如何使用主题

主题可以帮助你的三种方式：

1. 发现信息

2. 通过重用知识或信息来利用他人的工作

3. 共享信息 

发现信息

主题是特定且对组织很重要的短语或术语。 有许多类型的主题，例如项目名称、产品或服务、客户、流程或经常引用的主题。 Microsoft 365 内容中带下划线并突出显示的术语是可识别的主题。

主题收集信息、组织信息并在 Microsoft 365 内呈现给你。

重用知识或信息

当组织中的其他人已经创建了可重用内容时，重新创建工作可能会令人沮丧、效率低下且成本高昂。 当人们不知道其他人完成的类似工作，或者难以找到信息或专业知识时，组织通常会发生冗余工作。

主题使你能够发现和利用现有信息，以便你可以提高效率，通过不重新创建内容来节省时间，并在工作中产生更大的影响力。

与 #TopicPicker 共享信息

用户会花大量时间通过电子邮件、聊天或其他渠道共享知识。 主题通过 #TopicPicker 功能使知识共享变得简单。

在聊天、电子邮件和参与帖子中使用井号标签 # 来共享主题。 有关如何执行此操作的说明，请单击此处。 

下面是如何在 Teams 中共享主题的示例：

1. 在 Teams 中打开 聊天。

2. 在消息框中，键入井号标签符号和主题。 例如， #Security

3. 将显示自动生成的列表。 选择主题。 

4. 所选主题将显示在 Teams 消息框中。 

5. 撰写邮件并 发送。

6. 收件人 () 将在 Teams 聊天窗口中看到 #topic。

7. 若要了解有关 #topic 的详细信息，请将鼠标悬停在它上方以查看主题卡片。 

想了解更多信息?

如何发现主题 

发现主题

通过主题共享知识