了解提高 Office 模板可访问性的五大方法。
模板入门
无论是在 Word 中创建小册子、 Excel 发票、 PowerPoint 中的业务演示文稿，还是 Outlook 中的新闻稿，模板都使手头任务变得简短。 当你基于模板创建新文件时，其格式、页面布局和特殊工具均已设置好。
模板也非常有利于帮助你遵循标准。 如果你想确保所有工作均可供访问，可通过使用可访问模板节省大量时间
可以在 Office 程序中轻松创建模板，只需将工作保存为模板文件格式即可。 通过一些谨慎的选择，可确保你的模板具有包容性，不会给残障人士或者使用屏幕阅读器等辅助技术的用户带来挑战。
模板五大最佳做法
使用内置 Office 格式设置工具
内置 Office 工具已预先编程，以解决辅助功能方面的常见问题。 包括标题样式、功能区上的项目符号和编号命令，以及表格工具。
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这些工具可以很好地与辅助技术（如屏幕阅读器和语音转文本工具）结合使用。
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内置工具可使标题、项目符号和表格正确映射到不同的文件格式，如 PDF 和 HTML。 这意味着
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Word 中的标题保存为 PDF 或 HTML 文件中的标题。
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项目符号和编号列表保存为被正确标记的列表，其中数字和符号均可为屏幕阅读器所处理。
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表格与正确的导航信息一起保存，因此可正确地指定行和列。
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为阅读障碍或低视力用户提高可读性
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使用 sans serif 字体，如 Arial 或 Calibri。
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而不仅仅依赖于颜色或样式来传递信息。 将颜色或样式与形状或文本结合。
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检查文字和背景的对比度。 有关详细信息，请参阅 Color contrast Ratio Calculator（颜色对比度计算器）。
使表格和图像更易于访问
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始终向表格、图像和其他非文本内容添加替换文字。 包括照片、视频、表格、图表、SmartArt 图形和剪贴画。
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在表格中包括标题行。
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标签或标题文本框、图像、表格中的列和行、图形和图表。
使模板文件易于查找
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提供有意义的文件名。 如果可能，请提供有关内容和日期的提示。
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包含文档属性，如标题和作者。
测试模板
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打开基于模板的新文档、工作簿、电子邮件或演示文稿。
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对新文档运行辅助功能检查器，查找并修复辅助功能问题。
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验证是否能够以逻辑顺序来移动浏览字段、文本框和单元格。
使用辅助功能检查器检查辅助功能问题
Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Outlook 、 OneNote 、 Visio 和早期版本的这些产品包括辅助功能检查器，可帮助你查找和修复模板中存在辅助功能问题的区域。 在提交模板之前，请运行辅助功能检查器，并查看它确定对残障用户查看或使用具有挑战性的区域。 有关详细信息，请参阅使用辅助功能检查器改进辅助功能和辅助功能检查器的规则。
注意: 辅助功能检查器可以在后台运行，同时继续处理文件。
