发现 Viva Topics
主题可以通过 Microsoft 365 中的工作流轻松找到。这样,您可以保持高效,而无需花费宝贵的时间搜索详细信息。
在工作流中发现内容
您可以在 Microsoft 365 中查找主题,包括 SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。
SharePoint
您可以与整个组织的 SharePoint 页面中的主题交互。主题将以灰色突出显示,并链接到主题卡。
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将鼠标悬停在以灰色突出显示的文本上。
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一个主题卡将显示。
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在卡中,选择“查看详细信息”。
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打开主题页。
Word, Excel, PowerPoint
通过搜索关键字发现主题。
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在文档、电子表格或幻灯片中选择关键字或短语。
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右键单击突出显示的文本并选择搜索选项。
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可用主题将显示在搜索结果的顶部。
Outlook
您可以在 Web 电子邮件上将 Viva Topics 添加到 Outlook 中。
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在消息框中,键入 #,然后从自动生成的列表中选择要添加的主题。
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电子邮件收件人可以将鼠标悬停在突出显示的主题上展开主题卡,了解更多信息。
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在已发送电子邮件的右上角,# 符号将显示在电子邮件中找到的主题数。
您还可以与潜在的参与者相连。
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将鼠标指针悬停在人员的姓名上,以打开其配置文件卡。
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在配置文件卡上,您可以查看人员的联系信息、他们在组织内的团队以及与他们关联的所有主题。
Teams
在 Teams 中,您可以使用井号标签在 1:1 或组聊天中引用 Viva Topics。
要向聊天添加主题,使用 # 并键入短语来查看主题是否存在。如果有已经确定的主题,主题选取器将显示可供选择的主题列表。
提示: 有关 Teams 中的 Viva Topics 的更多信息,请参阅如何使用 Viva Topics。
Search for topics
使用必应和 Office 应用(包括 SharePoint)时,使用搜索功能查找主题。
如果您的组织中存在主题并且已找到,它将以主题回答建议格式显示结果。
在必应中搜索。您可以通过搜索特定主题在必应中查找主题。
在 SharePoint 中搜索。使用搜索栏在 SharePoint 中搜索组织中的主题。