使用 Copilot 创建内容

在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

重要:  目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

注意: 在 Outlook for Microsoft 365 中编辑草稿现已在新的 Outlook for Windows、经典版 Outlook for Windows、Outlook 网页版、Outlook.com 中可用 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。

  1. 在 Outlook 中,选择“主页 > 新建电子邮件”。

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  5. 选择“生成选项“生成选项”图标以选择所需的长度和语气。

  6. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  7. 查看邮件。 如果它不是你想要的,请执行下列操作之一:

    1. 若要创建新版本,请选择 “重新生成草稿”。

    2. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。

  8. 若对结果满意,请选择“保留”。

  9. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

提示: 通过在电子邮件中选择文本、单击 Copilot 按钮并选择可用选项之一,可以使用 Copilot 修改所选内容。

重要: 在新版 Outlook 和 Web 版本的 Outlook 中,使用 Copilot 编辑草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。 从下拉列表中选择 HTML

重要: 如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。

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