使用辅助功能检查器改善辅助功能

在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前,请运行辅助功能检查器 Microsoft Office 内容便于所有能力的人阅读和编辑。

本主题内容

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。 如果使用的是 Outlook,请注意,撰写或答复邮件时只能看到"审阅"选项卡。

    提示: 在 Outlook 中,还可以从邮件窗口顶部的邮件提示访问辅助功能检查器。 如果邮件收件人之一已设置接收可访问电子邮件的首选项,将显示辅助功能邮件提示。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

  3. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

轻松修复建议

要轻松解决可访问性错误和警告,请选择某个问题以打开“推荐操作”列表。 你可以通过选择某项操作来应用一键式修复,或选择操作旁边的箭头按钮以获取更多选项。

辅助功能检查器中的问题下拉菜单,显示了推荐的操作和其他建议列表

工作时检查辅助功能

要在继续工作时收到文档中的辅助功能问题的通知,请勾选“我工作时保持辅助功能检查器运行”复选框。

包含“我工作时保持辅助功能检查器运行”复选框的辅助功能检查器窗格

这会将 "辅助功能" 按钮添加到状态栏,并实时跟踪辅助功能问题。 你可以通过选择状态栏按钮随时打开辅助功能检查器。

显示正在状态栏中运行的辅助功能检查器

注意: "当我工作时保持辅助功能检查器运行"复选框在 Outlook 中不存在,相反,如果其中一个收件人选择了接收可访问邮件的首选项,辅助功能检查器会自动在后台运行。 除了状态 栏上的"辅助功能 "按钮,辅助功能邮件提示将在邮件窗口中显示,让你在发送邮件之前查看任何辅助功能问题。

看不到辅助功能检查器?

如果在"审阅"选项卡上看不到"检查辅助功能"按钮,则你可能拥有较旧版本的应用。 按照下列步骤操作,打开辅助功能检查器。

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”按钮。

    提示: 检查辅助功能”按钮右侧的“检查”标题下方是所有潜在问题的列表。

    “检查工作簿”组

  3. 在“检查问题”下拉菜单中,选择“检查问题”。

    “检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    “检查结果”组

  5. 若要查看为何应当及如何能够解决问题的相关信息,请在“检查结果”之下选择问题。 将在“其他信息”之下显示结果,并将用户导向文件中难于理解的内容。

    “其他信息”组

另请参阅

编写有效替换文字所需的一切内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前,请运行辅助功能检查器 Office for Mac 内容便于所有能力的人阅读和编辑。

使用辅助功能检查器

在功能区上,选择以下选项之一,具体取决于你使用的应用:

  1. 在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中,>"检查辅助功能"。

    带有“检查辅助功能”图标的“审阅”功能区屏幕截图

    在 OneNote 中,选择"查看>检查辅助功能"。

    OneNote for Mac 中的"检查辅助功能"工具

    在 Outlook 中,在撰写或答复电子邮件时,选择"选项">"检查辅助功能"。

    Outlook​​ 中用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

    提示: 在 Outlook 中,还可以从邮件窗口顶部的邮件提示访问辅助功能检查器。 如果邮件收件人之一已设置接收可访问电子邮件的首选项,将显示辅助功能邮件提示。

  2. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  3. 选择一个特定问题,了解为何应修复此问题以及更改内容时要执行的步骤。

    辅助功能检查器菜单的屏幕截图

另请参阅

编写有效替换文字所需的一切内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前,请运行辅助功能检查器 Office 网页版 内容便于所有能力的人阅读和编辑。

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

    在 Outlook Online 中,"检查辅助功能问题"按钮位于"... (更多选项) "菜单中,在撰写或答复邮件时,顶部和底部工具栏上提供了该菜单。

    Outlook Online 检查辅助功能问题工具

    提示: 在 Outlook Online 中,还可以从邮件窗口顶部的邮件提示访问辅助功能检查器。 如果邮件收件人之一已设置接收可访问电子邮件的首选项,将显示辅助功能邮件提示。

  3. 审阅结果。 你将看到错误、警告和提示的列表。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  4. 单击辅助功能问题列表中的条目以突出显示文档的相应部分。

另请参阅

编写有效替换文字所需的一切内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈意见!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×