使用辅助功能助手提高文档中的辅助功能

本主题内容

• 运行辅助功能助手

• 修复辅助功能问题

运行辅助功能助手

1. 按 Alt+R 展开“ 审阅 ”选项卡。

2. 按 A+1 键打开“辅助功能” 组中的“检查辅助功能”下拉菜单。

3. 按 A 选择 “检查辅助功能” 选项以打开 “辅助功能助手 ”窗格。

• 或者，按 Shift+F6 导航到状态栏。 使用 向右键 转到 “辅助功能：调查 ”按钮。

• 按 Enter 打开 辅助功能助手 窗格。

  注意: 每当文档中存在辅助功能问题时，状态栏上会突出显示“ 辅助功能：调查 ”按钮。

修复辅助功能问题

辅助功能助手可帮助你查找并修复以下类别中的问题：

• 颜色和对比度：此类别可确保文本的背景易于阅读。

• 媒体和插图：此类别检查缺少替换文字和其他与媒体相关的问题。

• 表：此表查找表结构和可读性方面的问题。

• 文档结构：此类别可确保正确使用标题和其他结构元素。

• 文档访问： 此类别验证是否可以以编程方式访问文档，例如使用屏幕阅读器。

若要解决辅助功能问题，请执行以下作：

1. 按 Tab 键在具有辅助功能问题的类别中移动，例如 “颜色”和“对比度”中难以阅读的文本对比度，或 媒体和插图中缺少替换文字。

   注意: 跳过没有问题的类别。

2. 在类别上按 Enter 可查看问题和可能的解决方案。 突出显示有问题的文本或图像。

3. 随即打开问题的向下钻取窗格，提供修复建议。

4. 使用基本导航键在向下钻取窗格中的选项中移动。

5. 按 Enter 选择解决问题的选项。

   • 若要了解解决问题的重要性，请选择每个向下钻取窗格底部的 “学习提示” 链接。

   • 顶部的摘要窗格显示剩余问题和正在解决的当前问题。

   • 如果存在同一类型的多个问题，请使用向下钻取窗格中的 “上一个 ”或“ 下一个 ”按钮来导航上一个问题和下一个问题。

6. 解决所有问题后，焦点将返回到摘要窗格。 查看并修复所有剩余的问题。

另请参阅 

在处理Microsoft 365 应用版时获取辅助功能问题的实时通知

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