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主题可以通过 Microsoft 365 中的工作流轻松找到。这样,您可以保持高效,而无需花费宝贵的时间搜索详细信息。

在工作流中发现内容

您可以在 Microsoft 365 中查找主题,包括 SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。


SharePoint

您可以与整个组织的 SharePoint 页面中的主题交互。主题将以灰色突出显示,并链接到主题卡。

具有关联主题的带下划线短语

  1. 将鼠标悬停在以灰色突出显示的文本上。

  2. 一个主题卡将显示。

    与带下划线短语关联的主题卡

  3. 在卡中,选择“查看详细信息”。

  4. 打开主题页。


Word, Excel, PowerPoint

通过搜索关键字发现主题。

  1. 在文档、电子表格或幻灯片中选择关键字或短语。

  2. 右键单击突出显示的文本并选择搜索选项。

  3. 可用主题将显示在搜索结果的顶部。


Outlook

您可以在 Web 电子邮件上将 Viva Topics 添加到 Outlook 中。

  1. 在消息框中,键入 #,然后从自动生成的列表中选择要添加的主题。

    Outlook 中的主题选择屏幕

  2. 电子邮件收件人可以将鼠标悬停在突出显示的主题上展开主题卡,了解更多信息。

    Outlook 中包含建议的人员和资源的主题卡

  3. 在已发送电子邮件的右上角,# 符号将显示在电子邮件中找到的主题数。

    建议的主题屏幕

您还可以与潜在的参与者相连。

  1. 将鼠标指针悬停在人员的姓名上,以打开其配置文件卡。

    Outlook 中的个人资料卡

  2. 在配置文件卡上,您可以查看人员的联系信息、他们在组织内的团队以及与他们关联的所有主题。


Teams

在 Teams 中,您可以使用井号标签在 1:1 或组聊天中引用 Viva Topics。

要向聊天添加主题,使用 # 并键入短语来查看主题是否存在。如果有已经确定的主题,主题选取器将显示可供选择的主题列表。

提示: 有关 Teams 中的 Viva Topics 的更多信息,请参阅如何使用 Viva Topics

Search for topics

使用必应和 Office 应用(包括 SharePoint)时,使用搜索功能查找主题。

如果您的组织中存在主题并且已找到,它将以主题回答建议格式显示结果。

在必应中搜索。您可以通过搜索特定主题在必应中查找主题。

在 SharePoint 中搜索。使用搜索栏在 SharePoint 中搜索组织中的主题。

另请参见

Share knowledge through Viva Topics 

How to use Viva Topics

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