 世界中主持 30 个以上的玩家,最好的选择是使用 Minecraft Java Edition 或 Minecraft Bedrock 的自定义服务器。 这些版本支持较大的聚会,可以容纳数百名参与者。 有关详细信息,请参阅如何在 Azure 上设置 Minecraft 服务器

建议 Minecraft Java 或 Bedrock world 的参与者使用其个人 Minecraft 许可证访问世界。 请参阅我如何现场直播我的 Minecraft 活动?,以便向没有 Minecraft 帐户的参与者在线直播你的活动。

如何邀请其他人参加我的 Minecraft 活动?

你可以使用 Minecraft Java 或 Bedrock 版本的自定义服务器创建永远在线的多人游戏世界。 使用这些版本,无需播放游戏即可让来宾访问你的世界。

使用 Minecraft:教育版,主持人必须正在玩游戏,以便其他人加入。 如果主持玩家离开 Minecraft 世界,则所有其他玩家将从服务器中删除。 因此,我们建议使用 Minecraft Bedrock 或 Java 版本创建你的世界。

如何将我的 Minecraft 活动实况广播?

可使用 Microsoft Teams 安排活动,并与他人共享。 例如,你可以建立并主持一个 Minecraft 世界,该世界是你大学礼堂或体育馆的副本,并可在该世界中容纳少量教职员工和毕业生。

然后,当学生参加虚拟毕业典礼时,毕业生的朋友、家人和来宾以及你的教育机构的所有其他成员都可以参加 Microsoft Teams 直播活动,播放 Minecraft 世界。

Microsoft Teams 通话中的那些来宾不需要 Minecraft 许可证,也不会计入你的 Minecraft 世界中的最多玩家人数。

有关更多信息,请参阅 Microsoft Teams 现场活动入门

需要有关构建 Minecraft 世界的帮助?

Minecraft 全球社区中充满了才华横溢和敬业的创作者,他们可以帮助你重建校园、剧院或其他场所。 有关合作伙伴列表,请参阅 在《我的世界》中举办数字活动

分割线

举办虚拟毕业典礼

虚拟毕业典礼工具包

无论你选择哪种类型的活动,以下工具和想法都可以帮助你为学生、家庭和教育工作者创造一种引人入胜且有意义的体验。

你可以在此处找到我们所有的毕业模板。

数字文凭

颁发文凭一直是毕业典礼的一个标志。 我们提供了几种文凭模板,可以针对你的机构或组织进行自定义。

你可以在此处找到这些模板以及许多其他模板。 

高中毕业证书的图像

照片幻灯片

可使用模板在 PowerPoint 中创建幻灯片放映,甚至包括视频评论。 这些模板可用于认可学生的成就,或者用作数字年鉴。

查看这些选项:

学生故事

可使用 Microsoft Sway 鼓励学生及其家人创建自己的故事。

Sway 可以帮助你拍摄照片、视频、音频等,并将它们变成精美的设计,可以与学生、家庭和教育工作者共享。

请参阅 Sway 入门Sway 教育版

使用 Sway 创建学年故事。

面向毕业生的卡片和传单

毕业贺卡不一定是实物。 可使用模板创建虚拟活动邀请或发送在线毕业贺卡。

请参阅:

Minecraft

可在 Minecraft 中重新创建整个校园或场所。 无论是已经创作的作品,还是从头开始的作品,我们都会提供你所需的资源来构建你的世界并邀请其他人与你一起庆祝。

为活动创建精细的 Minecraft 世界

有关 Minecraft 资源的列表,请参阅 在《我的世界》中举办数字活动。 那里有其他机构使用 Minecraft 把人们聚在一起的启发性故事,以及各种有用的指南和指向帮助你创建 Minecraft 世界的合作伙伴的链接。

其他资源

为了创建并主持数字活动,需要首先从教师、学生和家人处收集信息。

OneDrive 使你能够为参与者创建存储库,以便上传内容。 你可以使用 OneDrive 的安全功能来确保只有指定的人才能访问内容。 如果你的教育机构使用 SharePoint,你还可以创建一个 SharePoint 网站来存储此信息。

有关更多信息,请参阅在 OneDrive 中上传用于公司或学校的文件和文件夹

你还可以使用 Microsoft Forms 并创建学生调查、邀请、RSVP 列表等。

了解详细信息

面向远程学员的家庭活动

使用 Microsoft 365 管理你的生活

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。