在桌面或 Web 上查看 Visio 图表时，可以刷新其中的数据，以查看对链接数据源所做的任何更新。
使用 Office Visio，可以使用 “自定义导入”、“ 快速 导入”和“ 从数据创建” 功能刷新导入到 Visio 图表中的数据。 还可以解决数据冲突，这些冲突通常是在创建关系图后在数据源中添加或删除的行引起的。 还可以将数据刷新计划为固定间隔进行。
注意: 不能通过在 Visio 关系图中进行更改来更新 Visio 关系图链接到的数据源。
您要做什么？
刷新绘图中的数据
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打开包含要刷新的数据的绘图。
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在“ 数据 ”菜单上，单击“ 刷新数据”。
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如果收到 Microsoft Visio 安全通知 消息并且信任数据源，请选择“ 确定”。
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在“ 刷新数据 ”对话框中，执行以下操作之一：
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若要刷新单个数据源，请在“数据源”列表中选择该 数据源 ，然后单击“ 刷新”。
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若要刷新多个数据源，请在“ 数据源 ”列表中选择数据源时按住 Ctrl，然后单击“ 刷新”。
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若要刷新所有数据源，请单击“ 全部刷新”。
提示: 若要选择数据源的刷新顺序，请单击“ 数据源 ”列标题。
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将 Visio 设置为自动刷新绘图中的数据
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打开包含要刷新的数据的绘图。
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在“ 数据 ”菜单上，单击“ 刷新数据”。
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在“ 刷新数据 ”对话框中，选择一个或多个数据源。
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选中“打开文件时显示此对话框”检查框。
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单击“ 配置”。
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在“配置刷新”对话框中的“自动刷新”下，选择“刷新每个检查”框，然后单击箭头选择间隔。
重要: 若要使刷新正常工作，请确保选择正确的唯一标识符。
如何实现选择正确的唯一标识符？
需要为每个表选择唯一标识符，以便在数据源中的数据发生更改时刷新绘图。 唯一标识符 (或键列) 应该是不会更改的列。 该 键 允许刷新数据中的每一行与要从中更新的数据源中的某一行进行准确匹配。
在以下示例的 Microsoft Office Excel 工作表中，唯一标识符或键是“员工 ID”列。
有关详细信息，请参阅 数据选择器向导 (配置刷新唯一标识符)。
解决新旧数据之间的冲突
可能需要解决数据源中的新数据与绘图中旧数据之间的任何冲突。 例如，如果从数据中删除一行，或者创建一个新行，其唯一标识符与数据源中的另一行相同，则可能会出现冲突。 在这两种情况下， “刷新数据” 命令都无法刷新所有形状中的数据，因为它无法再将每个形状与刷新的数据源中的某一行相匹配。 如果发生此类冲突，将显示“ 刷新冲突 ”窗格。 窗格提供有助于解决冲突的选项。
解决因删除的数据行而导致的冲突
如果在从数据源中删除行后刷新图表，则可以选择删除它链接到的形状（以便图表继续匹配数据），或者即使数据源不再有链接到该形状的行，也可以保留该形状。
如果在刷新数据后发生冲突，“ 刷新冲突 ”窗格会自动打开，如以下示例所示。
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在 “刷新冲突 ”窗格的形状列表中，选择要向其应用以下命令之一的形状。
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单击下列命令之一：
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删除形状 以仅删除所选形状
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删除所有列出的形状 以删除缺少行的所有形状
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保留形状 以仅保留所选形状
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保留所有列出的形状 以保留缺少行的所有形状
注意: 如果列表中没有选择形状，则 “删除形状 ”和“ 保留形状 ”命令不可用 (灰显) 。
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解决因无法唯一标识的数据引起的冲突
如果数据没有唯一标识符，或者刷新绘图之前数据源中的唯一标识符发生更改，则 “刷新数据” 命令可能无法将正确的行与其相应的形状匹配。
如果在刷新数据后发生冲突，“ 刷新冲突 ”窗格会自动打开，如以下示例所示。
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在 “刷新冲突 ”窗格的形状列表中，选择要向其应用以下命令之一的形状。
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单击下列命令之一：
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选择“匹配行” 打开“ 选择匹配行 ”对话框，可在其中确定应与相关形状关联的行。
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忽略“所有冲突” ，以在“ 外部数据” 窗口中保留重复行。 删除指向这些行的现有链接。
注意: 如果单击“ 忽略所有冲突”，则具有重复唯一标识符的行将保留在窗口中，原始数据仍存储在“ 形状数据 ”对话框中，并且形状和数据之间不存在链接。
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在 Visio 网页版中查看关系图时，可以刷新其中的数据，以查看对链接数据源所做的任何更新。 通过刷新数据，图表就像一个实时仪表板，你和你的团队可持续引用此图表。
创建数据连接
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开始之前：
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选择一个数据源，可以是上传到 SharePoint Online 的 Excel 工作簿，也可以是 SharePoint 列表。
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保存数据源的 URL。
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在 Visio 2013 或更高版本中打开图表，并使用在步骤 1 中保存的 URL 将形状链接到数据源。 有关详细信息，请参阅将数据导入到绘图中的形状。
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成功链接数据源后，请将图表上传到 SharePoint Online 。请确保数据源和图表存储在同一 SharePoint 网站中。 有关上传的详细信息，请参阅 将文件和文件夹上传到文档库。
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与当前可在仪表板中查看最新数据的同事共享所上传图表的链接。 有关共享的详细信息，请参阅 协作处理 Visio 绘图。
刷新图表中的数据
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打开图表进行查看。 有关详细信息，请参阅 在 Visio 网页版中查看、创建和编辑图表。
应看到以下“已禁用刷新”警报消息：
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要启用刷新，请选择“允许刷新”。
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要查看有关数据连接的详细信息，请选择“详细信息”。
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选择“刷新数据”，刷新图表中的所有数据源。
如果“刷新数据”命令不可用（呈灰显或暗灰色），则当前页面和其他页面上没有已链接形状的数据连接，或图表为数据可视化工具图表。
数据冲突的发生时间
如果对数据源进行更改（如删除已链接的行或者新建具有相同唯一标识符的行），则可能产生冲突。 在这两种情况下，在查看图表时，“刷新数据”命令无法刷新所有形状中的数据，因为它无法再将每个形状与行相匹配。 发生此类冲突时，将出现“刷新冲突”窗口。 如果看到此警报，请在 Visio 中打开该文件并更正问题。
刷新数据可视化工具图表
查看数据可视化工具图表时，无法使用“刷新”命令刷新该图表。 若要查看该图表中的最新 Excel 数据，请在 Visio 2016 或更高版本中打开该图表，选择图表容器，然后选择“数据”>“刷新”。
