智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理入门

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理是 AI 支持的工具，只需描述所需内容即可帮助你创建文件。无论你是处理工作项目还是个人任务，这些代理都可以帮助你生成草稿、组织信息以及生成文件。每当你想要从Copilot 对话助手快速创建新文档、电子表格和演示文稿时，都可使用它们。

注意:

Word、Excel 和 PowerPoint 代理提供英语 (美国、英国) 、中文 (简体) 、法国法语 (法国、加拿大) 、德语、意大利语、日语、葡萄牙语 (巴西) 和西班牙语 (西班牙、墨西哥) ，适用于Microsoft 365 个用户（无论是否具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证）Microsoft 365 个人版、家庭和高级计划。
在共享之前，请始终查看生成的文件的准确性。

为何使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理？

这些代理可帮助你根据说明创建Word文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿，无需高级格式设置或设计技能。下面介绍了它如何让你的工作更加轻松：

轻松创建文件：通过简单的提示生成Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
使用反馈进行编辑：使用高级反馈 (优化草稿，例如“使其更短”、“添加幻灯片”) 或直接在 Microsoft 365 应用中编辑。
处理数据：使用连接的内容生成更丰富的结果。
- 使用 Copilot 许可证，可自动从文件、电子邮件、聊天、会议等中提取信息，同时始终遵守公司的访问策略。
- 如果没有 Copilot 许可证，请从 Web 提取信息并引用特定文件，同时遵守公司策略。
- 对于个人帐户，请使用自己的文件、笔记或存储在 OneDrive 中的个人数据。
隐私和控制：你的数据得到安全处理。推理模型不会保留请求以外的内容，客户数据永远不会用于训练模型，Copilot 遵循敏感度标签以及组织的企业访问策略。
保存到 OneDrive 的文件：随时访问和编辑生成的文件。

在何处查找Word、Excel 和 PowerPoint 代理

可以在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中访问代理，包括桌面应用和 Web 应用。在“代理或工具”菜单下查找Word代理、Excel 代理或 PowerPoint 代理。如果未看到这些选项，管理员可能需要启用对人类 AI 模型的访问权限。若要了解详细信息，请参阅连接到人类学的 AI 模型。

如何使用代理创建文件

打开 Copilot 并选择一个代理：在 web 上的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用或 Teams 中，转到“Copilot 对话助手”中的“工具”菜单或“代理”菜单，然后选择“Word”、“Excel”或“PowerPoint”。
输入提示：描述要创建的文件。可以使用自己的措辞或从代理提供的示例提示建议中进行选择。例如：
1. “创建包含简介、问题陈述、解决方案概述和时间线的 2 页项目建议。”
2. “使用现代设计构建 10 张幻灯片的营销策略演示文稿。”
3. “使用每月工作表和摘要图表设置预算跟踪器。”
回答澄清问题：如果出现提示，请指定语气、长度或其他详细信息。
查看预览：代理生成文件并显示预览。
保存和编辑：已完成的文件将保存到 OneDrive。在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开它进行查看和改进。